Normas De Activos Fijos

INDICE

1. Primera etapa: Ingreso de activos fijos

1. Modalidades de ingreso de activos fijos

2. Normas para compra de activos fijos

3. Recepción de activos fijos por donación

1. Tipos de donación

1. Donación sin condicionamientos

2. Donación con destinación específica

4. Ingreso de activos fijos para demostración

1. Normas para el ingreso de activos fijos en calidad de demostración

5. Ingreso de un activo fijo a la Contabilidad

6. Plaqueo de activos fijos

7. Personalización de activos fijo

2. Segunda etapa: Custodia y Vida útil de un Activo Fijo

1. Garantía sobre activos fijos adquiridos

2. Mantenimiento de activos fijos

1. Mantenimiento preventivo de activos fijos

2. Mantenimiento correctivo o reparación de activos fijos

3. Mantenimiento para mejoras o adiciones a activos fijos

3. Depreciación Activos Fijos

1. Tipos de Depreciación

1. Depreciación Física

2. Depreciación técnica

3. Por el paso del tiempo

2. Métodos de Depreciación

1. Método legal o de coeficiente

2. Método de línea recta o lineal

3. Método de la suma de dígitos o acelerado

4. Método por kilometraje o por unidades producidas

3. Tercera etapa: Retiro de activos fijos

1. Venta de Activos Fijos

2. Baja de Activos Fijos

3. Donación de Activos Fijos

4. Canje de Activos Fijos

MANUAL PARA LA COMPRA, VENTA, CANJE Y CUSTODIA DE LOS ACTIVOS FIJOS

PRIMERA ETAPA: INGRESO DE ACTIVOS FIJOS

Esta etapa específicamente se refiere a la forma como un activo fijo llega a las instalaciones de alguna empresa y de cómo es registrado en la base de datos, aplicativo o módulo de activos fijos.

Se entiende por ACTIVO FIJO a las propiedades, bienes materiales o derechos que en el curso normal de los negocios no están destinados a la venta, sino que representan la inversión de capital o patrimonio de una dependencia o entidad en las cosas usadas o aprovechadas por ella, de modo periódico, permanente o semi-permanente, en la producción o en la fabricación de artículos para venta o la prestación de servicios a la propia entidad, a su clientela o al público en general. Por ejemplo: la maquinaria de las compañías industriales, las instalaciones y equipos de las empresas de servicios públicos, los muebles y enseres de las casas comerciales, el costo de concesiones y derechos, etc. También se incluyen dentro del activo fijo las inversiones en acciones, bonos y valores emitidos por empresas afiliadas. El rubro de "activo fijo" denota una fijeza de propósito o intención de continuar en el uso o posesión de los bienes que comprenden; denota inmovilización al servicio del negocio.

1.1. Modalidades de ingreso de activos fijos

Ingreso definitivo: Por compra: - Compra local

- Por donación

Ingreso temporal: Demostración

Activos

temporales

1.2. Normas para compra de activos

- Existen varias áreas contables que pueden estar autorizados para la adquisición de activos fijos en nombre de la empresa, estas podrían ser: el área contable, financiera, bodega, de adquisiciones, etc.

- Dichas áreas exclusivamente pueden realizar compras a proveedores que se encuentren legalmente autorizados por el Servicio de Rentas Internas y brinden las garantías respectivas de dichos activos.

- Para ejecutar cualquier requisición de activos fijos la dependencia solicitante debe asegurarse de tener la respectiva disponibilidad presupuestal para la compra en el correspondiente rubro de inversiones.

- Toda requisición de compra de activos fijos debe estar de acuerdo al presupuesto aprobado por la directiva de la empresa.

- No es prudente realizar requisiciones mixtas de productos de consumo y de activos fijos. Cada requisición debe venir en su formato correspondiente.

- Toda requisición de activos fijos debe traer el máximo de información posible para que la compra se realice de forma eficaz y eficiente.

- Las personas autorizadas deben firmar los pedidos, para avalar la compra de los mismos.

1.3. Recepción de activos fijos por donación

Otra forma de ingreso de un activo a una empresa es la modalidad de donación.

Jurídicamente se define como transferir a título gratuito la propiedad sobre un bien. Lo característico de este acto jurídico es la inexistencia de reciprocidad por parte del donatario a favor del donante. La única obligación que surge para

el donatario es el cumplimiento de la voluntad del donante en cuanto a la destinación que puede darse de la donación.

1.3.1. Tipos de donación

1.3.1.1. Donación sin condicionamientos

Hace referencia a las donaciones de activos fijos donde el donante no expresa u obliga que hacer a la empresa con los bienes donados. La empresa está en total libertad para decidir que hacer con los bienes recibidos.

1.3.1.2. Donación con destinación específica

Contrario a la definición anterior, el donante hace expresa su voluntad condicionando la donación, para que los dineros o activos que está donando se destinen exclusivamente a algo específico que el donante determina en el documento que legaliza la donación.

1.4. Ingreso de activos fijos para demostración

Hay ciertas compras que tienen una etapa preliminar que condiciona el posible cierre del negocio, como es la demostración del activo en pleno funcionamiento.

Tienen un tratamiento diferente que se da en su comienzo mientras se analiza la posibilidad de compra.

1.4.1. Normas para el ingreso de activos fijos en calidad de demostración

- Todo activo desde el momento de su ingreso a las instalaciones de alguna dependencia de la empresa se debe reportar al área responsable de activos fijos para que proceda

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