MI MERCADO GO, S. DE R.L. DE C.V

Universidad Autónoma de Baja California

Facultad de Ciencias Administrativas

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Carrera: Licenciatura en Informática

Materia: Ingeniería de Software

Tema: Proyecto Final

Alumno: Noé Fidencio Parra Ávila 1136328

José Andrés Mejía Dena 1153673

Grupo 251

Docente: Carlos Alfonso Armenta Ortiz

Mexicali, B. C. a 6 de diciembre de 2019

Índice

Introducción        3

Análisis de Requerimientos (Comunicación)        4

Antecedentes Históricos        5

Problemática        5

Propuesta de Solución        5

Objetivo general y específico del sistema        5

Metodología        6

Alcances y restricciones        6

Planeación del Proyecto        8

Definición y perfil de puestos        9

Organigrama        9

Identificación de riesgos        10

Requerimientos Materiales        11

Estimación de Costos        11

Calendario de Proyecto        13

Modelado        14

Referencias        16

Introducción

Hoy en día utilizar un software es muy importante para cualquier negocio, un negocio sin softwares es sinónimo de pérdida, perder clientes por no llevar un buen registro, perder dinero por no llevar un buen control y más, y aquí es donde entra la ingeniería de software, y (ecured, 2010) indica que es una disciplina o área de la informática que ofrece métodos y técnicas para desarrollar y mantener un software de buena calidad que resuelven problemas de todo tipo.

Es por eso que en este proyecto se tiene planeado la implantación de un sistema de software en la empresa MI MERCADO GO S. DE R.L. DE C.V, puesto que se repiten rembolsos de gastos y eso genera un gran problema para la empresa. Por eso, se determina implementar un sistema para la solicitud de rembolsos y así no dejará que se dupliquen o tripliquen facturas. Para realizar este proyecto se utilizará la metodología de cascada, para llevar un orden y control, y así se realizará una actividad una tras otra.

Se hará una junta con el cliente, así se recolectará toda la información suficiente para el diseño de un nuevo sistema, y así se evitará repetir constantemente las facturas.

La finalidad de este proyecto es evitar problemas en la empresa, porque después se hace un desorden con los reembolsos, y también para que se pueda trabajar de manera eficiente ya cuando esté implementado el sistema.  

Análisis de Requerimientos (Comunicación)

Antecedentes Históricos

MI MERCADO GO, S. DE R.L. DE C.V

“Somos un minimarket creada desde el año 2016 dedicado al rubro del servicio del cliente con los mejores productos de abarrotes, víveres, entre otros nuestro compromiso es brindar una atención personalizada a nuestros clientes brindándole un manojo de productos que lleguen a satisfacer las necesidades y al precio más cómodo”

Dirección de la empresa: Av. Narciso Arreola No. 998 Col. Cucapah Infonavit C.P. 21340

Teléfono de la empresa: (686) 555-59-93

Giro de la empresa: Mercado

Actividad: Ventas productos de abarrotes, víveres

4 sucursales; Loma Linda, Infonavit Cucapah, Nacozari Y Prohogar

14 empleados

Clientes: Público en general (Consumidor productos de abarrotes, víveres).

Proveedores: Cervecería Cuauhtémoc Moctezuma, Arca Continental, Bimbo, Etc.

Actualmente su manera de como compra mercancía se lleva a cabo por medio de ciertos proveedores que con el tiempo ya ha venido trabajando, es así que cada proveedor al momento de brindarle mercancía el encargado de la tienda recibe y lo compara con la cantidad que en una factura física ya viene marcado. Aquí es donde el encargado se queda con la factura original y le brinda una copia al proveedor, la cual estas son resguardadas en un cajón de su escritorio para posterior ser enviado al departamento de contabilidad para cubrir el rembolso de gastos y así poder realizar el pago correspondiente por medio de cheque.

Organigrama[pic 2][pic 3]

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Problemática

Se detecto la problemática en el área de contabilidad, se están realizando pagos dobles en ocasiones hasta triples en rembolsos de gastos ya que el proceso se realiza en Excel y no se tiene el control con las facturas mismas que las meten en varias ocasiones y el personal que captura la información no se percata de dicho error.

La captura de los rembolsos se hace en el mercado en Excel y se mandan a el área de contabilidad donde se revisan y se encuentra con facturas repetidas y en ocasiones no son detectados y se generan pagos dobles de dichos rembolsos que vienen repetidos.

Propuesta de Solución

Se tiene planeado proponer un sistema de software el cual realice la captura de datos requeridos para la solicitud de rembolsos de gastos, mismo que de manera automática no permitirá que se ingresen facturas dobles, así mismo se generan de 1 a 3 reportes mismo que de manera automática se estén enviando a un servidor que se encontrara en el área de contabilidad.

Se requiere de un sistema de cómputo que se realice el proceso de capturas de rembolsos de gastos mismo que no permita que no se puedan capturar doble las facturas para los rembolsos, así mismo se generan un reporte semanal de rembolsos con todos los datos generales del mismo a su vez este sistema deberá contar con la lectura de archivos XML los cuales serán guardados en una base de datos se realizará reporte del mismo ya sea semanal o mensual.

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