PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN Y SU IMPORTANCIA

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN Y SU IMPORTANCIA

DEFINICIÓN

La organización es un sistema social que se basa en diversos valores simultáneos, y se desarrollan por medio de actividades propensas al logro. Las organizaciones están eternamente completadas por un individuo o por grupos de personas que trabajan de forma coordinada. La organización comercial es una entidad creada con el propósito de llevar a cabo una sociedad comercial. Dicha organización se fundamenta de los sistemas de leyes que administran el contrato y el intercambio de los derechos de participación y afiliación. Se trata de determinar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organización. Luego se debe de diseñar la forma de combinarla en grupo operativo, es decir, crear la estructura departamental de la empresa.

Principios esenciales de la organización de administración

Dependiendo del propósito de la empresa, se deben tener en cuenta los siguientes principios:

• Objetivo: Cada actividad establecida dentro de la empresa, debe estar vinculada con los objetivos y propósitos de la misma.

• Especialización: Este trabajo se estableció por parte de Adam Smith hace aproximadamente 200 años. Indica que las actividades se pueden llegar a realizar con más facilidad si la relación de estas se subdivide claramente y de manera delimitada.

• Jerarquía: Es preciso establecer centros de autoridad que permitan la comunicación necesaria con el fin de lograr los objetivos.

• Equivalencia de autoridad y responsabilidad: Cada uno de los grados de responsabilidad, debe corresponder al grado de autoridad para el cumplimiento de dicha responsabilidad.

• Unidad de mando: Es necesario establecer un centro de autoridad y decisión para cada una de las funciones.

ESTRUCTURA

• Formal: Es un tipo de organización proyectada que intenta de forma deliberada determinar un modelo de relaciones entre sus integrantes, el que llevará al logro eficaz de una meta u objetivo.

• Informal: Percibe aquellos aspectos del método formal pero que se obtienen espontáneamente durante la aplicación de actividades e interacciones de los integrantes de una sociedad.

Otras formas en las que se organiza una empresa

Dependiendo del tamaño de la compañía, de su estatus legal y de otros condicionantes, existen diversas fórmulas de organización de empresas. Las más destacadas son:

Dependiendo de la forma jurídica

Empresa comanditaria: formada por diversos tipos de socios.

Sociedad colectiva: propiedad de varios individuos.

Sociedad cooperativa: sin ánimo de lucro y buscando el bienestar de sus integrantes.

Empresa unipersonal: perteneciente a una sola persona.

Sociedad de responsabilidad limitada: los socios son quienes responden con su capital aportado inicialmente.

Sociedad anónima: la responsabilidad se limita al patrimonio aportado.

Sociedad por acciones simplificada Dependiendo del tamaño

Microempresa: no supera los 10 empleados.

Pequeña empresa: tiene un mínimo de 11 empleados y un máximo de 49 trabajadores.

Mediana empresa: va de los 50 a los 250 trabajadores.

Gran empresa: supera los 251 empleados.

Dependiendo del sector económico

Sector primario: empresa dedicada a extraer materias primas.

Sector secundario: su labor es transformar las materias primas.

Sector terciario: ofrece servicios en todo tipo de parcelas, desde alimentación hasta desarrollo tecnológico. Dependiendo del origen del capital

Empresa privada: el capital lo constituyen individuos particulares.

Empresa pública: depende de la inversión pública aportada por entidades de carácter nacional, regional o local.

Empresa mixta: el capital procede del aporte del Estado, aunque puede estar participada por particulares también.

De la estructura establecida, se hace necesaria la asignación de responsabilidades y la autoridad formal asignada a cada puesto.

Podemos decir que el resultado a que se llegue con esta función es el establecimiento de una estructura organizativa.

Para que exista un papel organizacional y sea significativo para los individuos, deberá de incorporar:

• Objetivos verificables que constituyen parte central de la planeación.

• Una idea clara de los principales deberes o actividades.

• Una área de discreción o autoridad de modo que quien cumple una función sepa lo que debe hacer para alcanzar los objetivos.

Además, para que un papel dé buenos resultados, habrá que tomar las medidas a fin de suministrar la información necesaria y otras herramientas que se requieren para la realización de esa función.

CARACTERISTICAS

• División de trabajo: Se considera que la división del trabajo es la base principal de una organización. En otros términos, no suele existir organizaciones sin divisiones del trabajo. Bajo la fracción del trabajo, toda la labor de negocios se fracciona en numerosos departamentos. La labor de cada departamento se debe subdividir en sub-trabajos.

• Coordinación: Cuando existe una organización, se debe asignan diferentes trabajos a diferentes empleado, pero el objetivo principal de todos los trabajadores es el mismo, además se basan en el logro de los objetivos de la sociedad. La colocación se asegura cuando el trabajo de todas las personas dependa del trabajo de otro, aunque esta labor sea diferente. De este modo se logra crear la coordinación empresarial.

• Pluralidad de personas: La distribución es un grupo de personas que se congregan para cumplir un propósito u objetivo común. Además un individuo no logra crear una organización ya que se requiere de diversas personas para su ejecución. Los objetivos comunes existen en diversas partes de una organización basados en diversas funciones para ejecutar, pero todas funcionan en la dirección de alcanzar un objetivo habitual.

• La organización es una máquina de gestión: La organización es considerada como una máquina de gestión. Es aquella máquina que se utiliza cuando un área de trabajo suele ser mal ajustada o en realidad no es funcional. En otros términos, si la división del trabajo no se ejecuta correctamente o las publicidades

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