Metodología para elaborar un presupuesto

METODOLOGÍA PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO

Metodología para Elaborar un Presupuesto

Carla Melissa Terán Casillas

Universidad Politécnica Salesiana

Octubre-22-2020

Notas del autor:

Carla Melissa Terán Casillas, Administración de Empresas, Universidad Politécnica Salesiana, Quito- Ecuador

La correspondencia relacionada con esta investigación está dirigida a: Ing. Vicente Vinicio Nicolalde Moreta

Universidad Politécnica Salesiana

 Av. Isabel la Católica N23-52 y, Madrid, Quito 170525

Contenido

INTRODUCCIÓN        1

OBJETIVOS        1

Objetivo General        1

Objetivos Específicos        1

DESARROLLO        2

Indicaciones para el Presupuesto        2

Labor de concientización        2

Determinación de las características empresariales        2

Evaluación del entorno        2

Organización del trabajo presupuestal        3

Etapas de la Preparación del Presupuesto        3

Primera Etapa        3

Segunda Etapa        4

Tercera Etapa        4

Cuarta Etapa        4

Quinta Etapa        4

Áreas del Conocimiento Empleadas para Presupuestar        5

Economía:        5

Estadística:        5

Administración:        5

Contabilidad:        5

Finanzas:        5

Áreas Críticas del Presupuesto        5

CONCLUSIONES        6

BIBLIOGRAFÍA        6

METODOLOGÍA PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO

INTRODUCCIÓN

Los presupuestos, son de mucha importancia por ende se debe aplican dentro de las empresas, ya que este se aplica sin importar el tamaño y capacidad administrativa de la empresa, debido a que esta es una herramienta clave para poder cumplir objetivos y metas tanto económicas como financieras de las empresas u organizaciones, es por esa razón que una elaboración de presupuestos debe ser clara y concisa.

Es fundamental que cada una de las etapas de la preparación de los presupuestos estén bien establecidos, ya que cada una de estas tiene una secuencia bien definida.

Los presupuestos se pueden aplicar tanto en niveles administrativos como operativo, en cada uno de estos existen diferentes estructuras, es importante tener en cuenta que las variables empresariales deben ser cuantitativos y monetarios.

OBJETIVOS

Objetivo General

Identificar como realizar una buena elaboración de presupuestos, ya sea de empresas grandes, medianas o pequeñas, a través de cada una de las etapas para al momento de realizar presupuestos, para evitar problemas que podrían llegar a ser perjudiciales dentro de las empresas.

Objetivos Específicos

• Conocer que áreas son las más importantes para emplear conocimientos relacionados con los presupuestos.
• Analizar cada una de las etapas de la preparación de los presupuestos con el fin de tener claro cada una de las actividades
• Definir cuáles son las indicaciones de los presupuestos, a través de las características para el ambiente en el cual se va a realizar los presupuestos.

DESARROLLO

La utilización de los presupuestos es muy fundamental dentro de cualquier tipo de empresa ya sea grande, mediana o pequeña, ya que, de una u otra manera estas se aplican, de manera consiento o no consciente. El uso de los presupuestos es esencial no solo para los directivos, sino también para las personas que desean implementar este sistema en cualquier organización.

Indicaciones para el Presupuesto

Labor de concientización

Esta labor se debe aplicar tanto en nivel operativo como administrativo, cada uno de los niveles cumple una función muy diferente, por lo que es importante tener claro el punto de vista de cada uno de estos, al momento de elaborar presupuestos, ya que de esa manera se puede adaptar a las necesidades que se requieran cada uno.

Determinación de las características empresariales

Dentro de esta indicación se debe tener en cuenta varios puntos los cuales aseguran que los planes tengan dimensiones cuantitativas y monetarias: Situación financiera, eficiencia y productividad, actualización tecnológica y políticas gerenciales

Evaluación del entorno

Existen diferentes tipos de características las cuales se debe tener muy encuentra dentro de los planes y presupuestos.

“En materia mercantil, las expectativas se centran en el estudio detallado de las fortalezas y debilidades que tiene la empresa para enfrentar las compañías de la competencia.” (Burbano Ruiz , 2011, pág. 37)

Existen dos tipos de variables que afectan al comportamiento de la empresa: variables controlables y variables no controlables.

Organización del trabajo presupuestal

Se debe definir las actividades a los participantes en cada una de las labores, es importante tener en cuenta que esto depende mucho del tamaño de las operaciones empresariales

Empresas medianas y pequeñas: “Cuando las operaciones empresariales no son complejas y son de tamaño reducido, el trabajo presupuestal es responsabilidad del departamento de contabilidad.” (Burbano Ruiz , 2011, pág. 38)

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