MEDICINA LABORAL & SALUD EMPRESARIAL S.A.S

1. OBJETIVO

Definir las funciones, responsabilidades y competencias por cargo que deben cumplir todos los colaboradores de MEDICINA LABORAL & SALUD EMPRESARIAL S.A.S, para lograr el cumplimiento de los objetivos propuestos en el sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

1. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todos los empleados, colaboradores y terceros de la Organización; y se hará extensivo en el desarrollo e implementación de sus propios programas, es de aplicación obligatoria, en la medida en que se apliquen; se hará la verificación correspondiente para obtener buenos desempeños en materia de SST.

1. DEFINICIONES

Responsabilidad: Hacerse cargo de todo aquello que compete al cargo desempeñado, enfrentar y corregir las fallas cometidas durante su ejecución.

Política: Son los lineamientos y Compromisos que establece la alta directiva de una empresa para cumplir con los objetivos propuestos.

Competencias: Conjunto de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes cuya aplicación en el trabajo se traduce en un desempeño superior, que contribuye al logro de los objetivos claves del negocio.

Capacitación: Se entienden como aquellos espacios de instrucción, en los cuales una persona recibió en un lugar específico y por un tiempo determinado actualización acerca de un tema concreto el cual le permite identificar y aplicar habilidades específicas posteriormente.

1. DESCRIPCION

1. METODOLOGÍA DE IDENTIFICACIÓN

Las responsabilidades en SST, son identificadas por variables de impacto, que al ser determinadas y/o analizadas crean la necesidad de asignación de responsabilidades, las cuales cambian acorde las necesidades corporativas de mejora continua.

Las variables de donde se determinaron las funciones responsabilidades y competencias son:

• Requisitos legales y de otra índole.
• Identificación de peligros.
• Análisis de Incidentes (casi accidentes y accidentes), acciones correctivas, preventivas y de mejora
• Análisis de indicadores de gestión.
• Análisis de simulacros.
• Cambios tecnológicos.

4.2. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS POR NIVELES GERARQUICOS

1. GERENCIA GENERAL

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

• Revisar, aprobar y asegurar el cumplimiento de las políticas, programas y normas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
• Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión, evaluación y mejora de las médidas de prevención y control.
• Garantizar que opera bajo la normatividad nacional vigente aplicable en materia de SST.
• Asegurar la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el VIGIA SST, en la ejecución de la política.
• Garantiza la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo.
• Involucrar los aspectos de SST al conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones de MEDICINA LABORAL & SALUD EMPRESARIAL S.A.S.
• Permite al VIGIA SST y responsables del sistema de gestión, participar en las actividades de inspección e investigación de accidentes de trabajo.
• Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos de capacitación y programas educativos que realizan entidades competentes para la prevención y control de riegos, enfermedades laborales y protección al medio ambiente.
• Tener en cuenta las recomendaciones del VIGIA SST.
• Dar ejemplo en el cumplimiento de todas las Normas de Seguridad, garantizando a su vez la mejora del sistema SST.
• Verificar que todos los contratos y actividades cumplan con las Políticas, Normas y Estándares de Salud, Seguridad y Medio Ambiente.

• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
• Participar en la prevención de los riesgos laborales a través del responsable y encargados del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

• Lidera la revisión gerencial.

