Naturaleza, Conceptos Y Clasificación De La Contabilidad De Costos

Naturaleza, Conceptos y Clasificación de la Contabilidad de Costos

Contabilidad

• Propósito Fundamental: Proporcionar información financiera relacionada con una entidad económica.

• Se refiere a la medición, registro y presentación de esta información a varios grupos de usuarios.

• Contabilidad de Costos o Sistema de Contabilidad Gerencial: Sistema contable que suministra información para medir los costos de un producto, el rendimiento y el control de las operaciones.

Contabilidad Financiera vs Contabilidad de Costos

Contabilidad Financiera Contabilidad de Costos o General

Se ocupa de los estados financieros para uso externo de accionistas (propietarios) y acreedores (proporcionan préstamos). Se encarga de la acumulación y análisis de información relevante para uso interno de gerentes (planear, controlar, tomar decisiones)

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados: principios contables que deben usar las personas que elaboran estados financieros. Bajo los PCGA, se utiliza información histórica. Medidas financieras pueden adoptar la forma que la gerencia considere relevante para fines internos. Utiliza tanto información histórica como estimados de costos o beneficios futuros.

Se limita a las operaciones de la firma como una totalidad con muy pocas referencias acerca de las líneas de producción y divisiones. El nivel de detalle acerca de líneas de producción y divisiones se determina por las necesidades de la gerencia.

El contador no se puede desviar de los PCGA. El contador no requiere opinión externa

Desarrollos orientados a mejorar la posición competitiva de las firmas manufactureras de EEUU

• Mayor énfasis a la calidad de los productos

o Calidad de la Conformidad: grado hasta el cual el producto cumple sus especificaciones.

o Costo de la Calidad: costo asociado a la calidad de la conformidad

• Introducción de los procesos de producción de manufactura para disminuir el tiempo “sin valor agregado”

o Producción justo a tiempo: estrategia de manufactura que impulsa dicha filosofía

• Introducción de procesos de manufactura integrados al computador

o El costo del equipo aumenta el costo de manufactura de un producto

NAA National Association of Accountants

SMA Statement on Management Accounting

• Contabilidad de Costos: método para determinar costo de un proyecto, proceso o producto utilizado por la mayoría de entidades legales de una sociedad o específicamente recomendado por un grupo autorizado de contabilidad.

• Contabilidad General: proceso de:

o Identificación: reconocimiento y evaluación de transacciones comerciales y otros hechos económicos

o Medición: cuantificación de la información, incluye estimaciones

o Acumulación: enfoque ordenado y coherente para el registro y clasificación de transacciones

o Análisis: determinación de razones y relaciones de la actividad informada con otros hechos económicos

o Preparación e interpretación: planeación de datos presentados en forma lógica para satisfacer una necesidad de información

o Comunicación: presentación de la información a la gerencia y otras personas para uso externo e interno

• Objetivos de la Contabilidad General:

o Proporcionar información requerida para la planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la organización y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.

o Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales y ayudar a coordinar sus efectos.

• Responsabilidades de los Contadores Generales:

o Planear

o Evaluar

o Controlar

o Asegurar la contabilidad

• Actividades realizadas por Contadores Generales:

o Elaboración de Informes e Interpretación

o Administración de los Recursos

o Desarrollo de sistemas de información

o Implementación tecnológica

o Verificación y Administración

Funciones de la Gerencia

• Niveles de Gerencia:

o Alto: presidentes, vicepresidentes y otros ejecutivos clave.

o Medio: gerentes de división, gerentes de sucursal y jefes de departamento.

o Bajo: supervisores y jefes de unidad o sección.

• Actividad Principal de todos los niveles: Toma de decisiones.

• Toma de decisiones: consideración cuidados de los cursos alternativos de acción y selección de la mejor alternativa para lograr objetivos específicos.

• Función de Línea: responsables de la supervisión, guía y toma de decisiones. Existe una cadena de poder en la cual la autoridad se representa con una línea recta descendente.

• Función de Staff: asesoría y servicio a otros miembros de la organización pero no pueden exigir que se ejecuten sus recomendaciones. No tienen autoridad sobre el personal de línea. Suministran ayuda especializada.

• Contralor: contador de más alto nivel. Ejerce autoridad de línea dentro de su departamento y de Staff con otros.

• Análisis Costo Beneficio: si el costo marginal estimado de proporcionar información es mayor que los beneficios marginales esperados que se derivan de contar con esta fuente, se rechazará la solicitud de la gerencia.

Estructura Organizacional

• Una gerencia efectiva requiere de una estructura organizacional cuidadosamente definida que exige la determinación de las obligaciones de cada ejecutivo.

• Una organización eficiente trae consigo la clasificación de actividades en áreas claramente definidas que puedan administrase sin complicaciones, como departamentos, divisiones, secciones etc.

• Especialización de funciones de un negocio de manufactura: manufactura, mercadeo y administración

Organigrama

• Indica las responsabilidades de los principales cargos gerenciales dentro de la organización.

• Representa claramente el flujo de autoridad al ser un diagrama de jerarquía.

• Organigrama de la Compañía: describe un flujo de autoridad que va desde los accionistas hasta los ejecutivos corporativos y los niveles operativos.

• Organigrama de la División del Contralor: el contralor se encarga de brindar servicios contables a todos los departamentos que lo requieren. Dirige un Staff de contadores que se especializa en determinadas actividades

Planeación y Control

• Planeación: formulación

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