Principios De Contabilidad Generalmente Aceptados

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS – PCGA

1. ENTE.- está constituido por la empresa como entidad que desarrolla la actividad económica.

Ejemplo: La Empresa Flota Jumbo Bus Cosmos es una compañía de transporte, su objetivo es cubrir las necesidades de transporte interdepartamental de la población.

2. BIENES ECONÓMICOS.- principio que establece que los bienes económicos son todos aquellos bienes materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en términos monetarios.

Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca MANACO, que es reconocida y preferida por la población, por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya que le traerá más ganancias a la empresa si la gente adquiere la marca.

Por el lado de bienes materiales, serían por ejemplo las maquinarias de la empresa, las cuales se valoran por su precio de adquisición.

3. MONEDA DE CUENTA.- principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener una moneda común o de curso legal del país en que funciona el ente.

Ejemplo: Una empresa peruana que produce chompas, registrará sus actividades financieras en nuevos soles peruanos.

4. EMPRESA EN MARCHA.- también es conocido como " Continuidad de la empresa" se basa en la presunción de que la empresa continuará sus operaciones por un tiempo indefinido y no será liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas pérdidas, insolvencia, etc.

Ejemplo: Las operaciones de financiamiento para la adquisición de activos fijos. Una empresa como la Compañía Boliviana de Bebidas S.A. representante de la reconocida gaseosa PEPSI que busca por ejemplo adquirir una flota de camiones con financiamiento del Banco, debe declarar la continuidad de la empresa, demostrar que es una empresa en actual vigencia y que tiene proyección futura, sino el Banco no podría siquiera considerarla como un cliente potencial. El grado de detalle de las consideraciones dependerá de los hechos que se presenten en cada caso. Que la entidad tenga un historial de operación rentable, así como facilidades de acceso a recursos financieros determinarán la aprobación del financiamiento.

5. VALUACIÓN AL COSTO.- Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que tiene un ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación para su funcionamiento.

Ejemplo: La empresa “LA ESTRELLA” adquirió una máquina para fabricar galletas, la cual costó $3000, como fue traida de USA, en transporte se gastó $1200 y para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron “$300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación de la máquina será de $4500.

6. DEVENGADO.- Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para establecer el resultado económico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar si ya se han cobrado o pagado.

Ejemplo: Consumo de agua del mes de enero de una empresa. El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ahí donde se consumió.

7. OBJETIVIDAD.- Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los principios, tan pronto como sea posible.

Ejemplo: El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se espera que al terminar el año cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.

8. REALIZACIÓN.- Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando queden realizados a través de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio.

No se encuentran en este grupo las “PROMESAS O SUPUESTOS” ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los términos del negocio se van a realizar o no.

Ejemplo: En las operaciones de compra/venta, se considera vendido un bien cuando se concreta la entrega de la mercadería o es puesta a disposición del comprador, lo que permite atribuir objetivamente su correspondiente costo. En caso de venta de servicios formalizados por contratos, en los cuales se cobra por anticipado, los resultados serán reconocidos en función de la realización periódica de los servicios, lo que implica afectar a resultados, generalmente en forma mensual.

9. PRUDENCIA.- Conocido también como principio de Conservadurismo. Este principio dice que no se deben subestimar ni sobreestimar los hechos económicos que se van a contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor para el activo.

Ejemplo: Si hace un mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.

Si se cuenta con mercaderías que a los 30 días de su compra se incrementó el precio de adquisición en 20%, no debe aumentar en libros el valor del inventario ni reconocer utilidades, porque estas no se han realizado, están todavía en poder de la empresa. Únicamente se reconocería la utilidad, en caso de su venta.

10. UNIFORMIDAD.- Este principio contable establece la obligatoriedad de mantener la aplicación de los mismos principios y reglas específicas de valoración de los activos y pasivos poseídos por la empresa para lograr que se puedan comparar informaciones contables.

Ejemplo:

* Cambio en el método utilizado para realizar la valoración de inventarios.

* Variación en la forma y la tasa de depreciación y amortización de activos.

Cambios que afecten a la comparación entre informaciones contables.

11. EXPOSICIÓN.- Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la información necesaria para poder interpretar adecuadamente la situación financiera del ente al que se refieren.

Ejemplo: Los Estados Contables de la Empresa “SOBOCE” deben contener como mínimo la siguiente información:

-Situación patrimonial a una fecha dada.

-Evolución de la estructura financiera.

-Evolución del Patrimonio Neto de la empresa durante un período dado.

* Estado de situación patrimonial o Balance.

* Estado de Resultados.

* Estado de evolución del Patrimonio Neto.

* Estado de origen y aplicación de fondos.

...