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Optimización de la gestión de inventarios y su impacto en la productividad del bar


Enviado por   •  25 de Febrero de 2024  •  Trabajo  •  2.792 Palabras (12 Páginas)  •  41 Visitas

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OPTIMIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE INVENTARIOS Y SU IMPACTO EN LA PRODUCTIVIDAD DEL BAR SON SONERO DURANTE EL 2022

CARLOS JULIO CUPAJITA RUBIANO

DIEGO ANDRES DELGADO GOMEZ

LEYDI JOHANNA FORERO GARZON

LAIDE PAOLA PEREZ BARBOSA

JAMES TORRES PALMA

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE INGENIERÍA, DISEÑO E INNOVACIÓN

TECNOLOGÍA EN LOGÍSTICA

BOGOTÁ - COLOMBIA

2022

OPTIMIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE INVENTARIOS Y SU IMPACTO EN LA PRODUCTIVIDAD DEL BAR SON SONERO DURANTE EL 2022

CARLOS JULIO CUPAJITA RUBIANO

DIEGO ANDRES DELGADO GOMEZ

LEYDI JOHANNA FORERO GARZON

LAIDE PAOLA PEREZ BARBOSA

JAMES TORRES PALMA

TRABAJO DE PRÁCTICA APLICADA PARA OPTAR AL TITULO COMO TECNÓLOGO EN LOGÍSTICA

ASESOR

INGENIERO ANDRES ESTEBAN ACERO LOPEZ

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE INGENIERÍA, DISEÑO E INNOVACIÓN

TECNOLOGÍA EN LOGÍSTICA

BOGOTÁ - COLOMBIA

2022

  1. Contenido

2        JUSTIFICACIÓN        4

3        PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA        5

4        OBJETIVOS        6

4.1        Objetivo General        6

4.2        Objetivos específicos.        6

5        MARCO TEÓRICO        7

5.1        Antecedentes        7

5.2        Definición de inventario        7

5.3        Funciones de los inventarios        8

5.4        Tipos de Inventarios        8

5.5        Impacto del inventario en la logística        10

5.6        Sistemas de control de inventarios        10

5.6.1        Control operativo        10

5.6.2        Teoría del lote económico E.O.Q        11

6        Bibliografía        12

  1. JUSTIFICACIÓN

Los inventarios son el conjunto de bienes que posee una organización, los cuales están destinados al cumplimiento de la operación sea de carácter comercial, prestación de servicios o transformación, estos están constituidos por materias primas, productos en proceso y suministros que se emplean en las diferentes operaciones y los productos terminados, lo que implica deban ser administrados de manera eficiente, ya que por medio de ellos se garantiza la operatividad de la compañía y permiten la optimización de los costos totales, generando así mayor utilidad y satisfacción a la clientela.  

La administración del inventario es un tema central para evitar problemas financieros en las organizaciones, es un componente fundamental en la productividad de una empresa, ya que es el activo corriente de menor liquidez que manejan y que además contribuye a generar rentabilidad. Es el motor que mueve a la organización, pues es la base para la comercialización de la empresa que le permite obtener ganancias. (Duran, 2012)

Cuando se logra tener un control adecuado del inventario, las compañías pueden tomar decisiones que les ayuden a mejorar su rendimiento, ya sea reduciendo costos por medio de la disminución del inventario disponible o logrando un equilibrio entre los niveles de stock, lo que impacta en la satisfacción del cliente.  Así es primordial que se tenga el nivel de inventario adecuado en una compañía que le permita incrementar su competitividad en el mercado.

La necesidad de disponer inventarios viene dada por la dificultad de coordinar y gestionar en el tiempo las necesidades y requerimientos de los clientes con el sistema productivo y las necesidades de producción con la habilidad de los proveedores de suministrar los materiales en el plazo acordado(Cruelles, 2012) por eta razón es de suma importancia implementar un sistema de inventario que permita tener a capacidad de predicción, afrontar los cambios de demanda, estar seguros ante la inestabilidad del suministro de mercancías y la posible inflación de costos.  Adicional a ello el tener un control adecuado de inventarios nos permite evitar el exceso o insuficiencia de mercancías, lo que incurre en altos costos de almacenamiento y la posible disminución de la calidad de productos que se ofrecen, a su vez evitar el robo de mercancías, este fenómeno es común que ocurra cuando no se implementa un sistema de inventario adecuado y por supuesto el desorden de inventario al no saber las existencias y compras de más, donde se puede incurrir en graves pérdidas para la compañía. (Laveriano, 2010)

El bar ¨Son sonero salsa bar¨ tiene un control de inventarios de manera manual, lo que implica que se pueda incurrir en errores humanos, perdidas de mercancía fácilmente, desconocimiento real y efectivo del stock y la toma de decisiones inadecuada. Por esta razón es necesario implementar un sistema de inventarios en el bar que le permita una gestión efectiva en el manejo de mercancías y de esta manera incrementar el nivel de satisfacción de sus stakeholders y aquí reside la importancia del desarrollo del presente trabajo. 

  1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La gestión de inventarios es una cuestión fundamental para el óptimo funcionamiento de cualquier organización ya sea de índole industrial o comercial, puesto que una adecuada gestión de los mencionados inventarios impacta de forma directa todos los niveles de la empresa desde el operativo hasta el financiero; En el año 2021 se creó en el municipio de Soacha el establecimiento de entretenimiento “Son Sonero Salsa Bar” buscando ocupar una fracción del mercado que no tiene más actores de este tipo (Bar de música tropical – Salsa) por lo que ha tenido una gran acogida que ha generado un crecimiento de aforo de más de 100%, esto es, el establecimiento inició con un aforó de 30 personas y en la actualidad cuenta con un aforo de 70 personas.

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