Politica De Activos Fijos

OBJETIVO

Establecer los procedimientos de control interno, relativos al presupuesto a ejercer en un determinado período.

ALCANCE

• Sabores

• Fragancias

• Marketing & Sales

• Operación

• Planeación

• Finanzas y administración.

PROCEDIMIENTO

1) Elaborar la requisición de compra de equipo, material o bien requerido para obtener diversos proveedores y cotizaciones que soporten la adquisición del bien. (Ver política de Compras).

2) Llenar adecuadamente el formato de “Credit Aplication” – CAPEX (anexo 1).

3) El formato deberá presentarse por duplicado, con la rúbrica de la persona solicitante y el Vo.Bo. del responsible del área y/o Dirección.

4) Turnar el formato de CAPEX a la Dirección de Finanzas y Administración (DF&A) con una copia de la(s) cotizacion(es) que avala dicha solicitud, para ser revisado y autorizado por el Director de F&A y posteriormente, si así se requiere, por el Director General a través del Director de F&A.

5) Una vez autorizado, la DF&A resguardará un oroginal y entregará copia al área solicitante y otra al departamento de Contabilidad.

6) El departamento de contabilidad deberá resguardar copia del CAPEX con la finalidad de dar de alta en el sistema el presupuesto quese asigna.

7) Una vez cumplidos los puntos anteriores, el área de compras procederá a generar la Orden de Compra correspondiente.

8) Será obligación del àrea responsable del CAPEX, dar aviso a Contablidad en el momento en que se reciba el bien, a través de una carta de Terminación de Obra (Ver anexo II).

9) En caso de que se trate de algún activo fijo, Contabilidad etiquetará dicho bien y lo incluirá en su relación de activo fijo de la Compañía.

RESPONSABILIDAD

DEL AREA SOLICITANTE

a) Coordinar con el departamento de compras la obtención de las cotizaciones correspondientes y entregar el CAPEX debidamente llenado, anexando copia de la cotización que avale la solicitud, así como las firmas requeridas para el mismo.

b) Llenar su propio control de gastos y cuidar que el ejercicio presupuestal sea debidamente comprobado y justificado.

c) Asegurarse que los gastos sean correctamente asignados al CAPEX.

d) Turnar copia al departamento de compras para dar seguimiento al las ordenes de copra que se requieran.

e) Indicar en cada factura y documento el número de CAPEX que corresponda.

f) Comprar o elaborar el bien solicitado única y exclusivamente con el Credit Aplication autorizado.

g) Entregar en Contabilidad la carta de Terminación de Obra, en el momento que se requiera dar de baja

...