La eficiencia y productividad de una compañía es requerido medirse con parámetros que permitan

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Lectura: Mejorar la eficiencia y la Excelencia operativa el camino al éxito

Profesor: Dr. Carlos Arturo Vega Lebrun

Alumno: Gabriel Zamora Zamora

Matrícula:  19100340

La eficiencia y productividad de una compañía es requerido medirse con parámetros que permitan la fácil recolección de datos y su pronta interpretación, los resultados informarán la actual situación en el interior de la empresa.

En la actualidad, el apoyo gubernamental para los emprendedores ha apuntalado la creciente ola de generación de pequeños y medianos negocios: PyMEs. Estas empresas necesitan al igual que las grandes empresas una buena comunicación organizacional, no basta con un buen modelo de negocio, es de suma importancia que la información fluya correctamente en todos los departamentos.

De esta forma, estos pueden cumplir con los objetivos de la organización y proponer ideas para mejorar la productividad, el grado de prioridad y sincronización es clave, la retroalimentación de información entre áreas de trabajo es vital, sobre todo cuando existe competencia de otras compañías en el mercado.

Las compañías deben operar sistémicamente si su objetivo es perdurar, funcionando como un todo es posible la sinergia y desarrollo grupal, cuando crecen las compañías también lo hacen en complejidad sus procesos, esto abre la puerta para más oportunidades de mejora.

Citando al artículo, se deben contestar las siguientes preguntas para reunir de manera efectiva información para la pronta toma de decisiones:

¿Qué información conviene reunir? Aquella información que ayude a la toma de decisiones considerando el mismo tipo de datos y a un mismo nivel de detalles.

¿Cómo se reúne la información? Para evitar mucho esfuerzo, lo ideal es que la recopilación sea lo más cercana a la fuente.

¿Quiénes deberían tener acceso a la información? A aquellas personas que harán uso directo de la información para realizar sus actividades, saturar de información vuelve improductivo el proceso de análisis.

¿Cuál es el mejor momento para entregar información? De manera inmediata para una correcta toma de decisiones, principalmente cuando ayudará a definir las estrategias de la compañía.

Para una mejora en la excelencia operativa y eficiencia en la estructura es requerido estandarizar los criterios de desempeño, en cambio para la recolección de información es importante que cada sitio pueda hacerlo independientemente.

No hay que olvidar que los sistemas de información que funcionaron en el pasado deben mantenerse actualizados de acuerdo a las necesidades en el presente. Si los sistemas no cumplen con esta condición, es conveniente que la compañía considere la migración a otro sistema que logre satisfacer sus necesidades, debe meditar que este cambio requerirá tiempo, dinero y esfuerzo, si está dispuesta a pagar este precio podrá lograr los resultados pronosticados.

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