Libros Auxiliares

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada, los valores e información registrada en los libros principales.

Cada empresa determina el numero de auxiliares que necesita, de acuerdo con su tamaño y con el catalogo de cuentas que maneje. Esto permite dividir el trabajo contable entre varias personas.

Por lo general, los auxiliares se llevan en los libros con hojas removibles, donde a cada cuenta y subcuenta se le asigna un folio.

Se traslada a los libros auxiliares la información presentada las columnas parciales de comprobante diario de contabilidad. Los registros se deben efectuar teniendo en cuentas las siguientes partes del libro:

Fecha: cronológicamente se registra el año, mes y día del comprobante de diario correspondiente.

Detalle: se describe la transacción, indicando el soporte que la respalda.

Numero de comprobante de diario: se registra en orden consecutivo.

Debitos y créditos: se registra el valor del movimiento debito o crédito de cada subcuenta, tomando de la columna parciales del comprobante diario de contabilidad.

Saldos: aquí se escribe el valor que resulte después del movimiento debito o crédito de acuerdo con las siguientes reglas:

en las cuentas de activo, gastos y costos, por tener saldo debito, la columna saldos aumenta con los movimientos registrados en el debe y disminuyen con los valores registrados en el haber.

en las cuentas de pasivo, patrimonio e ingresos, por tener un saldo crédito, su saldo aumenta con los valores registrados en el haber y disminuye con los valores registrados en el debe.

Cuando se cometen errores se puede presentar varios casos:

omisión de uno o varios asientos contables: se registran en la fecha en que se advirtiere, sin alterar el orden cronológico, escribiendo la fecha de la omisión en el detalle.

Error en registro de la cantidad: cualquier error en los asientos se corrigen con un contra-siento. Para esto se puede :

1.escribir el valor errado entre paréntesis en la misma columna y el valor correcto entre paréntesis en la columna que corresponda.

2.anular el asiento errado contabilizando la misma cantidad en la columna contraria y luego registrando el asiento correcto.

Registro en otra cuenta: se anula el registro equivocado y se hace un contra-asiento

Error en la fecha: se debe cambiar la hoja.

La clase de libros de auxiliares que un comerciante puede necesitar, depende del tipo de empresa e información que maneje; los más utilizados son:

ü Auxiliar de caja

ü Auxiliar de bancos

ü Auxiliar de clientes

ü Auxiliar de proveedores

ü Auxiliar

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