Las PyMES En América Latina

Las funciones del departamento de compras son las siguientes.

• Prevenir la escasez

• Minimizar gastos

• Pre-aprobar a los vendedores

• Hacer seguimiento de los pedidos

• Revisar facturas

• Aprovisionamiento de materiales

• Evaluación de precios

• Envió del trabajo administrativo y contabilidad

• Cumplimiento de políticas

• Negociar con los proveedores la condiciones de compra

• Elaborar orden de compra o pedido a quien resulte favorecido

• Solicitar cotizaciones a los proveedores elegidos

• Elaborar cuadro comparativo de cotizaciones

• Recibir cotizaciones

• Recepción de requisiciones

• Comprobación de las mercancías solicitadas con la orden de compra expedida por compras

• Recepción de la mercancía en el departamento de almacén

• Establecer un control de inventarios para determinar sus máximos y mínimos

Condiciones de compra.

Relación con otros departamentos.

La relación que tiene directamente con otras áreas el departamento de compras por sus actividades son Almacén, Contabilidad, Tráfico, Ventas y Cadena de Suministro.

El sistema de compras que se maneja dentro de la empresa es centralizada, el área de compras ha de organizarse de manera centralizada, lo cual implica que la selección de proveedores y todas las funciones operativas de compras se coordinen desde las oficinas centrales, es decir, las compras se hacen de manera conjunta para todas las áreas, al igual que las decisiones sobre adquisiciones sin importar el departamento del cual se trate, se tomarán de manera centralizada. Este sistema tiene la ventaja de tener un mayor control sobre el volumen de compras e inventarios, al igual que de los procedimientos; se pueden conseguir mejores negociaciones por volumen con proveedores y al mismo tiempo evitar mayor papeleo, al igual que puede representar mayor eficiencia en costos por requerir menor cantidad de personal, pero más especializado

Control de las compras. El control de compras es un plan que nos ayuda a mantener el funcionamiento adecuado de las compras de nuestra empresa.

En los objetivos principales de mantener un control de compras en tu empresa se encuentran:

• Asegurar que el proveedor entregue lo comprado en el tiempo y calidad acordada.

• Definir los procesos para la gestión de compras y documentarlos con el objetivo de detectar oportunidades de mejora.

• Elegir a los proveedores que nos ofrezcan mejor calidad a mejor precio.

• Identificar las necesidades de nuestros clientes.

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