PRESUPUESTO DE VENTAS Y DE PRODUCCION

PRESUPUESTO DE VENTAS Y DE PRODUCCIÓN

Para toda empresa u organización es de suma importancia la utilización de los presupuestos para ayudar a minimizar el riesgo en las operaciones. Este sirve como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa, para que estas se puedan proyectar con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una organización.

Ya dimos un pequeño énfasis en lo que es el presupuesto y su importancia en las empresas, ahora miremos un poco de que se trata el presupuesto de venta y de producción.

El presupuesto de venta es la representación de estimación de las ventas en términos cuantitativos que otorga una dirección a la compañía en los que se refiere a las ventas esperadas. Sin embargo, muchas compañías grandes han desarrollado técnicas muy clarificadas para efectuar sus pronósticos que dan como resultado de asertividad de un 97% o 98%. En la empresa el responsable de establecer el presupuesto de venta es del departamento de ventas.

Un presupuesto de ventas controla los recursos financieros asignados a los objetivos de venta de la empresa. Es el punto de vista para comparar el comportamiento entre las ventas reales y las ventas presupuestadas. El presupuesto guía a la compañía en lo que concierne a cuánto dinero deberían asignar a la distribución de las ventas, y también en publicidad y marketing. Un presupuesto de ventas que imponga objetivos realistas ayudará a la empresa a obtener ganancias.

Este presupuesto es el primer paso que se realiza para realizar un presupuesto maestro (Es el que contiene toda la planificación), si este no se realiza cuidadosamente al realizar los siguientes pasos serán un completo fracaso

Para poder realizar un presupuesto de ventas se deben seguir unos pasos que pueden ser modificados y se pueden ejecutar de distinta manera dependiendo el tipo de actividad económica:

• Preparar un pronóstico de ventas

• Pronostico de ventas del sector

• Pronostico de ventas de la empresa

Si el presupuesto de ventas se realiza con cautela, tiene efectos positivos tales como:

• Mejorar la penetración del mercado

• Conocer mejor las peticiones del consumidor

• Adelantarnos a nuestra competencia en cuanto a estrategias, para lograr eficiencia y efectividad en las ventas

• Conocer la necesidad de nuevos productos

El presupuesto de producción determina el número de unidades por cada producto a fabricarse para satisfacer las ventas planeadas a través de niveles de inventarios apropiados y a los costos que permitan obtener beneficios esperados, estos se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de venta y los niveles de inventario que se quieren. En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada. El Presupuesto de producción es la estimación tanto en volumen como en costos de producción de las unidades que vamos a procurar durante un ejercicio determinado, el cual debe responder a las siguientes preguntas: ¿Qué deberá producirse?, ¿Cuándo deberá producirse?, ¿Qué cantidad deberá producirse?, ¿En qué forma deberá producirse?, todas estas preguntas debemos tenerlas en cuenta para no producir un exceso de producción de lo que ofrecemos para que no se desperdicie materia prima ni nos quede mercancía represada que podemos perder por poca demanda, ya que hay productos que solo se mueven por temporada (estacionarios), dependiendo la calidad, el precio y como lo ofrezca nuestra competencia.

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