Micro improvement
Enviado por Axel Quiroz • 24 de Julio de 2023 • Trabajo • 2.290 Palabras (10 Páginas) • 56 Visitas
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PROJECT MANAGEMENT OFFICE
PLANNING AND TECHNICAL PAMPA NORTE
Términos de Referencia (ToR)
FY23
Octubre 2022
Contenidos
1. Introducción PMO 3
2. Definición de PMO 3
3. Rol de PMO 4
4. Objetivo de la PMO 4
5. Aporte de PMO 4
6. Roles y Responsabilidades 5
7. Organigrama Head of Planning and Technical 8
8. Desempeño y Revisión de Responsabilidades 9
9. Endorso y Aprobación 9
10. Lista de Acrónimos y Abreviaturas 10
11. Link de Respaldo 11
12. Control de Cambios 11
13. Mapa de Proceso PMO 12
Introducción PMO
"A través del uso efectivo de la gestión de portafolios, programas y proyectos, las organizaciones poseerán la capacidad de emplear procesos fiables y establecidos para cumplir con los objetivos estratégicos y obtener un mayor valor de negocio de sus inversiones en proyectos." En otras palabras, todo el propósito de la gestión de proyectos (así como de la gestión de portafolio y programas) es ejecutar trabajos que proporcionen un mayor "valor" al negocio o al cliente. Si una organización no obtiene un mayor valor empresarial como resultado de patrocinar un proyecto, entonces el proyecto no se llevará a cabo (o no debería). Así pues, el aspecto más importante de la gestión de proyectos es "aportar valor empresarial al cliente". Como medio para realizar este aspecto, un director de proyecto debe fomentar un entorno de proyecto que se centre en la entrega del valor empresarial identificado.
La responsabilidad de prever e identificar el propósito de un proyecto se encuentra sólidamente fuera de los límites del proyecto. Por lo tanto, la responsabilidad de identificar el valor empresarial que se entregará como resultado de la ejecución del proyecto también recae en el mismo grupo, normalmente la dirección o la oficina de gestión de proyectos. A menudo se considera que los directores de proyecto no son responsables del valor empresarial. Este punto de vista es erróneo y debe ser reconsiderado para elevar la profesión de gestión de proyectos. Los gestores de proyectos deben ser responsables de comprender la visión del proyecto y de aportar el valor empresarial identificado al cliente como resultado de la ejecución del proyecto.
En el pasado, el éxito de un proyecto se medía en función de su capacidad para entregar un alcance de calidad a tiempo y dentro del presupuesto. Aunque es importante tener en cuenta estos factores y controlarlos a medida que avanza el proyecto, no son la verdadera medida del éxito de un proyecto. Un proyecto sólo puede considerarse exitoso si aporta el valor empresarial predeterminado al cliente. Cuando las empresas consideran el éxito de un proyecto desde este punto de vista, tomarán mejores decisiones sobre qué proyectos ejecutar, y los directores de proyecto se centrarán en lo que es importante mientras sus equipos aportan valor.
Definición de PMO
- Es un área o departamento que se genera para mantener y crear estándares, alinear los conocimientos, experiencia, competencias y capacidades para dar soporte a la Gerencia de Head of Planning and Technical, para alcanzar los objetivos estratégicos del portafolio y del negocio; cumpliendo con las expectativas y requerimientos del cliente.
- La oficina de proyectos es una entidad formal táctica indispensable para que las organizaciones tengan éxito y desean garantizar su permanencia en el futuro.
PMO: Project Manager Office (Oficina de Gestión de Proyectos)
Cargo: Project Manager Office, persona que lidera la oficina de Gestión de Proyectos o el Gerente de Oficina de Proyectos.
Rol de PMO
Uno de los roles de la PMO es hacerse responsable de la difusión, implementación y adopción de las mejores prácticas de Dirección de Proyectos en una organización. Dentro de las principales funciones que debe desempeñar una PMO se detallan las siguientes:
- El soporte metodológico
- La correcta definición y seguimiento de proyectos y programas
- Facilitación del proceso de identificación, selección y priorización de proyectos
- La administración financiera agregada, tanto de costos como de beneficios
- La administración central de la documentación, la información y la comunicación de y hacia los distintos proyectos y programas
- La administración del alcance a nivel portafolio de proyectos
- Vela por el cumplimiento y adopción de metodologías, plantillas, formularios, herramientas, gobernabilidad.
- Entrega capacitación
- Control moderado dentro de la organización, área o Gerencia.
Objetivo de la PMO
- El objetivo principal del Servicio PMO, es proporcionar un plan detallado de cómo y cuándo se obtendrán los resultados definidos en el alcance del proyecto.
- El calendario del proyecto es también una herramienta importante para comunicar y gestionar las expectativas de las partes interesadas, las asignaciones de los equipos o de los individuos, y es una base para los informes de rendimiento.
- Colaborar con Head of Planning & Technical de Pampa Norte con la gestión de proyectos, específicamente con el control de costos y plazo de los proyectos, a través de reportes o informes efectivos y concisos de modo tal de dar cumplimiento íntegro a los KPIs del Servicio.
- Alinear los conocimientos, experiencia, competencias y capacidades para dar soporte a la Gerencia de Head of Planning and Technical, para alcanzar los objetivos estratégicos del portafolio y del negocio; cumpliendo con las expectativas y requerimientos del cliente.
- Recopilar los antecedentes técnicos y estratégicos estandarizando los procesos, generando entregables que adicionan valor e información en tiempo real para la toma de decisiones de los interesados
Aporte de PMO
El enfoque propuesto se centra en otorgar a la oficina de proyectos un rol de integración que permita fortalecer el ciclo de la planificación estratégica en la organización.
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