PROCEDIMIENTO REUBICACIÓN DE PUESTO DE TRABAJO - TRASLADO DEL TRABAJADOR

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS[pic 1]

 PROCEDIMIENTO REUBICACIÓN DE PUESTO DE TRABAJO  - TRASLADO DEL TRABAJADOR

Página:

Referencia:

 de

MFA-MNP-SSST-105

1. Identificación del Proceso  

1. Nombre del Proceso:

1. Responsable del Proceso:

Reubicación de puesto de trabajo y traslado del trabajador

Servicio de Seguridad y Salud Laboral

1. Aspectos Generales

1. Objetivo

1. Alcance

Describir las normas y procedimiento a seguir para la reubicación de puesto de trabajo  y traslado en  transporte interno del trabajador de nuestra sucursal.

Las normas y procedimientos descritos en el presente, son aplicables para todas áreas donde se necesite la reubicación de puesto de trabajo  y traslado del trabajador de nuestra sucursal.

1. Análisis Sistemático del Proceso

ENTRADA

PROCESO

SALIDA

• Trabajadores.

• Verificar de cargos y ubicación de los trabajadores.

• Ejecutar normas de Bioseguridad.

• Verificar cumplimiento de normas por parte de los trabajadores.

• Trabajadores ejecutando labores desde sus Hogares o sitio de residencia.
• Trabajadores ejecutando labores en nuestras instalaciones.

1. Normas

1. El Servicio de Seguridad y Salud Laboral será la responsable del control, cumplimiento y las posibles mejoras de las normas y procedimientos, en busca de la mejora continua.

1. La organización debe de disponer del transporte interno para la movilidad del personal evitando el contacto con personas externas al personal.

1. El Servicio de Seguridad y Salud Laboral debe indicar cuál es el aforo de la unidad de transporte, respectando el distanciamiento social.

1. El Servicio de Seguridad y Salud Laboral definirá las señalizaciones para el distanciamiento social en el interior a la unidad de transporte.

1. El Servicio de Seguridad y Salud Laboral   debe planificar la desinfección de la unidad de transporte.

1.  Todo el personal que ingrese a la unidad de transporte debe cumplir con las normas de bioseguridad.

1. Solo se permitirá el ingreso del personal de la organización, queda excluida persona externas.

1. El personal del Servicio de Seguridad y Salud Laboral debe verificara los descriptivos de cargos, para ver  si todas las actividades se pueden ejecutar desde casa o si es necesario venir a la empresa algunos  días a la semana parta todos los cargos de la organización.

1. El Servicio de Seguridad y Salud Laboral puede indicar qué trabajadores deberían tener prioridad de ejecutar trabajo a distancia.

1. El Servicio de Seguridad y Salud Laboral debe promover el trabajo a distancia para trabajadores no esenciales con el fin de minimizar la propagación de la COVID-19 en su lugar de trabajo.

1. El Servicio de Seguridad y Salud Laboral debe informar a los trabajadores los beneficios que incluyen una reducción en el tiempo de viaje, una mayor autonomía del tiempo de trabajo, que conduce a evitar una propagación del Covid-19.

1. Para ser eficaz, el trabajo a distancia debe basarse en el diálogo y la cooperación entre la gerencia y los trabajadores.

1. Es importante gestionar y proporcionar a los Trabajadores y Gerentes entre otros, acceso a los equipos y sistemas apropiados (software y hardware), soporte técnico y capacitación.

1. Índices e Indicadores

-N/A

1. Anexos

-N/A

1. Definiciones

-N/A

1. Referencias

• Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 41.891 de fecha 1º de junio de 2020
• Gaceta oficial 41.891 1° de junio de 2020
• Providencia Administrativa Nº CJ-060-2020, Caracas, 01 de Julio de 2020
• Providencia administrativa N° CJ-060-2020 1° de julio de 2020
• https://www.who.int/es/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019
• https://www.paho.org/es/temas/coronavirus/brote-enfermedad-por-coronavirus-covid-19
• https://www.unicef.org/venezuela/temas/covid-19

1. Método de Trabajo

FLUJOGRAMA

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

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1. Buscar los descriptivos de cargos de la organización.

