PRINCIPIO DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADO

Principios de Contabilidad - Casos Practicos

Los principios de contabilidad generalmente aceptados establecen la base teórica y los lineamientos fundamentales que regulan los criterios con los cuales se elaboran los diferentes estados contables e informes financieros.

Los principios de contabilidad deben aplicarse de manera conjunta y relacionada entre sí. De tal manera que satisfagan la necesidad de información de los directivos, para la toma de decisiones.

1. Relevancia

La información deberá poseer una utilidad potencial, la cual se considera relevante cuando los usuarios pueden realizar predicciones en base a ella y tomar decisiones sobre la base de estos acontecimientos; ya sean pasados o presentes; o para confirmar o corregir expectativas.

Ejemplo:

Una empresa minera que posee política medioambiental, y que no presenta dicha información, está arriesgando su capacidad de continuidad de producción. Es así que esta información, siendo relevante para la toma de decisiones de los directivos y para sus predicciones, no debe ser omitida.

2. Confiabilidad

La información contable debe reunir requisitos de certidumbre para que los usuarios la consideren creíble y válida, y a su vez les permita tomar una decisión libre de errores importantes y sin desviaciones. Podemos decir que la información presentada debe expresar:

• Presentación fidedigna.- Debe ser una información auténtica.

• Neutralidad.- Debe estar libre de desviaciones, para no influenciar la toma de decisiones o en el criterio de la persona que debe tomar la decisión.

• Prudencia.- Debe incluir cierto grado de precaución para hacer las estimaciones.

• Información completa.- Una omisión importante puede ocasionar que la información sea falsa o esté equivocada.

Ejemplo:

Se presenta un estado financiero al 31 de diciembre el cual refleja un cierto número de almacenes como parte de los activos de una empresa. Unos días después de la fecha del cierre del balance, uno de ellos se incendia, no registrándose dicha información en las notas de los estados financieros. Es por tal motivo deja de ser confiable la información.

3. Comparatividad

Los estados financieros deben permitir a sus usuarios la comparación de los mismos a lo largo del tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera.

Ejemplo:

Un usuario no puede comparar los estados financieros de una empresa en donde se esté aplicando el método de valuación de inventarios PEPS (primeras entradas, primeras salidas) en el año del cierre mientras que en los años anteriores se ha venido aplicando un sistema de valuación UEPS (últimas entradas, primeras salidas); no mostrando en los estados financieros el efecto de dicho cambio.

4. Beneficio-costo

Este principio se refiere más a una restricción, e implica que para incurrir en un costo de información los beneficios que se obtenga de conseguir dicha información deben ser mayores que el costo de conseguirla.

Ejemplo:

Una empresa tiene contratada una playa de parqueos para su grupo de ejecutivos de segunda línea. El gerente de dicha empresa desea controlar cuántas horas se estacionan dichos autos al mes. El hacer dicho control, costaría más que el beneficio de conocer esta información, ya que el pago por dicho alquiler es mensual.

5. Importancia relativa

Este principio indica que los estados financieros deben presentar todas las partidas importantes para que los usuarios puedan efectuar evaluaciones o tomar decisiones en la empresa. Para determinar qué es importante o no, la Comisión de Principios de Contabilidad (IMCP), en el Boletín A-6 presenta una serie de conceptos que ayudan a formarse un criterio.

Se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivo, patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable. (IMPC, 2006).

Ejemplo:

Supongamos un faltante en la cuenta caja por $ 1,000. En este caso, si escogemos como base de comparación el importe del saldo de caja que maneja el cajero, y del cual es responsable, el cual asciende a $1.500, por lo que diremos que la partida representa el 66% del total, lo cual es un monto importante. Sin embargo, si tomamos el mismo faltante como el saldo en efectivo en caja, y bancos y sumados dan $100,000, entonces la importancia es mínima, pues apenas representa el 1%.

6. Conservadurismo

Este principio involucra que ante dos o más alternativas debe elegirse la más conservadora. Este criterio no debe verse afectado por la presunción que los estados financieros podrían ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que se aplicó.

Ejemplo:

Una empresa tiene un problema de litigio, el cuál sabe, por asesoramiento de su abogado, va a perder, entonces al 31 de diciembre debe por prudencia hacer una provisión en una cuenta del pasivo para el futuro pago del litigio.

7. Moneda, común denominador

Para reflejar los movimientos económicos y financieros de una empresa, es necesario elegir una moneda y valorizar todos los movimientos aplicando un determinado precio a cada unidad. Por lo general se utiliza la moneda de curso legal en el país donde la empresa desarrolla sus actividades.

Únicamente los sucesos económicos y financieros que pueden ser medidos de alguna manera podrán ser valorizados en la moneda que se utiliza para el registro de los mismos, en todos los casos el dinero será la única unidad de medida.

Ejemplo:

El 31 de Enero del 2008, la empresa Grupo 9 S.A.C., ha adquirido mercadería por la suma de US $ 1,000 Dólares, cancelados en efectivo. El tipo de cambio a la fecha de adquisición fue de S/. 3.50.

¿Qué valor deberá mostrarse en la cuenta Mercadería? Consideremos que ha sido el único movimiento durante el mes de enero.

Solución: La cuenta se representaría de la siguiente manera.

Mercaderia US $ T.C. Total S/.

1,000.00 3.5 3,500.00

Entonces el valor que se reflejara en la cuenta al 31 de Enero 2008 será de S/.3,500.00 (Tres mil quinientos y 00/100 nuevos soles).

8. Entidad

Los estados financieros están referidos siempre a un ente u organización. Para este principio el dueño del negocio es considerado como un tercero. El concepto de ente es distinto al de persona, ya que una sola persona puede presentar estados financieros de distintos entes.

Este principio busca dar a la empresa un grado

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