MANUAL DE FUNCIONES- GERENTE GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES- GERENTE GENERAL

1. IDENTIFICACIÓN DEL  CARGO:

Nombre del Cargo: Gerente general

División: Administrativa

Departamento: Gerencia general

Nombre del cargo del jefe inmediato: N/A

Números de cargos homogéneos: Ninguno

1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

Responsable del desempeño final, acciones y eficiencia de la empresa. Como mayor autoridad de la compañía es el encargado de vigilar la correcta ejecución de las estrategias, así como también los objetivos de la misma.

1. PERFIL DEL CARGO

3.1. FORMACIÓN BÁSICA

Profesional en administración de empresas o Ingeniera industrial.

      3.2.  EXPERIENCIA

Mínimo 3 años desempeñando cargos similares.

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Establecer planes, estrategias y presupuestos de acuerdo a los objetivos a los que la empresa quiere llegar y a la actividad que realiza la empresa.
• Establecer políticas en los procesos administrativos y operativos de la empresa.
• Distribuir de manera uniforme los cargos correspondientes de acuerdo con las necesidades de la empresa.
• Hacer uso de los recursos humanos para el cumplimiento de los objetivos.
• Coordinar los recursos humanos técnicos y financieros de la compañía.
• Cumplir metas propuestas y tomar medidas en el caso que fuese necesario.
• Apoya en el proceso de producción con todos los niveles de la empresa y ejecuta decisiones.
• Mantiene una buena línea de comunicación con sus colaboradores.
• Trabaja conjuntamente con todos los miembros de la empresa para hacer ejecutar los planes y controlar las actividades que estos realizan.

MANUAL DE FUNCIONES- DIRECTOR DE PROYECTOS

1. IDENTIFICACIÓN DEL  CARGO:

Nombre del Cargo: Director de proyectos

División: Administrativa

Departamento: Gerencia general

Nombre del cargo del jefe inmediato: Gerente general

Números de cargos homogéneos: Ninguno

1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

Persona encargada de coordinar proyectos, despacho de productos, insumos, elaboración y control de presupuestos de los proyectos, que posa liderazgo, comunicación efectiva, trabajo en equipo, orientación al logro, negociación y análisis

1. PERFIL DEL CARGO

3.1. FORMACIÓN BÁSICA

Profesional en ingeniería industrial o en carreras administrativas en gerencia de proyectos logísticos y/o operadores logísticos.

      3.2.  EXPERIENCIA

 Experiencia de cinco años en procesos logísticos.

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Coordinar con la gerencia general y directivos, acerca de los cursos y/o posibles cursos de capacitación externa para el personal operativo.
• Poner al servicio de la empresa todos sus conocimientos, estudios, experiencia y diligencia en la asistencia y desarrollo de proyectos.
• Presentar mensualmente ante la dirección ejecutiva los informes requeridos financieros y operativos.
• Elaborar un plan operativo que contemple todas las areas a tener encuenta para el buen desarrollo del proyecto.
• Tener todos los documentos requeridos actualizados para los comites tecnicos y encargaerse de desarrollar las tareas asignadas en dichos comites.
• Coordinar el equipo humano de trabajo a su cargo.
• Diseñar y coordinar el proceso de comercializacion que se genere de las actividades economicas desarrolladas por los proyectos.
• Entregar de manera completa los informes finales financieros y operativos que permitan hacer el cierre del convenio.

MANUAL DE FUNCIONES- COORDINADOR ADMINISTRATIVO

1. IDENTIFICACIÓN DEL  CARGO:

Nombre del Cargo: Coordinador administrativo

División: Administrativa

Departamento: Administración

Nombre del cargo del jefe inmediato: Gerente general

Números de cargos homogéneos: Ninguno

1.  DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

Planificar, dirigir y controlar las actividades administrativas de la empresa, así como coordinar y supervisar los departamentos de servicios administrativos y de almacén.  

1. PERFIL DEL CARGO

3.1. FORMACIÓN BÁSICA

Profesional en administración de empresas o carreras afines.

      3.2. EXPERIENCIA

Cinco años como Administrador o Director Administrativo en una empresa de servicios.

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Es responsable de la organización, coordinación dirección y desarrollo de los servicios Administrativos de la Empresa.
• Asesorar a la Gerencia General en materia de administración.
• Formular el Presupuesto Anual de Egresos de la Gerencia de a su cargo.
• Rendir informes de a la Gerencia General, en cuanto a los resultados de la Gestión Administrativa, aplicación de procesos y Sistemas de Gestión.
• Coordinar la formulación de los planes de trabajo de las unidades que integran la Gerencia a su cargo.
• Participar en reuniones con Junta Directiva y Gerencia General, para informar sobre las actividades de la Gerencia a su cargo y plantear soluciones, a la problemática que se presenta en las diferentes áreas de trabajo.

MANUAL DE FUNCIONES- AUXILIAR ADMINISTRATIVO

1. IDENTIFICACIÓN DEL  CARGO:

Nombre del Cargo: Auxiliar administrativo

División: Administrativa

Departamento: Administración

Nombre del cargo del jefe inmediato: Coordinador administrativo

Números de cargos homogéneos: Ninguno

1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

Desarrollo de todas las actividades indicadas por el gerente general.

1. PERFIL DEL CARGO

      3.1.  FORMACIÓN BÁSICA

Se requiere como mínimo técnico o tecnólogo en auxiliar administrativo o secretariado. 

       3.2.  EXPERIENCIA

Mínimo 1 año desempeñando funciones similares al cargo.

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