Libros Auxiliares

Las partes que integran el libro auxiliar son:

 Fecha de la transacción: en esta columna se anota la fecha en que ocurre la transacción.

 Detalle: en esta columna se anota una descripción breve del hecho económico, la cual es la misma del comprobante de contabilidad.

 CD: en esta columna se anota el número de comprobante de contabilidad o comprobante de diario de donde se toman los datos.

 Imputaciones débito o crédito: en estas columnas se registran los valores débito o crédito según el caso tomados de la columna de parciales del comprobante de contabilidad o de diario.

 Saldo: esta columna muestra el resultado de sumar o restar del saldo anterior según sea el caso, el valor débito o crédito imputado en las columnas anteriores.

Libros Auxiliares.

Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analítica y detallada losvalores y la información registrada en libros principales. Existe la obligación de levarlosya que estos deben servir de soporte para conocer las transacciones individuales. Sunúmero es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico, deacuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar, de manera que permitanel completo entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad.

Función de Libros Auxiliares.

Su función es ampliar la recogida de información en los libros principales. Su estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y además pueden recogerse en cualquier soporte informático. Es una obligación por parte de los entes económicos cuya actividad sea el comercio llevar registros auxiliares de inventarios de mercancías, con el fin de llevar el control de las que se destinen para la venta. Dicho libro debe contener la información por unidades o grupos homogéneos, reuniendo por lo menos los siguientes datos: identificación por clase y denominación de los artículos, fecha de la operación que se registre, número de comprobante que respalda la operación asentada, número de unidades en existencia, compradas, vendidas ,consumidas, retiradas o trasladadas; existencia en valores y unidad de medida, costo unitario y total de lo comprado, vendido, consumido, retirado o trasladado y el registro de unidades y valores por faltantes o sobrantes que resulten de la comparación delinventario físico con unidades registradas en las tarjetas de control. También en ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos másimportantes son: registro de las operaciones cronológicamente; detalles de las actividades realizadas; registro del valor del movimiento de cada subcuenta. Los libros auxiliares permiten dividir el trabajo contable en función a las necesidades de registro y control. Estos libros, entre otros son:

Libro de almacén

Libro de compra-venta

Libro de bancos

Libro de caja chica

Libro de gastos generales

Libros copiadores de cartas

Libro de cuentas corrientes

Libro de control de acciones

Libro de embarques

Libro de control de moneda extranjera

Libro control de personal

Libro de letras por cobrar y pagar.

Los mayores auxiliares son los registros en donde se realiza el análisis o detalle de las cuentas colectivas. El análisis que se realiza de las cuentas colectivas es para conoceren forma detallada los movimientos que integran una cuenta de mayor. El Libro MayorAuxiliar es para las sub. Cuentas y auxiliares .Los asientos plasmados en el Libro iarioson el origen del registro en los mayores auxiliares

Conclusión

Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analítica y detallada losvalores y la información registrada en libros principales.Su función es ampliar larecogida de información en los libros principales. Su estructura es muy variada y confrecuencia suelen ser archivos fotocopiados y además pueden recogerse en cualquiersoporte informático En ellos se encuentra la información que sustenta los librosmayores y diarios.Existe la obligación de llevar libros auxiliares los cuales deben servir de soporte paraconocer las transacciones individuales. Su número es ilimitado de acuerdo a lasnecesidades de cada ente económico, de manera que permitan el completoentendimiento de los libros obligatorios de contabilidad.El estudio y manejo de lainformación de los libros auxiliares nos proporciona

...