Libros Auxiliares

* Diario auxiliar de ventas a crédito

* Diario auxiliar de compras a crédito

* Diario auxiliar de ingresos de caja

* Diario auxiliar de egresos de caja

Llevando estos diarios no tenemos que ir realizando cada operación en el diario general, si no que cada uno de ellas se lleva en el libro especifico determinado únicamente para este tipo de operación; registramos las operaciones de un determinado periodo, por ejemplo un mes; una vez registradas realizamos un resumen de las operaciones totales registradas en ese diario auxiliar correspondiente a ese mes, y formulamos un asiento resumen que va al

diario general. Luego se realizan los pases de dicho asiento al mayor general.

Otra forma de llevar estos diarios es que si están debidamente sellados y una vez registradas las operaciones de un determinado periodo, totalizamos dichas operaciones y si realizar el asiento resumen en el diario general, se transfiere directamente al mayor general; este mecanismo es utilizado y aceptado aunque el código de comercio contempla que debe resumirse la información y realizarse el asiento resumen en el diario general, como se ha señalado en el caso anterior.

Estructura

Diario Auxiliar de Ventas a Crédito

En este diario solo se registran las ventas a crédito realizadas por la empresa.

El formato del diario auxiliar de ventas a crédito contiene generalmente lo siguiente:

1ra Columna: Se anota la fecha

2da Columna: Se anota el número de la factura.

3ra Columna: Se anota el nombre del cliente

4ta Columna: Referenciación (comunicación del diario auxiliar de ventas a crédito con el mayor auxiliar de cuentas por cobrar).

5ta Columna: Se anotan el monto de las facturas

En cada línea se registran cada una de ventas a créditos, anotando todo lo indicado anteriormente (se pueden utilizar varias líneas, cuando sea necesario).

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