Métodos tradicionales de la auditoría administrativa

INSTITUTO AMERICANO DE ADMINISTRACIÓN

ANÁLISIS FACTORIAL

REVISIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

FUNCIONES GERENCIALES

AUDITORÍA INTERNA Y EXTERNA

WILLIAM P. LEONARD

AÑO

1962

1962

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1991

AUTOR O PRECURSOR

Jackson Martindell

Banco de México considerando  la aportación de Nathan Grabinsky y Alfred W. Klein.

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William Leonard

ÁREA A ESTUDIAR

Función, estructura, crecimiento, políticas financieras, eficiencia operativa y evaluación administrativa.

Medio ambiente, política y dirección, productos y procesos, financiamiento, medios de producción, fuerza de trabajo, suministros, actividad productora, mercado, contabilidad y estadística.

Proceso administrativo de la empresa, en sus diferentes etapas o fases.

Gerencia o alto nivel jerárquico.

Cualquier área de la empresa siempre que el auditor no tenga relación alguna con ella.

Examina y valora los métodos y desempeño en todas las áreas de la empresa.

PASOS

Aplicación de un cuestionario de auditoría administrativa,  entrevistas a colaboradores de la dirección, recolección de la información, y opinión de la empresa.

Planeación de la investigación, análisis del tema de investigación, examen de cada uno de los factores, cambios de hallazgos para diagnosticar, y presentación del informe.

Previsión, planeación, organización, integración, dirección, y control.

Ponderación de funciones, determinación de factores a evaluar, asignación de puntos a los factores a evaluar, determinación de grados.

Verificar y corroborar la autenticidad de los documentos a los que se hayan tenido acceso.

Examen, evaluación, presentación, vigilancia y persecución.

FUNCIONALIDAD

Pone especial atención en las áreas que van a ser evaluadas, mientras se desarrolla la auditoría general en la empresa.

Sirve para visualizar y comparar los aspectos individuales de factores o elementos que intervienen en la empresa.

Da pie a realizar una auditoría sin necesidad de un programa específico, pues sus fase o etapas son las mismas que del proceso administrativo.

Analiza cada una de las funciones que realiza la gerencia, tomando en consideración sus propósitos definidos.

Determina si los sistemas y procedimientos previamente establecidos son efectivos y suficientes.

Realiza un examen comprensivo y constructivo de la estructura de la empresa

OBJETIVO

Evaluar a cada área según su importancia o magnitud dentro de la empresa.

Examinar y evaluar los factores que intervienen en la administración de un organismo.

Determinar el nivel de efectividad con el que opera un departamento específico de la organización

Determinar si la gerencia se apega a cumplir los objetivos señalados.

Dar a conocer el estado real de la Organización.

Dar a conocer las irregularidades o deficiencias administrativas que impiden el buen desempeño de la empresa

VENTAJAS

El esquema de la auditoría varía según el tipo de organización para obtener resultados realistas; el cuestionario aplicado abarca 10 áreas esenciales para la operación de la organización.

Evalúa factores tanto internos como externos; requiere de total objetividad del auditor, por lo que sus resultados tienden a cumplir con su función.

Permite relacionar los procesos administrativos con los resultados; permite conocer las principales áreas de oportunidad de manera simple.

El programa es personalizado a las operaciones de cada empresa, según sus características y no sólo a su giro.

Puede llevarse a cabo haciendo uso de los recursos humanos pertenecientes a la empresa, realizándolo de forma periódica.

Con este método se puede apreciar que se conforma un asesoramiento integral a la alta gerencia y así evitar malas planeaciones.

DESVENTAJAS

Está principalmente diseñada para empresas con fines de lucro.

Se realiza únicamente a partir del rendimiento y productividad; los factores a evaluar cambian según el giro de la empresa, se recomienda para actividades industriales.

Es necesaria la intervención de los más altos niveles jerárquicos para poder poner en práctica cualquier sugerencia o mejora.

Puede no ser una evaluación comparativa, pues los puntos o grados de cada factor varían según las operaciones durante el periodo de aplicación.

Para contar con un resultado totalmente objetivo se debe contar con los recursos suficientes para contratar los servicios de auditores externos.

La aplicación de las sugerencias puede ser precipitada debido al seguimiento que se debe proporcionar como parte del programa de auditoría.