PLANEACION Y ORGANIZACION

ACTIVIDAD 1

1) Explique la importancia de la administración y la gerencia para la actividad de las organizaciones:

La tendencia actual de las organizaciones, es que están caracterizadas por estar inmersas en una gran cantidad de cambios y tendencias estructurales sin precedentes, toda vez que tanto el cambio tecnológico, como el mismo entorno afectan notoriamente las organizaciones; estas deberán asumir nuevos retos y modelos organizacionales que les permitan interactuar en el medio socio económico y cultural que las rodean. De esta forma se entiende que las organizaciones son como sistemas integrales complejos, las cuales están dotadas tanto de variedad de elementos físicos, como de un elemento humano; entonces podemos deducir que este segundo elemento (talento humano) se vuelve el factor primordial en el desarrollo de toda organización.

Podemos establecer que la importancia de la administración para toda organización es eje fundamental, ya que sin ella todas las organizaciones, quedaría a la deriva y sin objetivos definidos; a consecuencia de esto las organizaciones se condenarían a desaparecer.

Con respecto a la importancia de la gerencia para las organizaciones, podríamos decir que cada una de las funciones que cumple la gerencia se tornan importantes, toda vez que esta permitirá que tanto las diferentes áreas y personal humano que las conforman, puedan coordinarse de tal manera que puedan llegar al mismo fin u objetivo trazado, desde la gerencia se deberá planificar el método adecuado que permita llegar al cumplimiento de los objetivos, desde la gerencia de deberá saber elegir el equipo adecuado de trabajo , motivándolo, ayudándolo en la solución de conflictos, en la toma de decisiones y a la vez generar altos niveles de satisfacción en el equipo de trabajo.

2) Enuncie la importancia de las organizaciones en la sociedad actual y la clasificación de las mismas:

La sociedad actual es una sociedad de organizaciones y todos nos vemos afectados por estas en los distintos aspectos de la vida diaria; siendo esto así se da por un hecho que la base de la sociedad actual son sus organizaciones ya que ellas afectan todos los aspectos de las personas como las educación, la alimentación la vivienda, etc. y de igual forma las acciones de la sociedad afectan el comportamiento de las mismas organizaciones.

Las organizaciones están clasificadas de la siguiente forma:

a) Sin Animo de Lucro: estas organizaciones se caracterizan por tener como objetivo un impacto social sin pretender un beneficio económico algunos tipos de organizaciones sin ánimo de lucro son:

- Entidades del estado o publicas: como fuerzas militares, universidades públicas policía nacional.

- Entidades religiosas: como colegios hospitales

- Organizaciones civiles: defensa civil cajas de compensación

- Organizaciones gubernamentales: las ONG

- Otras organizaciones y fundaciones nacionales o internacionales: ONU o la ICBF.

b) Con Ánimo de Lucro: el objetivo de estas organizaciones es generar rentabilidad económica por medio de la actividad de la producción de bienes o prestación de servicios; estas organizaciones se clasifican por los siguientes criterios:

• Por el sector económico:

a) Empresas del sector primario como son las agrícolas y mineras

b) Empresas del sector manufacturero e industrial

c) Empresas del sector terciario o prestadoras de servicios

• Por el origen del capital:

a) Empresas públicas o de propiedad del estado

b) Empresas privadas o de particulares

c) Empresas mixtas

• Por el tamaño de las empresas:

a) Empresas grandes

b) Empresas medianas

c) Microempresas y famiempresas

• Por la explotación y la conformación del capital:

a) Empresas nacionales

b) Empresas extranjeras

c) Empresas mixtas

• Por responsabilidad legal

a) Sociedades anónimas

b) Sociedades en comandita

c) Sociedades limitadas

• Por la conformación jurídica:

a) Naturales

b) Jurídicas

• Por el número de socios:

a) Empresas unipersonales

b) Colectivas o sociedades

3) Explique la relación entre las organizaciones y su entorno:

Se plantea que toda organización se encuentra directamente relacionada con todo lo que la rodea, esto es con su “ entorno”, y que a su vez este entorno la afecta y ella afecta su entorno, es así como las actuales organizaciones no solo se conforman en estudiar los cambios en los gustos y los hábitos del consumidor o los usuarios, o la tecnología , sino que a la vez deberán responder a los cambios en los valores sociales y culturales, a su ambiente político y por su puesto a las nuevas tendencias de crecimiento de la economía; en consecuencia al volverse el entorno cada vez más dinámico , y complejo, hace que toda organización se vuelva a la vez dinámica y compleja; entonces cada organización deberá como camisa de fuerza , dedicarse a conocer más de su entorno a fin de poder mantenerse y sobrevivir a los cambios que le esperan y demandan, lo cual a su vez le es benéfico para su propia competitividad.

4) Haga un resumen sobre la evolución de la teoría administrativa y gerencial:

Deseo resaltar con importancia que el actual concepto de administración es un proceso generado en los albores de la humanidad, desarrollando su propios perfiles a través de diferentes épocas y etapas, y que dicho proceso administrativo se inició como un hecho obligado cuando dos o más individuos tuvieron que coordinar sus esfuerzos para hacer algo que ninguno de los dos en forma individual podrían llegar a realizarlo, hasta convertirse en un acto cuidadosamente planificado y organizado que permite alcanzar los objetivos con los menores esfuerzos posibles y con las mayores satisfacciones posibles para los

individuos; de esta forma aunque la administración y la gerencia sean tan antiguas como la existencia del hombre, es solo a fines del siglo XIX y principios del siglo XX que estas dos materias se vuelven objeto de estudio, de esta forma encontramos el proceso evolutivo de la teoría administrativa y gerencial desarrollada de la siguiente

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