Operaciones y Documentos Fuente

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Operaciones y Documentos Fuente

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Tiffany Salazar

Jorge Barrera

Cristian Quiña

Facultad de Ciencias Administrativas. Universidad Técnica Equinoccial

PhD: Jorge Revelo

12 de mayo 2021

Objetivos

Objetivo General

Conocer que son las operaciones y documentos fuente de una manera clara en la cual abarque el formato, uso y métodos de archivo

Objetivo Especifico

Conocer los requisitos para los documentos fuente adarves de la investigación.

Identificar como las empresas manejan los documentos fuente y operaciones.

Conocer la importancia de las operaciones y documentos fuente.

Introducción

Para saber que son la operaciones y documentos fuente sabemos que toda empresa realizar actividades de comercio como comprar bienes, vender, cobrar deudas, pagar deudas realizar depósitos o retiros de dinero, pagar sueldo y salarios, declarar, pagar impuesto etc. Estas son varias de las operaciones que se realizan y están en los planes de negocio para las presentes y futuras empresa.

También se lleva normas para la elaboración del documento como la información básica y los datos que deben constar en los documentos. La importancia que tiene en los procesos contables que servirán para la documentación de las actividades económicas que vaya realizando la empresa

 Para saber todo lo que va ocurriendo es importante las operaciones donde se evidencian documentos ya sean fisios o virtuales que podrán se mostrados con el propósito de un control y chequeos previos. A todas estas evidencias en la contabilidad se las conoce como documento fuente.

Los documentos fuente generalmente son medios escritos o virtuales que son utilizados cuando se legaliza alguna transacción, este documento debe estar regidos a una serie de reglas que serán considerados como respaldo. Entre los varios requisitos se podrá ver que son utilizados para la socialización en base a necesidades internas.

Marco Teórico

Documentos Fuentes

Según (Zapata Sánchez, 2017, pág. 30) “Constituye a cualquier método escrito o virtual como facturas, cheques, recibos, pagares, nota de venta, roles o plantillas de pagos de remuneraciones, etc. que son entregados o recibidos al momento de legalizar una transición” podemos decir que los documentos fuentes son aquellos medios por los cuales una empresa legaliza cualquier tipo de transacción como por ejemplo cuando compra algún producto a alguna empresa es necesario la entrega de factura para las declaraciones.

Los requisitos principales que son:

Diseñados emitido y socializados en función de los requerimientos establecidos en el reglamento de comprobante de venta, Retención y documentos complementarios ejemplo, facturas

Emitidos y socializados con bases internas establecido por gerencia y reconocido formalmente dentro de la empresa para el caso de movimientos internos y operaciones que no afecten a demás entes

Cumplimiento de normas de prestación que den fe de su validez y veracidad tales como no presentar tachones, borrones y enmendaduras.

Archivados debidamente por un buen tiempo, mientras no prescriban acciones que pudieran ser reclamadas por terceros. (Zapata Sánchez, 2017, pág. 30)

Como podemos ver los documentos fuentes son los medios por los cuales se legalizan las transacciones las cuales servirán para llevaran registros contables que están guiados por una serie de requisitos anteriormente mencionados.

Operaciones

(Gomez, 2016) Menciona a las operaciones como

todas aquellas actividades que tienen relación con las áreas de la misma que generan el producto o servicio que se ofrece a los clientes. Podríamos decir que son la “forma de hacer las cosas dentro de la empresa”, tal que sus actividades permitan prestar el servicio o producir el producto que se da o entrega a los clientes para cumplir sus expectativas

Definimos a las operaciones a la forma en cómo se realizan las actividades en una empresa las cuales presten sus servicios, la manera en la que la empresa va a trabajar donde abarca todo el desarrollo, estas operaciones tiene como objetivos ser competitivo y ser rentable 

Ser competitivo: El ser competitivo es ser diferente a las demás empresas. El servicio o la experiencia que tiene el cliente al comprar o adquirir el servicio o producto en la empresa ahí es donde entra el campo de operaciones ofreciendo un servicio excelente y dando valor a cliente (Gomez, 2016)

Ser rentable: Enfocado a reducir los costos del producto o servicios sin la necesidad de reformar los salarios. Generando suficiente utilidad o Gancia obtenida y también y también viendo la inversión o los recursos que se utilizaron para obtenerla. (Gomez, 2016)

Importancia de documentos fuentes en el proceso contable

Los documentos fuentes y operaciones son de gran importancia en una empresa, como hemos visto son todos los procesos de forma contable que lleva una siendo posible mediante los documentos los cuales dejan constancia de que ha ocurrido una transferencia, posesión o consignación en conclusión todo acto que modifique las condiciones actuales de la empresa documentación importante teniendo en cuenta aspectos que ayuda a identificarlos correctamente

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