1. Verificar los descriptivos de cargos que se están ejerciendo en nuestra organización.

1. Seleccionar los cargos que pueden ejecutar y realizar trabajo a distancia “Trabajo desde sus hogares”

1. Verificar si todas las actividades se pueden ejecutar desde casa o si es necesario presentarse algunos días de la semana en las instalaciones de la empresa.

1. ¿El trabajador necesita trasladarse y hacer presencia física en las instalaciones del supermercado?

             Si. - Paso  6      No.-Paso 16

Actividad 1 a la 4:

• Utilice la silla para apoyar totalmente el cuerpo, ajustando el respaldo para que la espalda quede recta formando un ángulo de 90º respecto a las piernas.
• Asegúrese de apoyar los pies firme y cómodamente en el suelo cuando está sentado.

FLUJOGRAMA

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

[pic 3]

1. Habilitar el transporte interno para la movilización del personal, evitando el contacto con personas externas.
2. Verificar la capacidad de pasajeros que pueden ingresar a la unidad de transporte.
3. Definir las señalizaciones para el distanciamiento social en el interior a la unidad de transporte.
4. Verificar que solo ingrese a la unidad de transporte personal de la empresa.
5. Colocar las alfombras de desinfección, Atomizador con su respectivo liquido “Gerdex, Alcohol” en las puertas de ingreso y salida de la unidad de transporte.
6. Exigir que todos los trabajadores ingresen a la unidad de transporte que cumplan con más medidas de bioseguridad.

1. Organización interna de la empresa.

Actividad 7 a la 11

• Todos los trabajadores deben ingresar con sus EPP de bioseguridad a la unidad de transporte.
• Mantener una distancia de puesto por medio al momento de ingresar a la unidad.
• Utilizar los implementos necesarios para la aplicación de los productos de desinfección y verificar los productos antes de tomarlos para así evitar derrames o salpicaduras que puedan ocasionar daños a su salud.

FLUJOGRAMA

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

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1. Realizar la desinfección de la unidad de transporte al finalizar la jornada de reparto.
2. ¿El trabajador termino la jornada laboral y va a hacer uso del transporte interno?

             Si. - Paso 14    No.-Paso 15

1. Esperar el retorno de la unidad de transporte interno.
2. Ejecutar inducciones charlas e para los trabajadores que se trasladan por cuenta propia “Transporté propio, caminata, entre otros medios” aplique las medidas de Bioseguridad, para ambos sentidos de traslados “ida o vuelta” respetando las medidas establecidas en el principio de prevención por parte del Servicio de Seguridad y Salud Laboral.

Actividad 12 a la 13

• Utilizar los implementos necesarios para la aplicación de los productos de desinfección y verificar los productos antes de tomarlos para así evitar derrames o salpicaduras que puedan ocasionar daños a su salud.

1. Personal de la Organización “Trabajadores”.

Actividad 15

• Mantener las normas de cortesía.

FLUJOGRAMA

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

[pic 5]

1. Aplicar el trabajo a distancia  para trabajadores no esenciales con el fin de minimizar la propagación de la COVID-19 en su lugar de trabajo. 
2. Proporcionar capacitación a los trabajadores por medio de los sistemas apropiados, soporte técnico a utilizar.
3. Verificar mediante encuesta el comportamiento  y beneficio del trabajador en realizando trabajo  desde su hogar.

Actividad 16 y 18

• Utilice la silla para apoyar totalmente el cuerpo, ajustando el respaldo para que la espalda quede recta formando un ángulo de 90º respecto a las piernas.
• Asegúrese de apoyar los pies firme y cómodamente en el suelo cuando está sentado.

1. Personal  del sistemas

Elaborado por:

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Aprobado por:

Revisión No.: 0

Referencia:  Nuevo

Especialista en Organización y Procesos

              Sub - Gerente del SSST

Gerente General

 Ing. Freddy  González

Fecha de Elaboración: 04 / 12 / 2020

Fecha de Revisión:

Fecha de Aprobación:

Aplicable a partir del: