La administración y las organizaciones, conceptos, elementos y relaciones de la administración. Las organizaciones, las personas y su interacción. Los recursos organizacionales

Universidad autónoma de Campeche

Facultad de ingeniería

Ingeniería en sistemas computacionales

Administración General

Alumno:

Euan García Salvador Gerardo

1. La administración y las organizaciones, conceptos, elementos y relaciones de la administración. Las organizaciones, las personas y su interacción. Los recursos organizacionales

(ENSAYO)

LA ADMINISTRACION

La administración se da necesariamente en un organismo social.

El término coordinación responde a la administración por que abarca ciertos puntos lo cuales son:

• La acción
• La actividad
• El fin perseguido

Para decir que la administración es una ciencia se requiere ponerse de acuerdo con el concepto de lo que entendemos por ciencia.

Es el conjunto sistemático de reglas para lograr una máxima eficiencia en las formas de coordinar un organismo social. La administración tiene dos aspectos principales los cuales son:

• La mecánica administrativa
• La dinámica administrativa

La administración tiene características las cuales son:

• Su universalidad
• Su especificidad
• Su unidad temporal
• Su unidad jerárquica

La administración siempre existirá donde exista un organismo social; siempre y cuando sea necesaria. El éxito de una administración depende de su buna administración; para las empresas grandes es muy esencial la administración técnica y científica, aunque no queda descartado que las  empresas medianas y pequeñas no las necesites.

Elementos de la mecánica administrativa:

• Previsión
• Planeación
• Organización
• Integración
• Dirección
• Control

LAS ORGANIZACIONES

La organización depende de ciertos requerimientos para que pueda existir entre los cuales esta involucrados la comunicación, un objetivo común e interacción. Existen todo tipo de necesidades en las organizaciones desde las espirituales hasta las económicas. En si las organizaciones existen para que las personas que trabajan en ella puedan alcanzar su objetivo que de manera aislada nunca iban a poder lograr debido a que se le presentarían diferentes tipos de limitaciones en si las organizaciones si ayudan a superan las limitaciones que se le presenten a su miembro de trabajo.

La falta de habilidad es un impedimento para la consecución de muchos objetivos para las organizaciones. Existen diferentes tipo de organizaciones los cueles pueden ser industriales, comerciales, organizaciones de servicio, organizaciones militares, publicas, etc. Los cuales se pueden orientar en prestar servicios, productos o bienes. Existen igual organizaciones manufactureras, económicas, religiosas, educativas, sociales, políticas, etc. Las cuales siempre influyen en la vida de las personas.

las grandes organizaciones son llamadas organizaciones complejas las cuales poseen ciertas características las cuales son :

• Complejidad
• Anonimato
• Rutinas
• Tamaño
• Estructuras personalizadas
• Tendencia a la especialización

La organización ha cambiado; la organización actual es diferente a la organización de ase años y la organización del mañana no será igual a la actual. La organización es una institución compleja y notable que el hombre ha hecho. En las organizaciones no hay dos iguales siempre difieren en algunas cosas. Las organizaciones cambian y transforman acciones constantemente; siempre su estructura y procesos son diferentes ya sea introduciendo nuevas cosas o modificándolas; los cambios provocan impactos constantes en la sociedad.

En el siglo XX la organización tuvo tres fases diferentes las cuales fueron:

• Era de industrialización clásica (1900-1950)
• Era de la industrialización neoclásica (1950-1990)
• Era de la información ( 1990)

Los procesos productivos se lleva a cabo en organizaciones; esta moderna sociedad industrializada se caracteriza por estar compuesta de organizaciones. Las organizaciones son unidades sociales construidas y reconstruidas para lograr objetivos específicos. Una organización nunca constituye una unidad lista y acabada sino un organismo social vivo y cambiante. Las organizaciones pueden dividirse  en organizaciones con amino de lucro y en organizaciones sin ánimo de lucro.

La definición de empresa es: toda iniciativa humana que busca reunir e integrar recursos humano y no humanos cuyo propósito es lograr el auto sostenimiento y obtener ganancias mediante la producción y comercialización de bienes o servicios.

Las organizaciones son sistemas abiertos; y los sistemas son conjuntos de elementos relacionados de modo dinámico que desarrollan una actividad para alcanzar determinado objetivo o propósito. Todo sistema requiere material, energía o información que constituyen los insumos o entradas de recursos necesarios para que el sistema pueda operar. Dichos recursos son procesados en las diversas partes del sistema y transformados en salida o resultados que retornan al ambiente.

Todo sistema existe y funciona en un ambiente y ambiente es todo lo que rodea a un sistema y sirve para proporcionarle los recursos necesarios para su existencia. Los sistemas se clasifican en cerrados o abiertos según el modo como interactúan con el ambiente. El sistema cerrado tiene pocas entradas y salidas y el sistema abierto posee numerosas entradas y salidas.

Existe un modelo de organización amplio y complejo basado en la teoría de sistemas desarrollado por Katz y Kahn. En este modelo la organización presenta las siguientes características típicas de un sistema abierto los cuales son:

• Importación-transformación-exportación de energía.
• Los sistemas son ciclos de eventos
• Entropía negativa.
• Información como insumo, retroalimentación negativa y proceso de codificación.
• Estado de equilibrio y homeostasis dinámica.
• Diferenciación
• Equifinalidad
• Limites o fronteras

Las organizaciones cumplen una doble función: técnica y social. La organización surge debido a que los individuos tienen objetivos que solo pueden lograrse mediante actividades organizada.

La organización consta una serie de componentes proyectados para alcanzar un objetivo particular, de acuerdo con un plan determinado. La racionalidad implica adecuar los medios utilizados a los fines y objetivos que se desean alcanzar en el contexto de la teoría de la burocracia, esto significa eficiencia. La racionalidad se emplea en muchas situaciones como cuando el problema implica una reducción de medios para obtener un fin determinado o cuando los fines deseados determinan la forma de comportamiento de un sistema.

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