Las etapas del ciclo de vida de un SIA en la organización

Las etapas del ciclo de vida de un SIA
en la organización

Unidad 1: Los sistemas de información administrativo

Introducción

• El Sistema de Información Administrativo es un subsistema dentro de la organización, compuesto por personas, equipos y procedimientos, encargados de proveer la información necesaria para la toma de decisiones, al objeto de realizar las acciones de coordinación, planificación y control

• . La información y su flujo es el elemento básico en que se basan los Sistemas de Información Administrativos.

Fases del ciclo de vida del SIA

Para la correcta implementación del SIA en la Empresa,

será necesario determinar las fases de su ciclo de vida,

se compone de  cuatro etapas:

• Planificación 

• Análisis 

• Diseño 

• Implementación 

Planificación

Se encarga del estudio inicial del ciclo de vida de un SIA.

Proceso donde se establecen los objetivos y las acciones a desarrollar para alcanzarlos.

Tareas de planificación

Las actividades a realizar dentro de la planificación son:

• Identificar las necesidades del Proyecto

• Análisis de necesidad: Gestionar ingresos de

• Sucursales de empresa de rubro  hotelero mediante un SIA

• Establecer objetivos principales del proyecto

• Diseñar y aplicar un SIA eficiente y centralizado

     para registrar los ingresos de la empresa.

• Utilizar como herramienta de optimización de ingresos un sistema de datos informatizados.

• Se estudia la viabilidad y riesgo del proyecto

• Prosperidad económica de nuevas sucursales

• Medidas de control (Plan de contingencia)

• Identificar indicadores negativos

• Estimación de costos y definición de plazos

• Evaluación de mercado

Análisis

Objetivos específicos:

• Obtención de datos para fidelización

• Agilizar proceso de ingreso de huéspedes

• Centralizar y contabilizar servicios impartidos por el hotel (Lavandería, Alimentación, Reservas)

• Control de caja y estandarización de tarifas

Recursos necesarios para análisis:

• Registro de huéspedes (Nombre, Rut, mail, sexo, edad, teléfono)

• Información de reservas de usuarios (Cantidad de personas, días de ocupación)

• Información de habitaciones (Características y cantidad)

• Información de tarifas (Precio fijo, descuentos,

   Temporada Alta/baja)

• Detalle de servicios otorgados  entre otros)

• Información libros contables (Detalle de ingresos)

Diseño

• Esta fase tiene que ver con la traducción de los requerimientos de información, a una especificación que permita la implantación en un medio computacional, y sus programas.

• Etapa en la cual se seleccionan los equipos a utilizar, programas a confeccionar o adquirir, procedimientos computacionales, documentación, etc

• Para esta etapa es necesario que los especialistas en TI transformen los requerimientos solicitados en requerimientos técnicos.

• Disponibilidad de habitaciones

• Categorización y valores de estadía, métodos de pago

• Reportes de ingresos y egresos

• Preferencias de clientes

• Boletas electrónicas

• Usuario que registró ingreso o egreso, o en su defecto, persona que realizó reserva web.

• Tiempo de estadía

• Convenios empresariales

• Promociones disponibles

Implementación

Tareas implementación

Mejoras en la gestión de
la información

Conclusión

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