Manual De Funciones

• DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

Esta área es la encargada de cubrir las necesidades y usos de fondos de la empresa, obteniendo recursos financieros y usándolos para fines rentables, además, en su función de contralor será encargado de la gestión contable y de sistemas por sus aportes de herramientas para controles de auditorías administrativas y financieras, y con la facultad de supervisión del área de recursos humanos (staff) integrándola a un proceso de cambio organizacional

Funciones del área de finanzas y de administración

Planeación

Establecimiento de las necesidades de recursos financieros (óptimos)

Obtención de financiamientos (rentables)

Aplicación de los recursos financieros (productivos)

Análisis (evaluación)

Gestión contable (administración del área)

Gestión de sistemas (administración del área)

Supervisión del área de Recursos Humanos.

Contribución con estudios económicos y financieros en proyectos de inversión a la gerencia de proyectos

Investigación y desarrollo de sistemas y procesos de sus áreas

1. Objetivos del área de finanzas y administración

Abastecer a la organización de recursos financieros para la operación de proyectos y de la organización misma

Administrar los recursos financieros y hacerlos altamente rentables

Dotar a la organización de información clara, confiable , exacta y responsable del área de contabilidad en tiempo y forma para los efectos que competan

Contribuir a los procesos de trabajo mediante el buen funcionamiento de los sistemas informáticos y su desarrollo

Que se cumpla con la gestión de recursos humanos de acuerdo a los procesos, sistemas y programas establecidos por la organización para su buen funcionamiento

Contribuir al desarrollo organizacional

• DIRECCION DE CONSTRUCCION

Es la encargada del diseño y presupuestos de obra de proyectos constructivos, además, de su ejecución técnica, estableciendo procesos y sistemas de trabajo con los estándares de calidad de acuerdo a las especificaciones técnicas y normas organizacionales y gubernamentales.

Funciones

Gestor de presupuestos (técnicos)

Gestor del área de diseños

Coordinación de la ejecución de obra

Contribución en materia técnica operativa para la elaboración de proyectos de inversión al área de gerencia de proyectos

Ejecutar proyecto

Investigación y desarrollo de nuevos procesos y sistemas de construcción y diseño

Objetivos de la dirección de construcción

Entregar en tiempo y forma la obra con los estándares de calidad que marca el proyecto

Creación de diseños innovadores a bajo costo con programas, procesos y sistemas de construcción que reduzcan los tiempos de construcción

Contribución con el desarrollo de la organización con nuevas propuestas técnicas

• DIRECTOR DE VENTAS

Es la encargada de dirigir al área de ventas y su función principal es efectuar la venta de obras ejecutadas por la empresa constructora en todas sus modalidades, tomando en cuenta de cubrir sus objetivos y metas de facturación. Su gestión abarca todo el proceso de la venta, para ello organiza y coordina la actividad de la fuerza comercial con la de los servicios que intervienen antes y después de la venta.

Funciones del director de ventas

Gestión de ventas (planeación, organización, dirección control e integración)

Recopilación de información de las necesidades y expectativas de los clientes (marketing)

Recopilación de información de los clientes después del proceso de ventas (post venta)

Informes de mercados (situación actual y a futuro) o cambios de mercados

Informes sobre la competencia

Contribuir con la empresa constructora (corporativa) para el desarrollo organizacional con la aportación y participación en estudios de mercado para la gerencia de proyectos

Relaciones publicas (clientes y equipos)

Elaboración del presupuesto de ventas anuales y cumplimiento de la facturación proyectada (objetivo)

Presupuestos de gastos del departamento comercial

Objetivo de la dirección de ventas

Incremento de las ventas de la organización

Captación de clientes y mantener a los actuales

Mantener e incrementar la imagen de la organización

Contribuir con el desarrollo organizacional con la aportación de sus conocimientos especialistas en materia de ventas y de mercados (en todos sus procesos) y en la elaboración de estudios en materia para la integración de proyectos de inversión para el corporativo mediante el apoyo a equipos y a la gerencia de proyectos.

• GERENCIA DE PROYECTOS

Es la encargada de la elaboración de proyectos y su gestión, está compuesta de un Gerente de proyectos (líder de proyecto) y la integración temporal por procesos de equipos o de comité, por la Dirección financiera y de administración, la Dirección técnica administrativa, la Dirección de construcción y la Dirección de ventas, estas cuatro integran la Comisión de proyectos a manera de equipo para el desarrollo organizacional. El gerente es la persona que tiene la responsabilidad total del planteamiento y ejecución del proyecto integral.

Funciones de la Gerencia de proyectos

Elaboración de proyectos constructivos

Gestión de proyectos (planeación, dirección, organización, integración, implantación y control)

Supervisión de proyectos

Administración del riesgo

Integración y elaboración de informes

Objetivos de la gerencia de proyectos

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