La contabilidad es un sistema de control económico

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LA CONTABILIDAD ES UN SISTEMA DE CONTROL ECONÓMICO

RESUMEN: El objetivo de este ensayo es explicar cómo influye la contabilidad como un sistema de control económico en cómo influye la información contable, en el uso que se puede dar en una organización. Los sistemas contables han venido desarrollándose en función de varios factores y que de este modo se puede establecer una gran relación entre la información que los profesionales contables brindamos en los sistemas contables y en los objetivos principales en la economía.

ABSTRACT: The objective of this essay is to explain how accounting as an economic control system influences how accounting information influences, in the use that can be given in an organization. Accounting systems have been developing based on several factors and that in this way a great relationship can be established between the information that accounting professionals provide in accounting systems and the main objectives in the economy.

PALABRAS CLAVES: contabilidad, administrar, control, recursos, regular, sistema.

KEY WORDS: accounting, manage, control, resources, regulate, system.

INTRODUCCIÓN

La contabilidad es un sistema de control económico que regula la los hechos económicos de una entidad surgiendo información para los diferentes usuarios: internos o externos para la toma de decisiones de los usuarios de la información y controlar los recursos de las obligaciones. Esto posiciona a la contabilidad como sistema de información y control ya que aporta de una forma significativa el crecimiento y el rendimiento del negocio. El control se instrumentaliza mediante información, es decir, lo que se le provee a un sistema son datos. Esta función radica en capturar, procesar, almacenar y distribuir información financiera en las empresas. Esta relación sobre la contabilidad se ve afectada por múltiples factores de carácter económico, social y político, entre esos factores podemos encontrar los siguientes: la naturaleza de la propiedad de la empresa: determina el tipo de sistema contable ya sea que al mayor número de empresas y cuyo capital se halle dividido entre muchos propietarios en relación con empresas que son familiares. La actividad empresarial: el desarrollo del sistema contable depende no solo del tipo de actividad que desarrollen las empresas agricultoras, extractivas o de servicios, sino que también la diversificación de dicha actividad es la extensión geográfica y de su tamaño.

Contabilidad y Control

“Para ser neutral, la información contable debe informar de la actividad económica lo más fielmente posible, sin colorear la imagen que se comunica con el propósito de influir en el comportamiento de alguna dirección en particular” FASB (1980, p. 25). Debemos verificar que las operaciones sean registradas en forma integral, oportuna, según su ocurrencia reveladas y presentadas en forma adecuada. Todas las operaciones reflejadas en la entidad deben reflejar la existencia y pertenencia, es decir, verificar a través de conteos físicos o cruces de información.

El análisis de la información contable deberá permitir evaluar el grado en que el sistema de información financiera de una empresa captura su realidad económica y, por tanto, permite identificar la calidad de la información, las posibles señales de riesgo y las distintas posibilidades de crecimiento (Palepu, Healy & Bernard, 2002). Identificar el proceso contable, dentro del flujo de procesos de la entidad, definiendo sus objetivos bajo los principios de: economía, eficiencia, eficacia y celeridad. Administrar los riesgos de índole contable de la entidad a fin de preservar la confiabilidad, relevancia y comprensibilidad de la información como producto del proceso contable.

El concepto de alineación se fundamenta en el logro de la visión, misión, estrategia y objetivos que la organización se plantea en el corto, mediano y largo plazo; se requiere la sincronización efectiva de los esfuerzos de las unidades de negocio, departamentos y procesos independientes. Este enfoque no debe ser visto como una meta, sino como un proceso continuo constante, oportunidad en el re-enfoque y el re-alineamiento, lo que garantizará excelencia organizacional (Reynoso & Chavarría, 2007). Procurar por el cumplimiento de las normas relacionadas con el mejoramiento de la calidad de la información contable.

Las políticas de la administración en una entidad, encontramos el plan de organización: éste, establece las responsabilidades del desempeño de todas las funciones. Autorización, registros y protección de activos: los registros contables deben llevarse de tal manera que permitan la posibilidad de contabilizar activos y la preparación de Estados financieros con el fin de regular la operación. El control debe por el sistema que lo alberga e incluso sobreponiendo hacia la tendencia de todos los sistemas hacia el desorden, caos. El control es neutral; hace valer su posición de poder e interés. Acatar políticas, procedimientos. Podemos ultimar que en los controles debemos incluir los métodos y procedimientos para autorizar las transacciones, salvaguardar los activos y asegurar la precisión de los registros financieros.

La contabilidad es un sistema de información que permite direccionar el negocio sobre datos financieros reales, y que además controla eficazmente los recursos y procesos, y que se ha venido optimizando hoy en día por los sistemas contables.

“Accounting information serves the economy by allowing greater efficiency in the allocation of resources between competing interests.(Talaga y Ndubizu, 1986;Larson, 1992)”. In this quote we want to imply that the accounting information in the economy where there are two fundamental bases that is the need and wealth and that there is includes the supply and the demand in the market on the other hand the entrepreneur has to be a innovative person who assumes the risks he faces when presenting his product or service to the market.

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