Los manuales de funciones y de competencias

Manual de funciones:

Los manuales de funciones y de competencias son un instrumento de administración de personal a través de los cuales se establecen las funciones y las competencias laborales de los empleos; a continuación se describirán los cargos de la empresa fashion like

Cargo: Gerente

Ubicación: Gerencia

Superior inmediato: asamblea general de socios

Descripción del cargo: Es el representante Legal de la empresa, y el ejecutor de las decisiones de la asamblea general. Crea e implementa las estrategias necesarias parael manejo adecuado de la organización, representa a la empresa frente a terceros y coordina todos los recursos a través del proceso de planeación, organización dirección y control a fin de lograr los objetivos establecidos.

Funciones básicas:

 Organizar y dirigir de acuerdo con los estatutos y reglamentos de la empresa, la prestación de los servicios.

 Nombrar Los empleados y los trabajadores subalternos de la empresa de acuerdo con la nómina y las asignaciones que fije la asablea general de socios.

 Presentar al consejo, para su estudio y aprobación el proyecto de presupuesto de rentas y gastos.

 Ordenar el pago de los gastos ordinarios de la empresa y firmar los cheques.

 Elaborar y someter a la aprobación de la asamblea general de socios los reglamentos de carácter interno de la compañía.

perfil profesional:

 edad de 22 a 30 años

 estado civil casado

 estudios profesionales en administración o carreras afines.

experiencia en las actividades del puesto mínimo de 3 años

 DOMINAR EL IDIOMA INGLÉS.

ACTITUDES

 acostumbrado a trabajar en equipo

 ser objetivo

 actitud de líder

 tener don de mando

 iniciativa propia

 capacidad de toma de decisiones

Cargo: contador

Ubicación: departamento de finanzas

Superior inmediato: jefe financiero

Descripción del cargo: crear e implementar las estrategias necesarias parael manejo adecuado de los ingresos y pagos efectuados por la Gerencia; manteniendo el correcto funcionamiento del área contable.

Funciones básicas:

 Llevar la contabilidad y los balances de la empresa de manera responsable.

 Consignar en las cuentas bancarias de la empresa los fondos recaudados, y firmar con el Gerente los cheques girados en contra de dichas cuentas.

 diligenciar los comprobantes de egreso (órdenes de pago), para cancelar en las cuentas de la empresa, con el visto bueno de la Gerencia.

 Llevar al día los libros contables e informar al gerente de manera oportuna.

 Verificar diariamente los saldos de las cuentas bancarias.

 Facilitar a los miembros de la Junta de Vigilancia y a los visitadores de los entes competentes, los libros y documentos a su cargo, para efectos de los arqueos necesarios y de la diligencia de las visitas.

 Llevar en estricto orden, la relación de cuentas por pagar, e informar a la Gerencia.

 Guardar en sitio seguro, los dineros y documentos a su cargo y responsabilidad, como pólizas y contratos.

 Llevar todos los libros de exigidos por la Superintendencia de Economía Solidaria o ente competente, debidamente registrados y calificados.

 Llevar el Libro de registro de certificados de aportación de los asociados.

 las demás funciones que le delegue la Gerencia.

Cargo: Auxiliar Contable

Departamento de finanzas

Superior inmediato: contador

Descripción del cargo: Entregar de manera oportuna la información procesada con el fin de obtener los estados financieros de la institución y colaborar en la elaboración de los informes.

Funciones básicas:

 Llevar todos los libros de exigidos por la Superintendencia de Economía Solidaria o ente competente, debidamente registrados y calificados.

 Clasificar el archivo de los comprobantes de contabilidad, Los cuales elaborara por sí mismo cada vez que sea necesario.

 Llevar el Libro de registro de certificados de aportación de los asociados.

 Mantener debidamente legajados los comprobantes y demás documentos para respaldar los asientos contables en los respectivos libros.

cargo: Tesorero

Ubicación: departamento de finanzas

Superior inmediato: jefe financiero

Descripción del cargo:

Crear e implementar las estrategias necesarias parael manejo adecuado de los ingresos y pagos efectuados por la Gerencia; Para de esta manera Mantener el correcto funcionamiento del área de Tesorería.

Funciones básica:

 Recibir todos los dineros que se recauden por diferentes conceptos, elaborando inmediatamente su respectivo recibo de caja, en el cual debe indicar el concepto del recaudo y la forma de pago.

 Consignar en las cuentas bancarias de la empresa los fondos recaudados, y firmar con el Gerente los cheques girados en contra de dichas cuentas.

 Elaborar los comprobantes de egreso (órdenes de pago), para cancelar en las cuentas de la empresa

 Llevar al día los libros de Caja y Bancos.

 Verificar diariamente los saldos de las cuentas bancarias.

Título del cargo: jefe de finanzas

Ubicación: departamento de finanzas

Superior inmediato: gerente general

Descripción del cargo: será el encargado de maximizar el patrimonio invertido por los accionistas de la empresa y de dar un correcto manejo a los recursos de la organización con la colaboración de sus subalternos.

Funciones básicas:

 Distribuir los recursos entre las diferentes áreas de la empresa

 Medir la rentabilidad y liquidez estableciendo resultados de ganancias y pérdidas con el fin de saber la utilidad bruta de cada mes

 Aplicar todas

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