Obligaciones Contables De La Empresa

OBLIGACIONES CONTABLES DE LA EMPRESA.

1.- SIGNIFICACIÓN JURÍDICA DE LA CONTABILIDAD.

Existen razones para que el ordenamiento jurídico se ocupe de la contabilidad del empresario.

1.- Existe un interés general de velar por la autenticidad o jurídica de la contabilidad, esto es, que la misma se adecue a unos principios legales para que esta sea autentica y refleje la imagen fiel.

2.- Se intenta proteger intereses generales y particulares como:

- Los intereses del propio empresario.

- Se intenta proteger intereses de los terceros que contraten con la empresa para conocer su situación financiera o su solvencia.

- Se intenta proteger a la Haciendo publica, para que el Estado pueda conocer los resultados de la empresa y así evitar el fraude fiscal.

3.- La contabilidad tiene efectos jurídicos, ya que la llevanza adecuada de una contabilidad o la no llevanza de esta produce efectos en cuanto a la calificación de la quiebra, art. 889 y ss C.c.

Así como también tiene efectos probatorios la contabilidad.

2.-LA OBLIGACIÓN DE LLEVAR UNA CONTABILIDAD.

El C.c. y la legislación mercantil, recogen la obligación de llevar una contabilidad, esta obligación es general para todos los empresarios, ya que no se distingue entre pequeños y grandes empresarios, con la salvedad de las sociedades que tienen algunas obligaciones más.

3.- LIBROS OBLIGATORIOS.

Los libros que se establecen como obligatorios para todos los empresarios son dos:

- El libro de inventarios de cuentas anuales.

- El libro diario, art. 25 C.c.

Y para las sociedades además un libro de actas, art. 26 C.c.

4.- LIBROS FACULTATIVOS.

Los empresarios podrán llevar además otros libros que crean oportunos, que ayuden a levarle la contabilidad, art. 25. C.c.

5.- LLEVANZA Y CONSERVACIÓN DE LOS LIBROS.

.- Llevanza: los libros serán llevados por los propios empresarios o por personas autorizadas, presumiéndose la autorización, en cualquier caso, la responsabilidad siempre es del empresario, art. 25.2.

Los libros están sometidos a una serie de requisitos:

1.- Extrínsecos o formales:

- Los libros deben llevarse encuadernados, bien a priori o a posteriori, art. 27.2.

- Los libros deben estar foliados, es decir, tener un numero, art. 27.1.

- Deben también legalizarse en el Registro Mercantil.

2.- Intrínsecos: según el art. 29

- Los libros deben llevarse con claridad.

- Por orden de fecha.

- Sin interpretaciones, ni tachaduras, salvándolas en su caso.

- Con valores en pesetas, art. 29.2.

En cuanto a los libros en particular tenemos que decir:

1.- Libro de inventarios y cuentas anuales: se regula en el art. 28.1, exige que se abra con un balance inicial de la empresa, trimestralmente se llevaran los balances de comprobación y se transcribirá anualmente el inventario anual del cierre del ejercicio y las cuentas anuales.

2.- Libro diario:

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