MAPA CONCEPTUAL SOBRE LAS GENERALIDADES DE LA PLANEACION

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ACTIVIDAD #3 –  CUESTIONARIO

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS, FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES, PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS,

NRC 16334  PLANEACION Y ORGANIZACIÓN  (3° SEMESTRE).

BARRANQUILLA – COLOMBIA FEBRERO 28 DEL 2021

1. ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo?

Iniciemos con que la planeación es un proceso mediante el cual se definen los objetivos, se fijan las estrategias para alcanzarlos y se formulan programas para integrar y coordinar las actividades a desarrollar por parte de la compañía, ahora como parte de un sistema integrado  o proceso administrativo es aquel que consiste y  está constituido por los subprocesos de planeación, organización, dirección y control donde es necesario concebirlo como sistema integral complejo, interactivo, flexible, y  dinámico , inherente al conjunto de la organización como institución e igualmente a todas y cada una de las áreas funcionales básicas en que se estructuran las organizaciones para el desarrollo de sus actividades y se debe plantear de forma alineada para todas y cada una de las áreas funcionales donde es necesario planear.

1. ¿En qué consiste la planeación como proceso?

La planeación no es de concepto único, por una parte podemos decir que es el conjunto de estrategias y acciones estimadas con el fin de obtener un objetivo en concreto, se trata de una previsión de futuro y definición de una estrategia para alcanzar los resultados esperados. Todo ello, puede estar representado en un cronograma de actividades colaborativo y fácil de entender y  Consiste en identificar la problemática, concebir cursos alternativos de acción, elegir uno de ellos para finalmente describir las acciones necesarias y ubicarlas en el tiempo, lo que constituye propiamente el plan.

1. Explique la importancia de la planeación para la actividad de las organizaciones

Es muy importante para toda organización realizar una planeación  ya que es  la dinámica que les ayuda para la incertidumbre del futuro lo cual demanda grandes dosis de creatividad e innovación para entender lo que se dará en el porvenir  y diseñar acciones que les permita más posibilidades de llegar al éxito en el logro de sus objetivos, podemos resaltar algunos argumentos del porque es importante la planeación tales como:

• Se planea para responder de forma efectiva y rápido a los cambios en los entornos tanto internos como externos de las organizaciones
• Se planea para un mejor aprovechamiento de los recursos , los cuales cada día son más limitados
• Se planea para orientar las decisiones y tener una ruta clara hacia donde se espera que se dirijan los esfuerzos de las personas en las organizaciones
• Se planea para contar con normas de desempeño y para evaluar el avance de la dinámica de las organizaciones

1. Explique los principales diferentes tipos de planeación (tradicional, estratégica y prospectiva).

Tradicional : Es el proceso de elaboración, formulación, desarrollo y puesta en marcha de distintos planes operativos por parte de las empresas u organizaciones, con la finalidad de ejecutar las estrategias y con la intención de alcanzar los objetivos y metas planeadas por la organización, es decir es una forma general de planeación por objetivos , en la que los directivos de las organizaciones definen determinada meta para ser alcanzada en un periodo de tiempo y se espera que , una vez comunicados al personal de la empresa , este trabaje para lograrlos.

Estratégica: es el proceso de documentar y establecer una dirección para la organización, evaluando dónde se encuentra y hacia dónde va. De esta manera, es posible establecer la misión, visión, valores, los objetivos a largo plazo y los planes de acción que utilizará para alcanzarlos,  este tipo de planeación está fundamentado en un conocimiento riguroso de su entorno externo e interno, para formular los objetivos y las estrategias que le permiten a cada organización diferenciarse en el logro de los objetivos y ser más competitivos.

Prospectiva: se establece como un elemento estratégico que permite, a través de diversas herramientas, diseñar escenarios como un proceso metódico para disminuir riesgos o para modelar una situación óptima en el futuro de una organización.

1. Describa los principales niveles de la planeación

Se clasifican en:

• Planeación corporativa o institucional: es la que se establece para el conjunto de la compañía y se les define un horizonte de tiempo considerado de largo plazo.
• Planeación funcional: se desprende de la corporativa,  es aquella que se formula para ser desarrollada por cada una de las áreas funcionales básicas o dependencias de la organización y se fundamenta en el mediano plazo.
• Planeación operativa : se debe desprender de la funcional, es aquella que define los diferentes cargos operativos para especificar  su respectivo aporte al desarrollo de la planeación funcional  y el tiempo para este tipo de planeación es el día a día

1. Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación

Concepto: los objetivos son metas y resultados que se desean en un horizonte de tiempo, estos son los que dan la dirección para las decisiones que se toman en las organizaciones.

Jerarquías: van de lo general a lo particular y especifico, se consideran desde la perspectiva  de una pirámide, siendo así tenemos:

1. El gran propósito conocido como “la misión o razón de ser de la organización ”
2. Los objetivos  generales de la organización a largo plazo , conocidos como “objetivos estratégicos o corporativos”
3. Los objetivos generales de las áreas u objetivos funcionales
4. Los objetivos de las distintas unidades o departamentos
5. Los objetivos individuales sobre el desempeño y desarrollo del  personal

Formulación:   según estudios empíricos se evidencian que las organizaciones obtienen mejores resultados en el logro de los objetivos cuando estos se fijan de forma conjunta entre los trabajadores y los directivos, ya que tiende a generarse una mayor motivación y compromiso por parte de los trabajadores por dedicar su esfuerzo para alcanzarlos.

Tipos: entre los objetivos encontramos utilidades, participación del mercado, satisfacción del cliente, calidad de los productos, eficiencia, ventas, endeudamientos, niveles de inventarios, días de cartera.

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