¿La formación es un gasto o una inversión?

TEMA 6 - Formación de los RRHH.

¿La formación es un gasto o una inversión?

Actualmente las empresas empiezan a considerar la formación como una inversión y no como un gasto, teniendo en cuenta que esta inversión debe realizarse de forma adecuada, continua y a largo plazo, esto es debido a que toda organización debe adaptarse y sobreponerse a tiempo, de forma flexible, a los cambios sociales técnicos y económicos para de esta forma garantizar su supervivencia y su eficacia.

¿Cuándo puede recibir un empleado?

La formación en la empresa debe cumplir unos requisitos para poder ser una herramienta de apoyo a la mejora de la competitividad: ha de estar integrada en la estrategia de empresa, ha de responder a los intereses de la empresa y de los empleados, ha de estar planificada y tener definidos los objetivos y ha de ser evaluada.

¿En qué momentos?

• La Formación en el entorno empresarial  

El cambio permanente de la sociedad actual y del entorno empresarial, la relevancia de la planificación estratégica y de la incorporación de la formación en los planes estratégicos de la empresa, junto con la permanente competitividad del entramado empresarial son aspectos que debemos considerar si queremos entender el concepto de formación en la empresa.

El fenómeno del cambio no es nuevo, pero sí lo es la rapidez, frecuencia, naturaleza e impacto del mismo. Los principales impulsores de este cambio en la empresa son los avances tecnológicos (en concreto de las tecnologías de la información), la internacionalización de los mercados, la evolución de los sistemas de gestión y producción y la evolución de los productos.

La existencia de cambio continuo exige, por parte de las empresas y las personas, una adaptación continua para poder seguir compitiendo en el mercado y no desaparecer por haber sufrido una inadaptación. La formación continua se convierte en el medio fundamental para producir el desarrollo personal y organizativo que permita una adaptación con mayor ventaja a estos cambios.

• Integración de la Formación con los objetivos y planes estratégicos

Toda actividad realizada conlleva unos beneficios que justifiquen su realización, la formación en la empresa debe estar orientada a la rentabilidad, tanto por la eficacia (logro de los objetivos) como por la eficiencia (mínimo uso de recursos). Desde el punto de vista de la eficacia la formación debe ser útil (centrada en habilidades y actitudes), práctica (formación para la aplicación) y optimizante (mejora continua).

Desde la eficiencia la formación debe utilizar la metodología más adecuada y rentabilizar los recursos.

La formación no es un fin en sí misma sino un medio para alcanzar objetivos y resultados. Por lo tanto la formación en la empresa debe cumplir unos requisitos para poder ser una herramienta de apoyo a la mejora de la competitividad: ha de estar integrada en la estrategia de empresa, ha de responder a los intereses de la empresa y de los empleados, ha de estar planificada y tener definidos los objetivos y ha de ser evaluada.

• La Planificación de la Formación:  

• Objetivos y exigencias de Formación

La identificación de las competencias necesarias y los grados en que deben estar desarrolladas en cada una de las funciones a desempeñar en la empresa es una herramienta que permite a la organización optimizar y aprovechar las competencias existentes en la organización, generar y desarrollar competencias que no se poseen, captar en el exterior competencias que no se pueden desarrollar y compensar la adquisición y el desarrollo de competencias. La organización debe concentrar sus esfuerzos en desarrollar aquellas competencias más capaces y críticas para apoyar el desarrollo de sus objetivos estratégicos, aun cuando otras muchas competencias pudieran resultar deseables.

La planificación de la formación se hace indispensable; la formación no puede realizarse arbitrariamente, toda actividad formativa que quiera ser exitosa ha de ser planificada y programada, debe especificar sus objetivos, contemplar el proceso formativo en su totalidad, fijar los criterios de ejecución de las acciones formativas y aplicar procedimientos de evaluación. La formación es un proceso de mejora continua, que utiliza la evaluación como elemento principal para retroalimentarse y adecuarse a las necesidades de la empresa.

• Definición y análisis de necesidades  

La planificación de la formación debe ser posterior a la planificación de los recursos humanos de la empresa, pues es ésta el punto de partida para la formación ya que se deben identificar las necesidades en capacidades y potencial humano para cubrirlas a través de las acciones formativas.

Identificar qué competencias son más importantes, cuales deben recompensar y en cuales debe invertir sus esfuerzos la organización supone reflexionar sobre cuestiones como: ¿De qué debe ser capaz la organización para cumplir sus estrategias?, ¿Qué competencias nos posibilitan una posición diferencial frente a la competencia externa? Y ¿por qué cualidades queremos ser reconocidos en nuestro mercado? La identificación de las competencias siente las bases para definir las necesidades de formación.

• El plan de Formación

[pic 1]

Planificación de la formación:  

• Identificación de competencias  

Identificar qué competencias son más importantes, cuales deben recompensar y en cuales debe invertir sus esfuerzos la organización supone reflexionar sobre cuestiones como: ¿De qué debe ser capaz la organización para cumplir sus estrategias?, ¿Qué competencias nos posibilitan una posición diferencial frente a la competencia externa? Y ¿por qué cualidades queremos ser reconocidos en nuestro mercado? La identificación de las competencias siente las bases para definir las necesidades de formación.

...