PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN DE ADQUISICION DE MEDICAMENTOS

1. OBJETIVOS

 Disponer de un procedimiento que garantice la gestión de los stocks de

medicamentos que adquiere la farmacia GI  sucursal Cuautla 09, para asegurar su

calidad y entrega oportuna a los pacientes que les son prescritos, en cualquier

tipo de atención.

 Tener un respaldo técnico formal para la selección de los medicamentos y

otros productos farmacéuticos.

 Garantizar la trazabilidad de las terapias que se prescriben, dispensan y

administran.

2. ALCANCE

Se aplica a la obtención de todos los medicamentos y otros productos

farmacéuticos que compra la farmacia.

3. RESPONSABILIDADES

Responsable de farmacia.

 Elaborar el programa de adquisición mensual de medicamentos en

base a los antecedentes de consumo histórico mas el incremento

que se espera por aumento de la demanda en el periodo.

 Revisar la programación cada tres meses para evidenciar los

cambios en el consumo, consecuencia de la variación estacional.

 Actualizar la nomina de medicamentos y productos farmacéuticos

en uso, según proceda incorporación y/o eliminación.

 Realizar e informar al Comité de Farmacia de la evaluación técnica

de los medicamentos y otros productos farmacéuticos, para su

sanción.

 Actualizar a lo menos una vez al año, la nomina de medicamentos

que estarán afectos a stock critico y definir la cantidad de

unidades.

 Diseñar una estrategia para la realización de las adquisiciones,

ajustada a los tiempos que involucra cada una de las etapas del

proceso ajustado a los recursos disponibles en la farmacia.

 Ejecutar la adquisición regular del programa de compra de

medicamentos y otros productos farmacéuticos.

 Disponer la mantención de los stocks de bodega, stock regular y

stock crítico, actualizados en tiempo real.

 Disponer de los fondos para dar cumplimiento a los compromisos

presupuestarios adquiridos

 Realizar en forma periódica el control de existencia de

medicamentos y otros productos farmacéuticos .

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