La empresa "Aprendiendo más S.A.

CASO

La empresa "Aprendiendo más S.A." es una empresa tradicional que se dedica a la fabricación de material lúdico -  educativo.  El gerente general es el encargado de la fábrica y del personal de producción.  Como no tiene auxiliares ni asesoría, se encargaba personalmente de todos los problemas de producción de la fábrica y de los jefes de departamento bajo sus órdenes.

El material ha sido un éxito en las diferentes instituciones educativas y centro de estimulación temprana, se ha producido un alta en los pedidos y los planes de producción fueron ampliados. La junta directiva de la empresa concluyó que la dirección de la fábrica responde a una centralización de autoridad y solicitó al gerente de la fábrica que tome las siguientes medidas para reducir la excesiva centralización.

1. Crear una organización más adecuada, con un departamento de compras, un departamento de control de producción y un departamento de procesos de fabricación.

2.  Aumentar la producción en un nivel determinado por la dirección.

Usted ha sido contratado por el Gerente General de la empresa para que elabore una propuesta de departamentalización que cubra los requerimientos solicitados.

Propuesta
Para poder aumentar el  nivel que se nos exige, necesitaremos 3 departamentos los cuales son los siguientes:

Necesitaremos un departamento de compras, para el cual estaremos solicitando 4 empleados que tengan amplio conocimiento en el ambiente de compras. Estos se encargaran de cotizar y ver que la calidad del producto sea la adecuada para la elaboración de los productos que nos han solicitado.

Un departamento de control de producción, para el cual solicitaremos 2 empleados con la capacidad de liderar y llevar un control,  para que la calidad y la cantidad sean las óptimas para tener  el nivel que a la empresa se le exige.

Finalmente necesitaremos un departamento de procesos de fábrica, para este departamento necesitamos 10 empleados los cuales tendrán una cantidad determinada y equilibrada; la cantidad la deben entregar diariamente con una excelente calidad. La cantidad que se les exigirá a los empleados ya ha sido determinada según la capacidad que todo empleado debe tener en el departamento correspondiente.

...