Manual de Organización y Funciones

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) DE LA EMPRESA LINDER INGENIEROS GRAFICOS CONSULTORES S.R.L.

ENERO 2013

Nombre del Área:

CONTABILIDAD Código:

CG

Cargo del Jefe de Área:

CONTADOR GENERAL Fecha:

ENERO 2013

Área Inmediata Superior:

GERENCIA GENERAL

FUNCION BASICA

Planificar, organizar, definir y controlar el proceso contable, suministrando información contable y oportuna para la toma de decisiones y cumplimiento de obligaciones.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

- Preparar los Estados Financieros y mantener actualizados los registros contables y sistemas de control interno, de todas las empresas del grupo.

- Proporcionar a los niveles de dirección herramientas de gestión con información precisa y oportuna sobre presupuestos, costos, seguros, impuestos y otra información requerida por las áreas internas y entidades externas.

- Controlar los gastos y aplicar eficazmente las Normas Internacionales de Contabilidad y sistemas de control de costos para salvaguardar los intereses económicos de la empresa.

- Mantener registros de control para asegurar, que los compromisos y gastos de la empresa se mantengan dentro de los planes y autorizaciones financieras.

- Dictar sistemas y políticas para el control de Activos Fijos, mejoramiento de la información contable así como el control de excesos de gastos.

- Velar que se cumplan las disposiciones, normas y procedimientos, para garantizar que los pagos que efectúa la empresa sean los que correspondan de acuerdo a obligaciones contractualmente establecidas o normatividad aplicable.

- Presentación oportuna y veraz de las declaraciones de tributos e impuestos cumpliendo la legislación vigente.

- Organizar y supervisar la toma de inventarios de activos y existencias de almacenes en coordinación con las áreas de logística y producción.

- Otras responsabilidades que le sean asignadas en materia a su competencia.

REQUISITOS BASICOS

- Titulo Profesional universitario en Ciencias Contables.

- Contar con la colegiatura de su colegio profesional.

- Conocimiento de las normas de contabilidad.

- Conocimiento de planificación, organización y dirección.

ORGANIZACIÓN INTERNA

El contador depende directamente del Gerente General y supervisa a los asistentes de contabilidad, al analista de costos y a los asistentes de almacén.

Nombre del Área:

CONTABILIDAD Código:

AC1 (LINGRAF)

Cargo del Jefe de Área:

ASISTENTE DE CONTABILIDAD Fecha:

ENERO 2013

Área Inmediata Superior:

CONTADOR

FUNCION BASICA

Efectuar la contabilización, control y evaluación de la operatividad contable en la empresa, procurando la disminución de los costos operativos, y elaborar el análisis de la partidas de los estados financieros en forma oportuna y confiable, de acuerdo con los principio de contabilidad.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

- Efectuar el registro y contabilización de las obligaciones corrientes por las adquisiciones de bienes y servicios prestados por los diversos proveedores.

- Contrastar físicamente los comprobantes de pago provisionados en el registro de compras para la declaración de impuestos.

- Calcular las detracciones y verificar el cumplimiento del depósito efectuado.

- Efectuar las provisiones de vacaciones, gratificaciones y compensación de tiempo de servicio en el sistema contables.

- Elabora y declara las planillas de AFP NET.

- Efectuar el análisis de las cuentas para elaborar los estados financieros, además de realizar las conciliaciones bancarias.

- Elaborar y revisar la información mensual requerida por la SUNAT

- Efectuar el cálculo de las obligaciones tributarias y las presentaciones oportunas.

- Revisar los gastos reportados en la caja chica de la agencia principal.

- Otras responsabilidades que le sean asignadas en materia a su competencia.

REQUISITOS BASICOS

- Profesional universitario o técnico en Ciencias Contables.

- Conocimiento de informática.

- Conocimiento de las normas de contabilidad.

ORGANIZACIÓN INTERNA

El Asistente Contable depende directamente del Contador General.

Nombre del Área:

CONTABILIDAD Código:

AC2 (LINGRAF)

Cargo del Jefe de Área:

ASISTENTE CONTABLE Fecha:

ENERO 2013

Área Inmediata Superior:

CONTADOR

FUNCION BASICA

Efectuar la contabilización, control y evaluación de la operatividad contable en la empresa, procurando la disminución de los costos operativos, y elaborar el análisis de la partidas de los estados financieros en forma oportuna y confiable, de acuerdo con los principio de contabilidad.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

- Provisión, verificación y contabilizar los comprobantes de retención del IGV.

- Registrar los ingresos de cheques, transferencias y otros provenientes de las cobranzas a clientes.

- Emisión y revisión del registro de ventas para la liquidación de los impuestos.

- Análisis de las cuentas de clientes (12) y provisión de planillas.

- Control, registro y seguimiento de las facturas, boletas y guías de ventas emitidas en lima y provincias.

- Archiva copia EMISOR de los comprobantes de ventas registrados, facturas y guías

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