Libros Auxiliares

INTRODUCCION

Los libros auxiliares se encargan de registrar de forma analítica y detallada los valores y la información registrada de la empresa, estos libros se clasifican en: Diario Auxiliar de Caja y Banco, Diario Auxiliar de Compra a Crédito, Diario Auxiliar de Ventas a Crédito, Mayor Auxiliar Cuentas y Efectos por Cobrar y Mayor Auxiliar Cuentas y efectos por pagar. Cada uno de estos libros nos permite mantener el orden y la organización de cada una de las operaciones ya se comprar o venta de la empresa.

Libros Auxiliares

Son aquellos complementarios a los principales libros de contabilidad, su función es registrar todas las operaciones que le son propias y centralizar en el libro diario mediante un solo asiento contable.

Su finalidad es satisfacer los fines prácticos que debe llevar la contabilidad para eso es necesario llevar una cuenta para cada persona, caso o concepto relacionado con las actividades de la empresa.

Ventajas y desventajas de un libro auxiliar

Una de las ventajas de utilizar un libro auxiliar es la información detallada mantenida en el libro auxiliar. Con cada proveedor que aparece en el libro mayor de cuentas por pagar se incluye información detallada de la transacción. El balance incluye todas las facturas, fechas de recepción, las cantidades de montos y cada pago enviado por correo al proveedor.

Otra ventaja de utilizar un libro auxiliar gira en torno al nivel de control que tiene una empresa con respecto a la información financiera contenida en el libro auxiliar.

Clasificación de los Libros Auxiliares

1. Diario Auxiliar de Ingresos

Es el diario asignado para registrar todos los ingresos que afectan a la cuenta banco.

 Características del Diario Auxiliar de Ingresos

El rayado del diario auxiliar de ingresos mantiene generalmente los siguientes datos básicos:

a. Una columna para la fecha.

b. Una columna para la cuenta abonada.

c. Una columna para el concepto de transacción.

d. Una columna para la referencia de los folios.

e. Una columna para registrar los montos monetarios de las cuentas abonadas.

f. Una columna para registrar los montos monetarios de los descuentos en ventas en caso de haberse concedido.

g. Una columna para registrar la suma de los montos monetarios de dinero recibido.

2. Diario Auxiliar de Compras a Crédito

El diario auxiliar de compras a crédito es el diario auxiliar en el cual se registran cronológicamente todas las operaciones de compras a crédito que tienen un desdoblamiento en un cargo a las cuentas compras y un abono a las cuentas individuales de los proveedores.

 Características del Diario Auxiliar de Compras a Crédito

a. Una columna para la fecha de transacción.

b. Una columna para el nombre del proveedor.

c. Una columna para el número de la factura.

d. Una columna para las condiciones de la compra.

e. Una columna para los importes.

3. Diario Auxiliar de Ventas a Crédito

Es el diario auxiliar en el cual se registran cronológicamente todas las operaciones de ventas a crédito que tienen un desdoblamiento en un cargo a las cuentas individuales y un abono a las cuentas ventas.

 Características y rayado del Diario Auxiliar de Ventas a Crédito

a. Una columna para la fecha de transacción.

b. Una columna para el nombre del cliente.

c. Una columna para el número de la factura.

d. Una columna para la dirección del cliente.

e. Una columna para las condiciones de ventas.

f. Una columna para la referencia de pases a otros libros.

g. Una columna para los importes monetarios.

4. Mayor Auxiliar de Cuentas y Efectos por Cobrar

El mayor auxiliar de cuentas y efectos por cobrar es el mayor auxiliar en el cual se registran cronológicamente lo siguiente:

 Todas las ventas a crédito que han sido registradas primeramente en el diario auxiliar de ventas a crédito.

 Todos los pagos o abonos a cuentas hechos por los clientes como consecuencias de sus comprar a crédito y que han sido registradas en el libro auxiliar de ingresos de caja.

5. Mayor Auxiliar de Cuentas y Efectos por Pagar

El mayor auxiliar de cuentas y efectos por pagar es el mayor auxiliar en el cual se registran cronológicamente lo siguiente:

 Todas las compras a crédito que han sido registradas primeramente en el diario auxiliar de compras a crédito.

 Todos los pagos y abonos a cuentas hechos por la empresa a sus proveedores como consecuencia de sus ventas a crédito y que han sido registradas en

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