Contabilidad Obligaciones Pasivo

ESTUDIO DE LAS OBLIGACIONES DE LAS EMPRESAS

Obligaciones de operaciones pasadas y principales conceptos, sujetos a obligaciones.

DEFINICION.-

Los pasivos representan lo que la institución adeuda a otros en la forma de compromisos monetarios o como obligaciones para proporcionar bienes o servicios en el futuro.

CARACTERÍSTICAS DEL PASIVO.-

El pasivo comprende obligaciones presentes provenientes de operaciones o transacciones pasadas, tales como la adquisición de mercancías o servicios, pérdidas o gastos en que se ha incurrido, o por la obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo.

PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO

Tipos de Pasivo

Pasivo circulante: Todas las deudas y obligaciones que tiene la empresa, provenientes de compras o préstamos, con un vencimiento mayor a un año.

Pasivo fijo: Todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa contraídas para hacer inversiones con el fin de fortalecerla, con un vencimiento superior a un año.

Pasivo diferido: Se forma de aquellos cobros hechos anticipadamente, por los que se tiene la obligación de proporcionar un servicio en el mismo ejercicio o diferido a otro.

Cuenta del Pasivo Circulante

Proveedores: Representan el importe de los adeudos que tiene la empresa por compra de mercancía a crédito, sin garatía documental.

Aumenta cuando se compran mercancías a crédito.

Disminuye cuando se paga total o parcialmente los adeudos y cuando devolvemos mercancías o nos conceden rebajas.

Documentos por pagar

•Proveedores: Representan el importe de los adeudos que tiene la empresa por compra de mercancía a crédito, sin garantía documental.

Aumenta cuando se compran mercancías a crédito.

Disminuye cuando se paga total o parcialmente los adeudos y cuando devolvemos mercancías o nos conceden rebajas.

Acreedores Diversos

•Representa el importe de los adeudos que tiene la empresa por un concepto distinto a la compra de mercancías, sin garantía documental.

Aumenta cuando la empresa queda a deber por un concepto distinto a la compra de mercancías.

Disminuye cuando la empresa paga total o parcialmente o cuando esta se cancela.

IVA Trasladado

Representa el importe del importe al valor agregado que al comerciante le cobra a sus clientes y deudores

Aumenta cuando el comerciante cobra el IVA o la venta de mercancías o bienes.

Disminuye cuando el IVA es pago a la secretaria de hacienda y crédito público.

Cuentas Del pasivo

Hipotecas por pagar: Conocidas también como (acreedores hipotecarios), representa el valor de las escrituras de bienes inmuebles depositadas a terceras personas por adeudos que la empresa tiene obligación de pagar.

Aumenta cuando se reciben préstamos garantizados con escrituras de bienes inmuebles.

Disminuye cuando se pagan parcial o totalmente los préstamos hipotecarios.

Documentos por pagar al largo plazo

Representa el valor de los títulos de crédito a cargo de la empresa, con vencimiento superior a un año.

Aumenta cuando se firman documentos a cargo de la empresa con vencimiento superior a un año.

Disminuye cuando se pagan dichos documentos o se cancelan

Cuentas del pasivo Diferido

Rentas por cobrar por anticipado: Representa el importe de las rentas que la empresa ha cobrado por anticipado.

Aumenta cuando la empresa cobra rentas por anticipado.

Disminuye conforme transcurre el tiempo y se convierten en utilidad.

Intereses cobrado por anticipado

Rentas por cobrar por anticipado: Representa el importe de las rentas que la empresa ha cobrado por anticipado.

Aumenta cuando la empresa cobra rentas por anticipado Disminuye conforme transcurre el tiempo y se convierten en utilidad.

Los principales conceptos comprendidos en el pasivo son los siguientes:

a) Adeudos por la adquisición de bienes y servicios, inherentes a las operaciones principales de la empresa, como son obligaciones derivadas de la compra de mercancías para su venta y procesamiento.

b) Cobros anticipados a cuenta de futuras ventas de mercancías o prestación de servicios.

c) Adeudos provenientes de la adquisición de bienes o servicios para consumo o beneficio de la misma empresa

d) Pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas como son sueldos, comisiones, regalías, gratificaciones, impuestos en los que la empresa actúa como agente retenedor o a cargo de la misma empresa, participación en las utilidades de los trabajadores.

e) Préstamos de instituciones de crédito, de particulares, de accionistas, funcionarios, etc. representados tanto por adeudos obtenidos a través de contratos formales de crédito o bien por créditos no documentados en los cuales exista un convenio escrito acerca del vencimiento. En el caso de contratos formales de crédito estos pueden consistir en prestamos hipotecarios emisión de obligaciones, etc.

f) Ciertos casos de obligaciones provenientes de operaciones bancarias de descuento de documentos. La experiencia ha demostrado que, en ocasiones, la operación bancaria de descuento de documentos constituye una típica operación crediticia, garantizada básicamente por la solvencia de quien descuenta los documentos y en forma secundaria por los documentos por cobrar descontados. Esta situación se presenta cuando el origen de los documentos por cobrar no es de las operaciones normales de la empresa o bien que usualmente los documentos son rescatados directa o indirectamente por la empresa, por lo que el pasivo contingente de los documentos descontados se convierte en un pasivo repetitivo.

CUENTAS QUE INTERVIENEN

• Intereses por pagar

Estas cuentas sólo se requieren en los sistemas de contabilidad diferida. Sin embargo, aun en los sistemas de contabilidad de caja es conveniente devengar gastos por intereses en el caso de pasivos importantes y de pago poco frecuente, como son los préstamos a largo plazo proporcionados por los bancos de fomento, los cuales sólo requieren el pago anual de intereses. Este tratamiento es necesario para poder proyectar los gastos con precisión.

• Depósitos de clientes

Ahorros voluntarios y obligatorios de los clientes depositados en la institución que deberán ser devueltos al depositante, por lo general a la vista.

• Préstamos por pagar a corto plazo

Saldo pendiente que la institución adeuda

...