Lead time

Lead time (tiempo de entrega), se utiliza para los pedidos se realicen en los momentos exactos, ni antes ni después, ya que esto conllevaría a gastos de almacenamiento o tardanzas de entrega. Para esto es necesario conocer los tiempos y sub-tiempos que se usan en la empresa, para así ajustar a los tiempos del proveedor.

Tenemos un tiempo de revisión de inventario, el cual depende el sistema que se utilice puede tardar segundos, horas o hasta días, y realizar un nuevo pedido para reabastecer el stock de la empresa, así mismo, se debe considerar cuánto tarda en hacerse efectivo el pedido, ya que conlleva algunas tareas como contactar con el proveedor, negociar los precios, y si fuese necesario la documentación requerida, el visto bueno del departamento financiero, etc.

Luego también hay que tener un estimado del tiempo que el proveedor gestiona el pedido, pues, deben revisar su stock, si pueden enviar la mercadería completa, la preparación de los artículos, la disponibilidad del transporte, entre otros. El tiempo que demore en llegar la mercadería del proveedor a nuestra empresa dependerá mucho del tiempo de carga, la distancia entre ambos, si existe aduanas en la ruta de traslado, etc.

En el ingreso al sistema informático, es el tiempo que demora entre la llegada física de la mercadería y su disponibilidad de uso, aquí podemos apreciar los tiempos de descarga, inspección y control de calidad, ubicación en el almacén y proceso de alta en el sistema de gestión de almacenes.

¿Cómo reducir el Lead Time?

Algunos tiempos y sub-tiempos escaparán de nuestras manos, pero otros si dependerán de nosotros mismos.

Para reducir el tiempo de revisión de inventario se puede implantar un sistema de control de inventario automático como por ejemplo tipo VMI, o creando stocks de seguridad para ciertos materiales o como tercera opción aumentando el personal en el almacén para realizar inventarios con mayor frecuencia.

Buscando reducir el tiempo de gestión de compra, dependerá de nosotros la búsqueda de proveedores alternativos en el caso la compra sea nueva, ya que hay que evaluar los nuevos tiempos y sub-tiempos, y en el caso sea un re-aprovisionamiento se puede reducir el tiempo contando con la gestión de un WMS.

El Lead Time en Logística

Usualmente se utiliza 24 horas para entrega de carga con depósitos cercanos, 1 semana para mayoristas local, y 3 meses para productores lejanos de otros continentes. Toda mercadería disponible debe formar parte del inventario, el proveedor debe analizar la demanda y anticipar la cantidad de inventario que va a proveer a su cliente.

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