Libros Auxiliares más Usuales

* Diario auxiliar de ventas a crédito

* Diario auxiliar de compras a crédito

* Diario auxiliar de ingresos de caja

* Diario auxiliar de egresos de caja

Llevando estos diarios no tenemos que ir realizando cada operación en el diario general, si no que cada uno de ellas se lleva en el libro especifico determinado únicamente para este tipo de operación; registramos las operaciones de un determinado periodo, por ejemplo un mes; una vez registradas realizamos un resumen de las operaciones totales registradas en ese diario auxiliar correspondiente a ese mes, y formulamos un asiento resumen que va al

diario general. Luego se realizan los pases de dicho asiento al mayor general.

Otra forma de llevar estos diarios es que si están debidamente sellados y una vez registradas las operaciones de un determinado periodo, totalizamos dichas operaciones y si realizar el asiento resumen en el diario general, se transfiere directamente al mayor general; este mecanismo es utilizado y aceptado aunque el código de comercio contempla que debe resumirse la información y realizarse el asiento resumen en el diario general, como se ha señalado en el caso anterior.

Estructura

Diario Auxiliar de Ventas a Crédito

En este diario solo se registran las ventas a crédito realizadas por la empresa.

El formato del diario auxiliar de ventas a crédito contiene generalmente lo siguiente:

1ra Columna: Se anota la fecha

2da Columna: Se anota el número de la factura.

3ra Columna: Se anota el nombre del cliente

4ta Columna: Referenciación (comunicación del diario auxiliar de ventas a crédito con el mayor auxiliar de cuentas por cobrar).

5ta Columna: Se anotan el monto de las facturas

En cada línea se registran cada una de ventas a créditos, anotando todo lo indicado anteriormente (se pueden utilizar varias líneas, cuando sea necesario).

A medida que se va vendiendo a crédito, tenemos que ir llevándolo diariamente al mayor auxiliar de cuentas por cobrar. La columna de referencia que tiene el diario auxiliar, nos permite controlar

lo que vamos pasando al mayor auxiliar de cuentas por cobrar, en esta columna una vez pasado al mayor auxiliar, anotamos el número que le corresponde a cada cliente en ese mayor auxiliar.

Registradas todas las ventas a crédito de un determinado periodo, totalizamos y realizamos el asiento resumen que lo hacemos en el diario general.

Diario Auxiliar de Compras a Crédito:

En este diario se registran solamente las compras a crédito de mercancías realizadas por la empresa.

El formato del diario auxiliar de compras a crédito contienen generalmente lo siguiente:

1era Columna: Se anota la fecha en que realizamos la compra a crédito.

2da Columna: Se anota el número de la factura.

3ra Columna: Se anota el nombre del proveedor.

4ta Columna: Referenciación (Comunicación del diario auxiliar de compras a crédito con el mayor de cuentas por pagar)

5ta Columna: Se anota el monto de la factura.

En cada línea se registran cada una de ventas a crédito, anotando todo lo indicado anteriormente (se pueden utilizar varias líneas, cuando sea necesario)

Se deberá llevar un control diario de las compras a crédito, lo que amerita el uso del mayor auxiliar de las cuentas por pagar; a medida que se compra a crédito debe llevarse el control diario de los proveedores. La columna de referencia que tiene ese auxiliar de cuentas por pagar, una vez pasados, colocaremos en la casilla el número que le corresponde al proveedor en el mayor auxiliar de cuentas por pagar.

Al finalizar el periodo, totalizaremos las compras a crédito y formularemos el asiento resumen en el diario general.

Diario Auxiliar

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