La administración es el arte de planear, organizar, integrar, dirigir y controlar todos y cada uno de los recursos funcionales

Railisabel Hernández, C.I: 20.896.133, Sección “B”, Introducción a la Administración

La administración es el arte de planear, organizar, integrar, dirigir y controlar todos y cada uno de los recursos funcionales de la empresa con la finalidad de cumplir con el objetivo organizacional. Es por ello que la coordinación y la supervisión son de gran importancia para hacer cumplir cada una de esas funciones. La coordinación es un proceso que busca integrar actividades o funciones departamentales independientes, con el único fin de lograr las metas u objetivos, dentro de cada empresa y  organización de manera efectiva.

Se debe llevar a cabo un análisis de todos los departamentos de la empresa y de cada área en específico para poder así llevar un control en la coordinación empresarial, el cual nos permita también conocer al personal que labora dentro de la misma y la labor que desempeña. Es importante que exista el liderazgo dentro de la empresa para así poder mantener el control dentro de la misma y la toma de decisiones que permitan lograr una supervisión directa, la cual hará posible la ejecución de los procesos de trabajo.

Para poder llevar a cabo este proceso de supervisión efectiva se debe planear, ejecutar, dirigir, organizar y retroalimentarse, así como también se debe ser constante, perseverante, tener dedicación y la empresa deber estar rodeada del personal idóneo para que esta se cumpla eficazmente.  La supervisión nos permite dirigir cada uno de nuestros proyectos para lograr nuestras metas u objetivos y es de gran importancia para cumplir a cabalidad el proceso administrativo dentro de cualquier empresa.

A través de ella podemos determinar si se está utilizando correctamente los recursos con los que cuenta la empresa y conocer cada uno de sus avances, así como también conocer los problemas que puedan presentarse y proponer soluciones efectivas para resolver los mismos, también nos permite conocer si la planificación llevada a cabo es la correcta para lograr los objetivos esperados o deseados.

Es importante que todos los miembros de la empresa tengan un buen desempeño laboral y esto se logra a través de la motivación, esta permitirá a cada trabajador realizar  sus actividades con mayor productividad, y puede ser realizada de distintas maneras, con el fin de que ellos rindan y den al máximo su desempeño en cada área de trabajo.

Un buen trabajador animado con ganas de realizar sus actividades genera un beneficio bueno para él, como para la empresa y esto permite que se desenvuelva con sus compañeros. Además la motivación dada a cada uno de los integrantes del personal les permitirá desempeñarse no solamente en su área de trabajo sino también les brindara un buen desenvolvimiento en su vida personal.  Esta motivación se puede conseguir a través de la comunicación, y nos permitirá con eficacia coordinar efectivamente una empresa.

De no existir una buena comunicación dentro de la misma se pueden generar u ocasionar diversos conflictos a corto, mediano y largo plazo que no permitirán un buen funcionamiento de la organización. Es por ello, que la comunicación es una clave fundamental para poder alcanzar el éxito empresarial. Si se utiliza correctamente se puede coordinar y controla las actividades y fomentar una buena motivación, compromiso, responsabilidad, y participación de sus integrantes y un buen clima integrador de trabajo. Una buena comunicación dentro de la empresa es la proactiva.

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