Manual De Funciones

1.9 GERENCIA ADMINISTRATIVA

Objetivo

Administrar todo el Recurso Humano, los Servicios Generales y demás gestiones

administrativas del Banco a fin de lograr mayor eficiencia y eficacia en las tareas y

operaciones normales de la Institución.

Organización:

Esta Gerencia depende jerárquicamente de la Gerencia General y es responsable de

Controlar y Ejecutar eficazmente el buen desempeño de todo el personal asignado a las

áreas Administrativas, de Personal y Servicios Generales.

Tiene a su cargo los Departamentos de Recursos Humanos y Servicios Generales.

Atribuciones:

1. Planificar, dirigir y ejecutar las políticas administrativas de la empresa, en coordinación

con los miembros de la Administración.

2. Asesorar a la Administración en lo referente a procedimientos políticas

administrativas para el manejo eficiente del recurso humano y material de la

Institución.

3. Coordinar y Proponer a la Gerencia General las políticas y procedimientos

relacionados con el Reclutamiento, Selección, Capacitación y desempeño del

Recurso Humano del Wanxingroup.

4. Coordinar la toma de inventarios físicos de los bienes de la empresa

Supervisar y controlar la contratación de servicios con terceros, de manera que no

afecten los intereses del Banco y proponer la implementación de nuevos servicios

cuando lo estime conveniente.

6. Supervisar los pagos de planillas del personal.

7. Supervisar la elaboración del Anteproyecto de presupuesto de gastos de las

dependencias a su cargo, consumo de materiales y otros, para el mejor desarrollo

de las actividades de la Gerencia Administrativa.

8. Ordenar e inspeccionar las agencias y ventanillas para establecer el estado de los

bienes y sugerir medidas de seguridad.

9. Dirigir las comisiones para la adquisición de bienes, materiales y accesorios

mediante la compra directa o Licitación ya sea privada ó pública.

10. Dirigir las licitaciones para la Compra de los diversos seguros; Auditoría externa de

estados financieros u otra licitación.

2.9.1 Departamento de Recursos Humanos

Objetivo

1. Coordinar las actividades realizadas en el área de Recursos Humanos.

2. Proveer recurso humano calificado para que realice sus operaciones con eficiencia

y eficacia.

3. Velar porque se mantenga un clima laboral agradable dentro de la institución.

4. Evaluar el desempeño del personal.

5. Monitorear la compensación y beneficios de los empleados.

6. Dirigir la capacitación de forma oportuna y actualizada.

7. Manejar la estrategia de la Administración Salarial en forma eficiente.

Organización

El Departamento de Recursos Humanos depende directamente de la Gerencia

Administrativa.

Está integrado por las Secciones de Administración de Personal y Capacitación y Desarrollo

Humano.

Atribuciones:

1. Proponer políticas, criterios y procedimientos referentes al reclutamiento y

selección, capacitación, clasificación de puestos, estructura de sueldos,

Administración y desarrollo de los recursos humanos del Banco.

Planificar las necesidades anuales de reclutamiento de recursos humanos, en base

a los planes operativos y necesidades de la institución.

3. Determinar las necesidades de capacitación, rotación y desarrollo del recurso

humano, conforme a los planes operativos y a las necesidades planteadas por las

dependencias del Banco.

4. Establecer las políticas de reclutamiento y selección más adecuadas para la

institución, emitiendo manuales operativos afines.

5. Verificar que la selección se haga de conformidad a los intereses del Banco y según

las normas establecidas.

6. Diseñar y establecer el registro de oferentes de capacitación.

7. Organizar, coordinar y desarrollar los programas de capacitación de personal,

previstos y evalúa los resultados obtenidos.

8. Efectuar el pago de sueldos al personal y mantener en archivo los expedientes del

personal por Contrato y Acuerdo.

9. Preparar informes sobre deducciones para la liquidación de sueldos y verificar la

oportuna determinación de la forma de remuneración.

10. Administrar y coordinar el sistema de clasificación de puestos, sueldos y salarios y

Ev2.9.1.1 Sección de Administración de Personal.

Objetivo

1. Ejercer un control adecuado sobre el personal del Banco.

2. Elaborar catorcenalmente la planilla de sueldos y salarios para hacer efectivo el

pago de los empleados en la oficina principal y agencias.

Organización

La Sección de Administración de Personal depende directamente del Departamento de

Gestión de Recursos Humanos.

Atribuciones:

1. Velar por el fiel cumplimiento de las disposiciones legales y del reglamento interno

de trabajo.

2. Mantener actualizado los expedientes del personal bajo condiciones de acceso

restringido.

3. Preparar catorcenalmente las planillas de pagos de sueldos al personal.

4. Elaborar órdenes de pago de sueldos

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