Organización empresarial COLOR PRINT - Mipyme del Sector Publicidad

FUNCIÓN

DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN

EJEMPLO DE APLICACIÓN

EMPRESA COLOR PRINT

 Búsqueda de financiación

 El directivo financiero se ocupa de gestionar ante las entidades bancarias y ante otras fuentes de financiación, la consecución de recursos, para cubrir las exigencias de producción.

 En su inicio, el Sr Gabriel (actual dueño), tuvo que verse forzado a utilizar un método de financiamiento denominado “bootstrapping” término acuñado a las finanzas por Bhidé, 1992 quien lo definió como “lanzar un emprendimiento con fondos personales modestos.”

La decisión de financiarse con recursos propios, le toma cerca de 3 años para capitalizar la empresa y lograr pagar los costos fijos. Es allí cuando se convierte en Sociedad Limitada.

En los primeros años de funcionamiento y con la necesidad de aumentar la capacidad productiva, decide realizar una solicitud de préstamos 3F (family, friends and fools) pues es más fácil acceder a ellos y no requieren tramites complejos.

Durante la crisis económica del año 1999, el gerente decide buscar un modo de financiamiento pagando las

cuentas después de la fecha a los proveedores mediante el factoring.

 El factoring es definido por Bakker et. al. (2004) en el que una empresa vende sus cuentas por cobrar a cambio de liquidez inmediata pagando un descuento (interés más comisiones).

Gestionar la liquidez de las empresas 

Se refiere a administrar los créditos, las ventas y los demás recursos necesarios para que la empresa pueda suplir sus principales necesidades para la producción. El director financiero evalúa y analiza a sus clientes y al mercado en el que opera la empresa, con el fin de recomendar las decisiones a los accionistas y/o socios. 

En los primeros años de funcionamiento la empresa tenía dificultades para el flujo de caja, para pagar a los empleados y para pagar los arriendos, fue entonces que empezó a capitalizar, el dueño y fundador tomo la decisión de vender algunos bienes personales dado que le genera capital inmediato sin condiciones de pago.

Luego de evaluar las alternativas para el manejo de ese capital, decidió realizar inversión en aumentar la capacidad de producción, comprando máquinas y equipos de impresión digital lo que le trajo una reducción de costos, y un crecimiento constante.

 Promover inversión en los mercados alternativos

 El director financiero evalúa las posibles inversiones de una porción de recursos, por medio de la evaluación del riesgo. Resuelve las decisiones de inversión- financiación incurriendo en el menor riesgo posible.

Con la capitalización y los prestamos adquiridos, el gerente decidió adquirir una maquina para producir el mismo los productos.

Adicionalmente, el gerente gestionó y consiguió ser representante de una

materia prima esencial en el proceso de publicidad que es el Papel transfer, lo que le trajo buenas utilidades pues la inversión era baja y ganaba por comisión de ventas.

Con las utilidades, el gerente decide invertir en una nueva línea de negocio incursionando en equipos, maquinaria e insumos para el sector de artes gráficos. Cambian de local para ubicarse cerca de las principales agencias de publicidad que se convierten en sus principales clientes. Se abren dos puntos de venta

adicionales.

El gerente, las ventajas de ubicación, y decide invertir las utilidades en abrir dos puntos de venta adicionales cerca a las principales agencias de publicidad que se convierten en sus mejores clientes.

Luego de la crisis del 1999, el gerente decide concentrarse en la línea más rentable “productos personalizados al instante” y lo promocionan en ferias. Esta línea es exitosa y les permite abrir dos puntos de venta, esto incrementa sus ventas y sistematiza la producción.

Desde entonces, la empresa ha participado en programas como EXPOPYME de PROEXPORT.

Las decisiones del gerente han llevado a la empresa a incrementar las ventas durante los últimos 5 años en promedio en 17% anual y ha incrementado la planta de personal desde su creación a 16 empleados. 

Gestión financiera de los activos 

Se encarga de hacer seguimiento, control y supervisión a las cuentas por cobrar, inventarios y cuentas por pagar. 

Desde los primeros pasos de la empresa en el mundo de los negocios, tuvo que implementar un sistema de control de calidad para tener una certeza razonable que los estados financieros estén realizados de conformidad con las normas profesionales aplicables.

Con el sistema de calidad implementado, la empresa pudo programar los pagos a los prestamistas y acreedores, evitando así sanciones y/o demandas que pudieran requerir mayores gastos en asesoría y pago e multas (si estas llegasen a causarse).

Deficiencias

Se refiere a los gastos excesivos en que pueda incurrir la empresa, falta de control de inventarios, auditorias, exceso de costos de venta, exceso de inversión en activos fijos.

Corría el año 1999, y debido o a la caída

económica del país, la empresa disminuye considerablemente sus ventas en un 65%. Aunque estas situaciones fueron imprevisibles e irresistibles, una vez acaecieron, la empresa pudo haber tomado medidas inmediatas para buscar opciones de inversión y no lo hizo. Aquí faltó valorar los riesgos de las condiciones económicas nacionales para tomar decisiones de inversión.