Los libros auxiliares

LIBROS AUXILIARES

DEFINICION.-

Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analítica y detallada los valores y la información registrada en libros principales. Existe la obligación de llevarlos ya que estos deben servir de soporte para conocer las transacciones individuales. Su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico, de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar, de manera que permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad.

FUNCION.-

Registrar todas las operaciones propias y centralizarlas en el libro diario mediante un solo asiento contable.

Es los que detallan cuentas y anotaciones que se llevan en los libros principales.

Su estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y además pueden recogerse en cualquier soporte informático.

Es una obligación por parte de los entes económicos cuya actividad sea el comercio llevar registros auxiliares de inventarios de mercancías, con el fin de llevar el control de las que se destinen para la venta.

También en ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son: registro de las operaciones cronológicamente; detalles de las actividades realizadas; registro del valor del movimiento de cada subcuenta. Los libros auxiliares permiten dividir el trabajo contable en función a las necesidades de registro y control

IMPORTANCIA.-

Permiten el registro de todas las transacciones directamente en estos libros ya que harían de este proceso más rápido para aquellas empresas que realizan un gran volumen de operaciones repetitivas tales como: compras, ventas, cobros, pagos, etc.

Los cuales proporcionan las siguientes ventajas:

• Permiten la división del trabajo.

• Incrementan la rapidez del trabajo.

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