Contabilidad intro, resumen asientos contables

Texto 1: Capitulo 3:

El proceso contable

1. Operaciones y transacciones: Todos los acontecimientos que ocurren dentro de una empresa

1. Operaciones: Pueden ser registrables o no registrables

• No registrables: Ascensos, fallecimientos, etc.
• Registrables: Todas las que afectan a la ecuación contable. Estas son llamadas: “transacciones”

1. Transacciones:

• Se recolecta en todas las áreas de una empresa durante el periodo contable.
• Se recoge de los documentos “fuente” (facturas por venta, por fletes, compras, etc.). Estos constituyen evidencia tangible de la realización de una transacción y proporcionan elementos para su análisis.

1. Cuenta: Representa a cada uno de los hechos que forman parte de una transacción. En cada transacción se mueven dos cuentas. Se clasifican:

1. Nominales: Ingresos y gastos
2. Reales: Activo, pasivo y patrimonio
3. Cuentas de orden: Sirven para guardar registro, no se incluye en activo, pasivo o patrimonio.

Terminología:

• Cargar o debitar: Registrar una cantidad en el debe de una cuenta
• Abonar o acreditar: Registrar una cantidad en el haber de una cuenta
• Liquidar una cuenta: Totalizar el debe y el haber
• Saldar una cuenta: Calcular la diferencia entre el debe y el haber y colocarla en saldo menor
• Cerrar una cuenta: Totalizar el debe y el haber luego de saldar la cuenta

1. Registro en el diario:

Registro cronológico que muestra los cambios que cada operación produce en determinadas cuentas. Se realiza mediante asientos contables. Están conformados por:[pic 1]

• Fecha
• Numero de asiento
• Código de la cuenta
• Nombre de la cuenta

Clases de asientos:

• Apertura:  Inicio de las operaciones de una empresa
• Reapertura: Inicio de cada periodo contable
• Operación: Representan el registro de las operaciones de la empresa
• Ajuste: Permiten regularizar las cuentas con la finalidad de que muestren saldos reales al final del periodo contable
• Reversión: Es inverso a uno precedente con la finalidad de anularlo
• Cierre: A través de este se cierran las cuentas del mayor al final del periodo contable

De acuerdo con el número de cuentas, un asiento puede ser simple (cargo a una cuenta y abono a otra) o compuesta (se registra más de un cargo y/o abono)

Ventajas de llevar un libro diario:

• Presenta en un sitio toda la información relacionada con una transacción
• Suministra un registro cronológico de los acontecimientos
• Ayuda a prevenir errores (omisión, doble registro)

1. Posteo en el mayor general

Todas las cuentas representativas de los elementos patrimoniales; es decir, del activo, pasivo y patrimonio se agrupan en el libro mayor. Primero se registra la información en el diario y posteriormente se transfiere al libro mayor. Esta transferencia se puede denominar “posteo”, “pase” o “mayorización”.

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