Como Dirigir Y Planear Una Reunion

Cómo Dirigir una Reunión

• 1. Inicie la Reunión.

• Presentación (Si es necesario).

• Procure que el grupo se sienta cómodo.

• Indique el procedimiento o régimen usado.

• Destaque cuál es el problema o asunto a ser tratado y cuáles objetivos se desean alcanzar.

• Haga introducción.

• 2. Dirija y Controle.

• Estimule la participación.

• Utilice adecuadamente las preguntas y ayudas audio – visuales.

• Mantenga la reunión dentro del asunto o tópico en desarrollo.

• Resuma con frecuencia.

• No permita que un participante monopolice un tema.

• Controle la reunión sin provocar resentimientos.

• 3. Consiga la Aceptación de los Resultados.

• Solicite del grupo que las ideas y opiniones sean expresadas nuevamente.

• Reajuste tanto ideas como opiniones, de manera que la mayoría del grupo las acepte.

• Haga varias tentativas hasta que las conclusiones sean aceptadas por la mayoría.

• 4. Resuma la Reunión.

• Indique lo que se ha conseguido con la reunión.

• Muestre los aspectos sobresalientes.

• Haga una evaluación de las ideas, opiniones, sugestiones y experiencias presentadas.

• Determine el plan de acción a seguir.

• Haga una clausura adecuada.

Cómo Planear una Reunión

• 1. Haga una descripción general.

• Determine el tema y objetivos de la sesión.

• Prepare la Sesión.

• Prepare su guía de la sesión a dictar.

• Determine los puntos claves a destacar en su sesión.

• 2. Planee la Dirección de Reunión.

• Estudie el grupo que asistirá a la sesión.

• Informe sobre el contenido de la sesión.

• Prevea situaciones problemáticas que puedan surgir en la sesión.

• 3. Tenga Listo TODO el material

• Material a distribuir durante la sesión.

• Pizarrón a utilizar en la sesión.

• Tiza y borrador.

• Ayudas audiovisuales.

• Equipo necesario para las demostraciones.

• 4. Prepare convenientemente el lugar de la reunión.

• Cerciórese que todos puedan ver y oír bien.

• Asegúrese que el local de la reunión presente las condiciones adecuadas (iluminación, ventilación, salidas, mobiliario).

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