PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA COMPAÑÍA.

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES[pic 1][pic 2]

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA

PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA COMPAÑÍA ANÓNIMA DENOMINADA:

MAJAM, C.A.

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INTEGRANTRES:

Angiely D. García R. C.I.: 23.722.286

Anthony R. Peña A. C.I.: 26.052.654

Maria I. Infante V. C.I.: 23.724.526

Maria A. Montilla V. C.I.: 24.196.351

John E. Soto Z. C.I.: 25.151.270

Mérida; Junio 2015

El día 12 de Mayo de 2015 nosotros Angiely García, Anthony peña, Maria Infante, Maria Montilla y John Soto decidimos constituir una Compañía Anónima con el objeto de comprar y vender ropa para Damas, Caballeros y Niños, para lo cual buscamos asesoría del Abogado Katiuska Escalona quien nos indico los pasos que debemos realizar para su constitución y ellos son los que se presentan a continuación:

1. RESERVA DE DENOMINACIÓN SOCIAL

Para realizarlo debemos saber donde esta ubicado el Registro Mercantil, éste se encuentra en la Av. 4 Bolívar con Calle 23, Edif. Hermes, P.B. frente a la Gobernación, Mérida. Nos dirigimos al mismo para realizar la reserva de nombre, donde nos solicitaron que debíamos introducir tres posibles nombres para verificar su disponibilidad en el sistema a nivel Nacional, las tres opciones fueron las siguientes:

1.  FAMILY BOUTIQUE, C.A.
2.  MAJAM, C.A.

1.  MISION VESTIMENTA, C.A.

1. RESULTADO DE LA RESERVA DE DENOMINACIÓN SOCIAL

Luego de 3 días hábiles volvimos al Registro para saber el resultado, en el cual estaba disponible la opción b.) “MAJAM, C.A.”, emitieron un Planilla Única Bancaria por Bs.150,00 con el motivo de reservar el nombre durante 30 días hábiles, junto con ella la Forma 01 por Bs. 300,00 adquirida en el Banco Bicentenario, ambas se deben pagar en el banco antes mencionado.

Nos dirigimos al banco para realizar los respectivos pagos, después volvimos de nuevo al Registro para entregar dichos pagos y  que nos sean entregados los respectivos recibos de la Denominación Social.

1. ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO CONSTITUTIVO

Después de realizar el procedimiento para la Denominación Social de la Empresa, procedimos a realizar el Acta Constitutiva Estatutaria, para ello nos reunimos junto con el Abogado y así se dispusiera a redactar el documento con toda la información y cada una de las cláusulas por la cuales se va  a regir la sociedad.

1. APERTURA DE CUENTA BANCARIA

Nos dirigimos al Banco Banesco para realizar la apertura de una Cuenta Corriente con un monto de Bs. 250.000,00 lo correspondiente al 25% del capital total de la Empresa indicado en el Acta Constitutiva Estatutaria, para ello debimos consignar los siguientes requisitos:

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Luego de la respectiva apertura de cuenta, dado que no teníamos RIF porque la Empresa estaba en formación, el Gerente de la institución bancaria emitió una constancia al Registrador Mercantil donde se indicaba la apertura de cuenta y el monto con el cual se abrió la misma. Después del Registro se debe llevar una copia certificada del documento y el banco le va a realizar la entrega de su chequera y los documentos pertenecientes de la cuenta.

1. BALANCE DE APERTURA

El siguiente paso fue buscar a un Contador Público para que realizara el respectivo Balance de Apertura de la Empresa.

1. CARTA DE ACEPTACIÓN DEL CARGO DE COMISARIO

Buscamos otro Contador Público para que figurara como el Comisario de la Empresa en el período de dos años, designado en el Acta Constitutiva Estatutaria.

1. REVISIÓN DEL DOCUMENTO CONSTITUTIVO POR PARTE DEL REGISTRO

Nos dirigimos al registro para proceder a la revisión del documento con todos los documentos exigidos, los cuales son los siguientes:

1. La reserva de razón o denominacion social (Nombre).
2. Documento Constitutivo Redactado por un Abogado y visado por el Colegio de Abogados.
3. Autorizacion de los conyugues de los accionistas o socios si fueren casados.
4. Balance (si es mobiliario) firmado por un Contador Público o un Administrador colegiado.
5. Si hay aporte en efectivo comprobante de depósito y carta de banco.
6. Si hay aportes de bienes muebles, vehiculos o maquinaria pesada, fotocopia del titulo de propiedad o facturas.
7. Carta de aceptación del comisario, fotocopia del carnet y de la constancia de inscripción; es obligatorio para todas la compañías sea cual fuere su capital y para la S.R.L. cuando su capital sea mayor de Bs. 500,00.
8. Fotocopia de la cédula de Indentidad de c/u de los Accionistas o socios.

Despues de recibirnos todos los documentos, realizaron la respectiva revisión  de estos, nos indicaron que todo estaba en orden y se hizo la inscripcion por parte del Registrador Mercantil.

Pasamos por caja para obtener la Planilla Única Bancaria por el monto de Bs. 15.400,00 el cual es correspondiente al capital social de la empresa, tambien la planilla de pago Forma 01 por Bs. 17.402,00 por Derechos del Fisco y Bs. 1.540,00 de timbres fiscales, realizamos estos pagos en el Banco Bicentenario, luego fuimos al registro para hacer entrega de los comprobantes de pago y para que nos idicaran la fecha para la firma y entrega del Documento.

Despues acudimos al despacho del Registrador para la firma final del Documento, cada uno de los socios junto con el Abogado procedimos a firmar el Documento, el cual fue entregado al Abogado 01 hora despues.

1. PUBLICACIÓN

Para realizar este paso acudimos ante “Publicaciones Mercantiles CODEX”, ubicada en la misma dirección del Registro Mercantil. El monto que cancelamos por la publicación fue de Bs. 600,00. y esperamos 5 días hábiles para su publicación en el periódico. Luego de buscar la publicación llevamos una copia al Registro para que esta fuera anexada al Acta Constitutiva.

1. INSCRIPCIÓN DEL RIF (REGISTRO ÚNICO DE INFORMACIÓN FISCAL)

Para la inscripción del RIF, se inscribió nuestra empresa a través del portal del SENIAT vía Internet, donde nos pidieron colocar información de la empresa como fechas, direcciones, denominación social, entre otras. Al terminar de rellenar todos los espacios, se generó la planilla, la cual llevamos a la oficina del SENIAT del estado Mérida, la cual está ubicada en el C.C. EL RAMIRAL, centro. Para formalizar la inscripción del mismo, Junto con otros requisitos, los cuales son los siguientes:

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