NATURALEZA, CONCEPTOS Y CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

CAPÍTULO 1. NATURALEZA, CONCEPTOS Y CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Propósito fundamental: proporcionar información financiera relacionada con una entidad económica.

Contabilidad de costos o sistema de contabilidad gerencial: sistema contable que suministra la información para medir los costos de un producto, el rendimiento y el control de las operaciones.

CONTABILIDAD FINANCIERA VERSUS CONTABILIDAD DE COSTOS

Contabilidad financiera: se ocupa de los estados financieros para uso externo de quienes proveen fondos a la entidad y de otras personas que puedan tener intereses creados en las operaciones financieras de la firma.

Los principios contables utilizados son los “principios contables generalmente aceptados” (PCGA).

Contabilidad de costos o gerencial: se encarga de la acumulación y del análisis de la información relevante para uso interno de los gerentes en la planeación, el control y la toma de decisiones.

La firma no requiere la opinión de un auditor externo para que le informe si el nuevo sistema está de acuerdo con los PCGA ya que sugieren sistemas que no sólo tienen poco valor para los propósitos internos, sino que suministran información errónea.

La importancia de adaptar la contabilidad de costos:

Énfasis a la calidad de los productos. Con la calidad se refiere a la calidad de a conformidad y los costos de la calidad son los costos asociados.

Introducción de los procesos de producción de manufactura para disminuir el tiempo “sin valor agregado” que se asocia a la terminación de un producto y para reducir el nivel de inventarios. Se utiliza la estrategia producción justo a tiempo (JAT).

Sin valor agregado: hecho de que no se agrega valor al producto cuando no se realiza trabajo en éste.

Justo a tiempo (JAT): estrategias de manufactura y compra que buscan reducir el tiempo de producción.

CONTABILIDAD DE COSTOS VERSUS CONTABILIDAD GERENCIAL

Contabilidad de costos: una técnica o método para determinar el costo de un proyecto, proceso o producto utilizado por la mayor parte de las entidades legales de una sociedad.

Contabilidad gerencial: procesos de identificación, medición, acumulación, análisis, preparación e interpretación y comunicación.

Identificación: evaluación de las transacciones.

Medición: estimaciones de las transacciones.

Acumulación: registro y clasificación de las transacciones.

Análisis: determinación de las razones y relaciones de la actividad.

Preparación e interpretación: coordinación de la contabilización y/o planeación de datos.

Comunicación: presentación de la información.

La gerencia utiliza la contabilidad gerencial para planear, evaluar, controlar y asegurar la contabilidad.

Planear: para lograr la comprensión de las transacciones.

Evaluar: juzgar implicaciones ya sean pasados o futuros.

Controlar: garantiza la información financiera.

Asegurar la contabilidad: implementación del sistema de información para lograr un efectivo desempeño gerencial.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL

Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la organización y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.

Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización.

Proponen un nuevo enfoque para la contabilidad gerencial fundamentado en la información con base en la actividad.

ENFOQUE INTERDISCIPLINARIO PARA LA CONTABILIDAD GERENCIAL

El concepto incremental de la economía establece que la medida relevante de costos, ingreso o beneficio asociados a una decisión es la diferencia entre lo que ocurrirá si se emprendiera algún curso de acción y si no se siguiera alguno.

Contabilidad gerencial: se basa en las técnicas de la estadística y de la investigación operacional o ciencia gerencial.

Economía de la información: la información se considera como un bien.

Costos de representación: los costos asociados con la toma de decisiones de la alta gerencia a fin de maximizar su bienestar a expensas de los dueños.

FUNCIONES DE LA GERENCIA

Su actividad principal es la toma de decisiones, la consideración cuidadosa de los cursos alternativos de acción y la selección de la mejor alternativa con el fin de lograr los objetivos específicos.

Función de línea: responsables de la supervisión, guía y toma de decisiones.

Función de staff: proporcionan asesoría y servicio a otros miembros de la organización pero no pueden exigir que se ejecuten sus recomendaciones. No tienen autoridad sobre el personal de línea.

Contralor: el contador de más alto nivel en la organización, ejerce autoridad de línea y de staff.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Una gerencia efectiva requiere una estructura organizacional.

Un factor importante es la clasificación de actividades en áreas definidas que puedan administrarse sin complicaciones.

ORGANIGRAMAS

Organigrama: indica las responsabilidades de los principales cargos gerenciales dentro de la organización. Representa el flujo de autoridad.

La contabilidad de costos la supervisa un contador con el título de “supervisor de la contabilidad” o “contador jefe de costos”.

EL MODELO DE PLANEACIÓN Y DE CONTROL

Dos funciones de la administración organizacional son la planeación y control.

Planeación: formulación de objetivos según la administración de la organización y sus programas de operación para lograr estos objetivos.

Control: pasos emprendidos por la gerencia para asegurar el logro de los objetivos de la organización y el uso efectivo y eficiente de sus recursos. Mide si se logró o no un objetivo.

Eficiencia: mide qué tan bien se alcanzó determinado objetivo.

Un elemento adicional que resulta crucial para la planeación y el control es la congruencia de metas.

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