Los Costos y los Gastos.

1. Los Costos y los Gastos.

En este sentido, la administración de los costos es un aspecto muy importan¬te a la hora de tornar decisiones que afecten a toda la estructura organizativa de la empresa. Por eso el primer inciso de esta parte de la unidad se refiere a la toma de decisiones y su relación con los costos.

A. La Toma de Decisiones y su Relación con los Costos y los Gastos.

Una correcta toma de decisiones debe reunir los siguientes aspectos:

 objetivos de la empresa

 prioridades

 costos y gastos

 beneficios

 competencias

 control y valuación de los diversos procesos

 situación del mercado e

 investigación y desarrollo.

En este caso, interesa destacar; el aspecto de los gastos y los costos de la empresa en su proceso de toma de decisiones. Cualquier empresa, grande. Mediana, pequeña o familiar, privada, pública o mixta, debe evaluar sus gastos y costos antes de tomar cualquier decisión.

La empresa es muy pequeña, de todas formas se deben determinar y analizar gastos y costos antes de la toma de decisiones.

Los principales costos y gastos que se deben considerar ante la toma de decisiones son:

 gastos generales de producción

 costo de la materia prima

 costo de la mano de obra

 gastos financieros

 costo de ventas

 costo de distribución

 gastos administrativos.

El análisis de costos y gastos ayuda a una adecuada toma de decisiones porque debe plantear alternativas con base en la comparación de costos y gastos. Una adecuada administración de costos que forma parte de la administración finan¬ciera de la empresa debe cumplir las siguientes funciones:

> proporcionar información veraz y oportuna acerca de todos y cada uno de los gastos y los costos en que incurra la empresa;

> emplear un sistema centralizado de control de todos los aspectos relaciona¬dos con los costos y los gastos.

> aconsejar al encargado de la administración general de la empresa sobre qué decisión tomar con base en el análisis de costos y gastos

> realizar todos los procedimientos que permitan en conocimiento versátil de los costos y gastos de la empresa.

Es decir, estudio de los costos y los gastos dentro de la empresa debe permitir optimizar los recursos con que se cuenta, mejorar las técnicas y procedimientos para tener una información realista y oportuna, y controlar los diferentes aspec¬tos relacionados, con el objeto de lograr los fines de la organización. En este caso se busca minimizar costos.

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