PRESUPUESTOS I METODOLOGÍA DE ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO

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FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

PRESUPUESTOS I

METODOLOGÍA DE ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO

GILER VERA MARÍA BELÉN

MORA GUERRERO JOSELYNE

RIVERA CALVACHE JOSÉ

GUAYAQUIL

2016

Misión

  La Universidad Politécnica Salesiana es una institución de educación superior humanística y politécnica, de inspiración cristiana con carácter católico e índole salesiana; dirigida de manera preferencial a jóvenes de los sectores populares; busca formar "honrados ciudadanos y buenos cristianos", con capacidad académica e investigativa que contribuyan al desarrollo sostenible local y nacional.

Visión

     Ser una institución de educación superior de referencia en la búsqueda de la verdad y el desarrollo de la cultura, de la investigación científica y tecnológica; reconocida socialmente por su calidad académica, Responsabilidad Social Universitaria y por su capacidad de incidencia en lo intercultural.

INTRODUCCIÓN

   Etapas de preparación del presupuesto.

     El presupuesto, como herramienta de control y planeamiento, tiene etapas de realización que deben considerarse meticulosamente. Estas etapas son: Pre iniciación, Elaboración del presupuesto, Ejecución, Control y Evaluación.

     Pre iniciación: En esta etapa se analizan y evalúan los productos o resultados de periodos anteriores así como también se estudian las tendencias de los indicadores que califican la gestión gerencial; con esta etapa tiene como objetivo brindar información acertada que permita la toma de decisiones en base al comportamiento de la empresa y proporcionar diagnósticos para fundamentar el planeamiento estratégico y táctico en campos como: Estrategias competitivas y Opciones de crecimiento.

     Elaboración del presupuesto: En la segunda etapa, con los planes aprobados, estos tomarán dimensión monetaria en términos presupuestales que dan paso a las siguientes pautas:

• En ventas, su valor dependerá de los volúmenes que se distribuirán y comercializarán para alcanzar los objetivos mercantiles.
• En el área de producción es fundamental establecer las cantidades de fabricación y ensamblaje para considerar el inventario de productos terminados.
• En talento humano, se preparará el presupuesto de nómina en base a los requerimientos de la empresa de apoyo administrativo y operativo, así como también se tomarán en cuenta las disposiciones legales y las relaciones industriales.

     Ejecución: Aquí el plan entra en acción y se pone en marcha lo planificado. El comité de presupuestos será el impulso motivador a alcanzar las metas programadas. Se deberán presentar informes a medida que se dan las ejecuciones para verificar si se están cumpliendo los objetivos propuestos.

     Control: Podemos definir al presupuesto como un objeto de medición de las actividades empresariales. En esta etapa se toma en cuenta al presupuesto como su rol más importante: monitoreo y seguimiento de la realidad vs el pronóstico.

     En la etapa de control, las principales actividades son la elaboración de informes sobre la ejecución parcial y acumulativa tanto de manera numérica como porcentual para realizar la respectiva comparación. El análisis de los contrastes entre presupuestos también es parte vital de la etapa del control así como también la implementación de medidas correctivas en el momento adecuado.

     Evaluación: Como última etapa, la evaluación cumple la función de preparar un informe crítico al finalizar el periodo del presupuesto. Se observan los resultados analizando las variaciones de los mismos y del comportamiento de las actividades. Se resaltarán las fallas más significativas y se reconocerán los logros positivos en el informe. Es muy importante que se genere la evaluación final para crear una retroalimentación de las áreas incluidas para en el futuro tomar decisiones reales y acertadas en base a un criterio comprobable.

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