CONTABILIDAD. Las obligaciones contables

Tarea 1.1

Detalles de la tarea de esta unidad.

Enunciado.

1. Localiza en el Código de Comercio los artículos que establecen las obligaciones contables de los empresarios y realiza un resumen de los mismos.

Las obligaciones contables de los empresarios son: los libros obligatorios, las responsabilidades, la legalización de los libros y el periodo de conservación.

Estas se recogen en el artículo 25 del código de comercio, el cual establece:

• Que todo empresario debe llevar la contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de la empresa, que permita un seguimiento cronológico de las operaciones y la elaboración de balances e inventarios.
• La contabilidad debe ser llevada por los empresarios o por personas debidamente autorizadas, sin perjuicios de la responsabilidad de estos.

Todas las empresas deben de llevar la contabilidad, independientemente de su actividad, tamaño o forma jurídica.

La responsabilidad del deber de la contabilidad recae en las empresas individuales en el propietario y en las empresas sociales en los administradores.

Según la forma jurídica de la empresa estos son los libros obligatorios;

Empresa individual

• Libro de inventario y de cuentas anuales
• Libro diario

Sociedades mercantiles

• Libro de inventario y de cuentas anuales
• Libro diario
• Libro de actas
• Libro  registro de acciones nominativas (solo para las sociedades anónimas)
• Libro registro de socios (solo para las sociedades de responsabilidad limitada)

Libro de inventario y de cuentas anuales, se configura en un libro único que engloba lo siguiente:

• El balance de la empresa al inicio del ejercicio
• Los balances de comprobación (obligatoriamente de forma trimestral según el artículo 28 del código de comercio)
• El inventario al cierre del ejercicio
• Las cuentas anuales al cierre del ejercicio.

Libro diario, es un  registro cronológico y en forma de asientos de las operaciones que afectan al patrimonio de la empresa.

Según el artículo 29 los libros y documentos contables deben llevarse cumpliendo los siguientes requisitos:

• Las anotaciones han de hacerse respetando la cronología de los hechos.
• Las anotaciones deben de ser claras, sin dejar espacios en blanco y no deben contener tachaduras.
• Deben ser corregidos todos los errores u omisiones detectados.
• No se pueden usar abreviaturas o símbolos que resulten confusos para su interpretación.
• Sus valores tienen que ser expresados en euros.

Los libros obligatorios deben depositarse en el Registro Mercantil, organismo encargado de legalizar, tramitar el depósito y dar publicidad a los documentos contables.

Los empresarios deben conservar los libros obligatorios y no obligatorios y toda la documentación y justificantes durante un plazo de 6 años a partir de la fecha de la última anotación realizada.

Los libros obligatorios deben conservarse en papel y debidamente encuadernados. El resto de libros pueden archivarse en formato digital.

Los plazos legales para la presentación de las cuentas anuales son:

Desde el cierre del ejercicio la empresa tiene un plazo de tres meses para elaborar las cuentas anuales. Si esta fuese obligada a someterse a una auditoría de cuentas por petición de algún socio, tiene un plazo de entre uno y seis meses para realizar el informe de auditoría y aprobar las cuentas anuales.

Una vez aprobadas las cuentas anuales por los socios la sociedad tiene un mes desde ese momento para presentar dichos documentos en el Registro mercantil.

1. Realiza un cuadro resumen con los libros que deben llevar los empresarios.

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