Los presupuestos

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UNIVERSIDAD NACIONAL  

DE  

COLOMBIA

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN  

LOS PRESUPUESTOS

David Escobar Dávila

Prof. Gabriel Eduardo Escobar Arias  

Trabajo de consulta  

Curso 2021-I

Los Presupuestos 

¿Qué son? 

Los presupuestos son una medida cuantitativa que utilizan las empresas para poder gestionar su contabilidad a la hora de incorporarse en una planificación operativa o corporativa para la proyección de los resultados en un tiempo determinado y poder alcanzar sus determinadas metas.

Estos tienden a tener dichos procesos para poder reflejar su manera de fijar sus objetivos para la empresa ya sea a corto o a largo plazo, ya que a su vez las organizaciones están optando por tener un buen desempeño en la gestión financiera de la misma. Aunque estos procesos de planificación presupuestaria pueden variar de acuerdo a los tipos de funciones administrativas de la empresa que son: planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar.

Tipos:

Hay que tener en cuenta que los presupuestos se tipifican de acuerdo a varias a áreas, entonces se clasifican según:  

• Flexibilidad, los presupuestos como las inversiones tienen dos caracteres, a término fijo y variable.

• Fijos o Rígidos: Son aquellos presupuestos que no tienen ninguna variabilidad y se utilizan únicamente para una actividad.

• Variables o Flexibles: Estos presupuestos están relacionados con la variación de los costos y sus principales ventajas es dar lugar a presupuestos más exactos.

• Periodo de tiempo. 

• A corto plazo: Cabe destacar que esta clasificación de presupuestos solo se adapta para los países cuyas economías tienen un perfil inflacionario y tienen un tiempo de duración de máximo un año.

• A largo plazo: Esta clasificación de presupuestos se aplica específicamente para grandes empresas o corporaciones, ya que necesitan un sistema de monetización más amplio.

• Campo de aplicación en la empresa: Cada presupuesto se debe concentrar en algún merito para poder que, ya sea a corto o a largo plazo pueda funcionar. De esta manera los presupuestos se resumen en un estado de ganancias y de pérdidas, por es hay que tener en cuenta los presupuestos de operación o económicos que, a su vez, según Fagilde (2009) se clasifican en:

• Presupuestos de ventas: Este tipo de presupuestos se concentra por lo general en áreas geográficas y productos, y su tiempo de preparación consta de la viabilidad del negocio.

• Presupuestos de producción: Comúnmente se expresan en unidades físicas. La información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales.  

• Presupuesto de Compras: Es el presupuesto que prevé ́ las compras de materias primas o mercancías que se harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.  

• Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta información se incluye en el presupuesto de producción. Al comparar el costo de producción con el precio de venta, muestra si los márgenes de utilidad son adecuados.  

• Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compañía. Debe ser preparado luego de que todas los demás presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo.  

• Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos".

• Financieros: En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance.  

• Presupuesto de Tesorería: Se puede llamar también presupuesto de caja o de flujo de fondos porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la organización necesita para desarrollar sus operaciones, de los cuáles se formulan de manera trimestral.

• Presupuesto de erogaciones capitalizables: Este presupuesto permite evaluar las diferentes alternativas de inversión y el monto de recursos financieros que se requieren para llevarlas a cabo.  

• El sector de la economía en la cual se utilizan, es decir que están en función de la propiedad de las empresas.

• Sector Público: Este tipo de presupuesto los utilizan de acuerdo a las necesidades del estado, es decir que involucra planes, proyectos, estrategias y objetivos del mismo. Entonces las diferentes clases de inversión abarcan en gran parte el gasto público.

• Sector Privado: Son los presupuestos en los cuales utilizan por lo general las empresas como medio para sus proyectos de inversión.

Ventajas y desventajas de los presupuestos:

• Ventajas:

• Facilitan el manejo y control de manera efectiva sobre las funciones y las actividades que tiene la empresa ya sea a corto o a largo plazo.
• Permite que las empresas empleen nuevos objetivos y políticas de acuerdo a sus necesidades para alcanzar sus objetivos.
• Ayudan a la creación y correcta planificación al momento de utilizar los costos de producción.
• Es el sistema más adecuado para establecer “costos promedios” y permite su comparación con los costos reales, mide la eficiencia de la administración en el análisis de las variaciones y sirve de incentivo para actuar con mayor efectividad.  

• Desventajas:

• Como sus datos suelen ser estimaciones, puede que estas no sean las correctas.
• Es una herramienta gerencial, es decir sirve como guía a la administración de la empresa más no es infalible.
• Necesita de tiempo para ser implementado y funcionar de manera correcta.
• Es sólo una herramienta de la gerencia. “Un plan presupuestario se diseña para que sirva de guía a la administración y no para que la suplante”.  

En las empresas siempre hay un momento en el cual necesitan programar y proyectar para poder iniciar su negocio o para poder tener una expansión, donde puedan incrementar sus ganancias. Dicho esto es necesario que recurren a la planificación de los presupuestos, porque son un herramienta que les permite planificar, coordinar y controlar las operaciones de su negocio, organización o empresa. Por esta misma razón los presupuestos le permiten al empresario prever indicadores administrativos y financieros como la rentabilidad, liquidez, productividad, demanda, etc.

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