Metodologia Plan De Mejoramiento

PLAN DE MEJORAMIENTO LOGISTICO PARA EL AREA DE EVENTOS DE LA EMPRESA SEFRICOOPA.

Trabajo Presentado Por

Stiven Lopez, William Grisales y Carlos Andrés Mejía

Universidad del Quindío

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativa

Programa de Administración de Negocios

Cread-Pereira-Domingos

Agosto-2014 

PLAN DE MEJORAMIENTO LOGISTICO PARA EL AREA DE EVENTOS DE LA EMPRESA SEFRICOOPA.

Trabajo Presentado Por

Stiven Lopez, William Grisales y Carlos Andrés Mejía

Trabajo Presentado A

Benjamin Andres Herrera.

Universidad del Quindío

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativa

Programa de Administración de Negocios

Cread-Pereira-Domingos

Agosto-2014

Plan de Mejoramiento Logístico para el Área de Eventos de la Sefricoopa.

Planteamiento del problema.

Sefricoopa, es una empresa dedicada a la Organización Logística y ejecucion de Eventos que lleva 15 años en el mercado, cuenta con 50 camiones, 20 carpas, 5 sillas y se encarga básicamente de prestar el servicio a la empresa Bavaria S.A, y como todos saben Bavaria es una empresa reconocida a nivel nacional por la calidad es sus productos, debido a que es una empresa seria en la prestación de sus servicios la exigencia en las licitaciones para la prestación de actividades relacionadas con eventos es muy alta, dada la gran magnitud de los mismo en el eje cafetero los cuales son:

Municipios: Armenia, Cordoba, Filandia, La Tebaida, Montenegro, Quimbaya, Circasia, Pueblo Tapao, Pijao, Génova , Buenavista, Salento, Pereira , Dosquebradas, La Virginia, Santa Rosa, Quinchia, Belen de Umbria, Marsella, Mistrato, GuaticaNoviembre Apia Santuario, Pueblo Rico, La Celia, Marquetalia, Pensilvania, Marulanda.

El problema de Sefricoopa, radica en el mal manejo logístico que se le está dando en cuanto a la organización de los eventos que se le deben prestar a Bavaria siendo este la única contratación que tiene, y no se le da la importancia que se requiere en cuanto a la organización de dichas actividades

Esto es causado porque Sefricoopa no cuenta con un departamento de logística bien estructurado que se encargue de la distribución y buena organización del montaje en los eventos que Bavaria requiere, ya que nunca se toman muy en cuenta las fechas, el volumen de elementos que se requieren para dicho evento, la disponibilidad de camiones, y las personas encargadas del montaje.

Si esta situación se sigue presentado, Sefricoopa corre el riesgo de que Bavaria como único contrato, de por terminada su etapa de licitaciones y busque otra empresa, que se encargue de esta logística ya que para este año se tienen contempladas unas interesantes y arrolladoras metas en volúmenes de ventas. Por lo cual Bavaria requiere de un operador logístico más eficiente en sus tareas, lo que conllevará a que Sefricoopa cerrara sus puertas y por lo tanto se declare en banca rota

Lo que se quiere lograr con este proyecto es implementar un nuevo sistema para dar un giro radical a esta situación, con el fin de que se logren obtener mejores resultados en el proceso logístico, en cuanto a la optimización de los recursos, la organización de las fechas de las actividades a realizar, queriendo como único fin, siempre cumplir a cabalidad con las metas propuestas y buscando siempre superar las expectativas del cliente, prestando un servicio ágil, oportuno, eficiente y eficaz, obteniendo no solo la fidelización del contratante sino buscando un excelente beneficio económico que permita el crecimiento interno y expansión de la empresa a futuro y obtener altos niveles de liquidez.

Formulación del problema.

¿Qué actividades de planificación se deben realizar en Sefricoopa, las cuales mejoren los procesos del área de logística?

Sistematización.

¿Qué tipo de planes se deben implementar?

¿De qué manera se pueden involucrar los funcionarios de todos los rangos en la elaboración de la planeación?

Objetivo General.

-Formular un plan de mejoramiento en la planeación

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