COMPETENCIAS

Formación en SST

No requiere

Capacitación y entrenamiento

Inducción y re - inducción en SST

Actualización en legislación de SST

Plan de Emergencias

1. GERENTES DE OPERACIONES, DIRECCTORES, COORDINADORES Y JEFES.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

• Incluir en las reuniones con los trabajadores temas relacionados con la prevención de riesgos en su área.
• Inspeccionar continuamente las áreas de trabajo para descubrir prácticas y condiciones inseguras de trabajo y tomar medidas correctivas para eliminar causas de incidentes y accidentes.
• Analizar y recomienda ideas y procedimientos de trabajo que conduzcan a una mayor seguridad, tanto del personal como de los equipos y materiales.
• Participar en la elaboración de normas de Seguridad y Salud en el Trabajo, procedimientos y programas.
• Velar porque se utilicen los elementos de protección personal adecuados para cada tarea en  MEDICINA LABORAL & SALUD EMPRESARIAL S.A.S, y sus empresas usuarias.
• Velar por el buen estado de los equipos de seguridad de su área.
•  interesarse activamente por los programas de capacitación del personal a su cargo en temas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Facilitar y estimular la asistencia de sus trabajadores a las reuniones de seguridad y de medio ambiente.
• Dar ejemplo en el cumplimiento de todas las Normas de Seguridad
• Verificar que todos los contratos y actividades cumplan con las Políticas, Normas y Estándares de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Promover la mejora del sistema de gestión SST.
• Promover el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Procurar el cuidado integral de su salud y suministra información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los empleadores.
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo de MEDICINA LABORAL & SALUD EMPRESARIAL S.A.S.
• Participar en la prevención de los riesgos laborales a través del Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

COMPETENCIAS

Formación en SST

No requiere

Capacitación y entrenamiento

Inducción y re - inducción en SST

Actualización en legislación de SST

Plan de Emergencias

Toda la específica del cargo en relación con la exposición al riesgo propio y de las        personas a cargo.

1. ANALISTAS, AUXILIARES, PRACTICANTES Y OTROS

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

• Cumplir con las normas asignadas en el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de la empresa y atiende las indicaciones verbales y escritas al respecto.
• Usa correctamente los equipos y elementos de protección personal o dotación que  MEDICINA LABORAL & SALUD EMPRESARIAL S.A.S le suministra.
• Mantener en operación los dispositivos de seguridad y conserva el orden y el aseo del sitio de trabajo y elementos de trabajo.
• Informar al jefe inmediato sobre las fallas o deterioro de los sistemas de seguridad, equipos de protección o cualquier condición insegura o peligrosa.
• Trabajar en forma responsable y seria evitando actuar inseguramente en las áreas de trabajo y pasillos.
• Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Cumplir con las normas de seguridad e higiene industrial establecidas por MEDICINA LABORAL & SALUD EMPRESARIAL S.A.S Observar los procedimientos de seguridad, asume un papel activo para su propia protección y la de sus compañeros en SST.
• Informar a su jefe o VIGIA SST.
• acerca de las condiciones, prácticas y comportamientos peligrosos en los lugares de trabajo y presenta sugerencias para su corrección.
• Informar inmediatamente todos los accidentes, casi accidentes y lesiones que sufra, solicitando la atención médica oportuna.
• Conocer con exactitud sus funciones o deberes en caso de emergencias.
• Participar activamente en las charlas y capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo a los que ha sido invitado.
• Antes de iniciar cualquier actividad, observar y analizar situaciones de riesgo en SST e implementar los controles de trabajo establecidos.
• Cumplir las políticas, normas y procedimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Asistir y participar activamente en las actividades de capacitación programadas por el VIGIA SST y/o la organización.
• Participar en la aplicación de mejoras del sistema SST.

• Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Colaborar y vela por el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los empleadores.
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo de MEDICINA LABORAL & SALUD EMPRESARIAL S.A.S, y sus empresas usuarias, cuando sea el caso.
• Participar en la prevención de los riesgos laborales a través del VIGIA SST de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Realizar sus actividades de forma segura, promoviendo su auto cuidado, evitando generar impacto negativo al medio ambiente, preservando los bienes de la Organización y manteniendo una actitud preventiva.
• Usar los elementos y sistemas de protección que otorga e implementa MEDICINA LABORAL & SALUD EMPRESARIAL S.A.S.
• Reportar inmediatamente actos, condiciones inseguras, enfermedades, emergencias y accidentes de trabajo.
• Comunicar todas las sugerencias y consulta todas sus inquietudes con relación a la operatividad del Sistema de Gestión en SST.

COMPETENCIAS

Formación en SST

No requiere

Capacitación y entrenamiento

Inducción y re - inducción en SST

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